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怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)
2024-03-22 14:39:01 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)

前段時間一個IT行業的老板,找到我,跟我說他們公司員工離職的時候,惡意拷貝了企業網站的一些信息,后續給公司網站正常運營造成了很大的損失。

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)(圖1)

問我有什么好辦法不

這個方法說簡單也簡單,說難也難。

文檔的安全保護不僅要從源頭上進行,更要防止有心人通過拷貝、截屏、拍照等方式盜竊走重要文檔內容信息的情況。

具體來說,我們可以這樣做:

1、應用水印保護

水印可以是文字、圖像或其他標識,將其應用于文檔頁面上,使復制內容變得不清晰或混亂。這種技術不僅可以防止直接復制,還可以追蹤信息泄露的來源。

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)(圖2)

2、剪切板禁用

在部署加密軟件后,合法用戶打開加密文件時,系統將對合法程序的剪切板行為進行監控,受控程序之間可以進行內容的復制、粘貼、剪切等操作,但是受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中。

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)(圖3)

3、禁止通過程序發送文件

可以設置禁止通過聊天程序、瀏覽器、上傳下載等形式發送文件。

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)(圖4)


需要注意的是,以上方法技巧雖然可以有效防止文件被拷貝,但并不能完全杜絕所有的拷貝途徑。

防止文件被拷貝的好處

  1. 保護知識產權:有助于保護企業的知識產權。企業的創新成果、設計圖紙、專利文件等都是重要的知識產權,如果被惡意拷貝和盜用,將給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

  2. 維護數據安全:可以保護企業的核心數據和敏感信息不被泄露。這些數據和信息可能涉及客戶資料、財務數據、業務計劃等,如果被非法獲取和利用,將對企業造成嚴重的損失。

  3. 防止業務中斷:關鍵業務文件如果被惡意拷貝并帶走,可能導致業務中斷或運營受阻。保護這些文件的安全性可以確保企業的正常運營和持續發展。

  4. 遵守法律法規:有助于企業遵守相關的法律法規。在許多情況下,未經授權地拷貝和傳播文件可能違反版權法、知識產權法等法律法規,給企業帶來法律風險。

  5. 提升企業形象和信譽:通過采取有效的文件保護措施,企業可以展現出對知識產權保護和數據安全的高度重視,從而提升企業的形象和信譽。

怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)(圖5)

因此,在保護文件的安全性時,需要結合其他安全措施,如定期備份文件、加強員工安全意識培訓等,以提高文件的安全性。同時,隨著技術的不斷發展,也需要不斷更新和改進安全措施,以應對新的威脅和挑戰。

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