有不少企事業單位都在自己局域網內進行辦公,而且很多文檔數據都在局域網中相互流通的,比如共享文件等,這就意味著員工可以隨意的查看或復制數據,為防止員工對電腦文件進行拷貝和外發,要怎么去做呢,防止文件被拷貝的方法有哪些呢?
為了能夠保證員工在日常辦公過程中,不會造成數據外泄的事情發生,就要從多個方面對員工電腦中文件進行保護,比如先用域之盾對員工電腦的文檔使用類型進行加密設置,經過加密后的文件可以限制員工外發,加密文件只能在局域網內使用,私自外發會導致文件打開后是亂碼的情況。
也可以對電腦上U盤使用進行管理,比如說設置U盤使用權限,如設置U盤禁止使用、僅讀取、僅寫入和允許使用這四種情況,而且還能全面禁止員工使用U盤后,讓有使用需求的員工提交U盤使用申請,這樣也能夠做到限制U盤使用的亂象。
然后就是對電腦上的usb接口進行管理了,除了設置U盤的使用權限之外,便攜式存儲設備和移動硬盤等也是能拷貝文件的,藍牙和紅外設備等能夠對數據進行傳輸,而通過外設管理能夠很好的幫助企業管理者防止數據外泄的情況發生。
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