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怎么防止文件被拷貝(3種實用的防止文件拷貝的方法技巧)

前段時間一個IT行業的老板,找到我,跟我說他們公司員工離職的時候,惡意拷貝了企業網站的一些信息,后續給公司網站正常運營造成了很大的損失。

(圖1)

問我有什么好辦法不

這個方法說簡單也簡單,說難也難。

文檔的安全保護不僅要從源頭上進行,更要防止有心人通過拷貝、截屏、拍照等方式盜竊走重要文檔內容信息的情況。

具體來說,我們可以這樣做:

1、應用水印保護

水印可以是文字、圖像或其他標識,將其應用于文檔頁面上,使復制內容變得不清晰或混亂。這種技術不僅可以防止直接復制,還可以追蹤信息泄露的來源。

(圖2)

2、剪切板禁用

在部署加密軟件后,合法用戶打開加密文件時,系統將對合法程序的剪切板行為進行監控,受控程序之間可以進行內容的復制、粘貼、剪切等操作,但是受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中。

(圖3)

3、禁止通過程序發送文件

可以設置禁止通過聊天程序、瀏覽器、上傳下載等形式發送文件。

(圖4)


需要注意的是,以上方法技巧雖然可以有效防止文件被拷貝,但并不能完全杜絕所有的拷貝途徑。

防止文件被拷貝的好處

  1. 保護知識產權:有助于保護企業的知識產權。企業的創新成果、設計圖紙、專利文件等都是重要的知識產權,如果被惡意拷貝和盜用,將給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

  2. 維護數據安全:可以保護企業的核心數據和敏感信息不被泄露。這些數據和信息可能涉及客戶資料、財務數據、業務計劃等,如果被非法獲取和利用,將對企業造成嚴重的損失。

  3. 防止業務中斷:關鍵業務文件如果被惡意拷貝并帶走,可能導致業務中斷或運營受阻。保護這些文件的安全性可以確保企業的正常運營和持續發展。

  4. 遵守法律法規:有助于企業遵守相關的法律法規。在許多情況下,未經授權地拷貝和傳播文件可能違反版權法、知識產權法等法律法規,給企業帶來法律風險。

  5. 提升企業形象和信譽:通過采取有效的文件保護措施,企業可以展現出對知識產權保護和數據安全的高度重視,從而提升企業的形象和信譽。

(圖5)

因此,在保護文件的安全性時,需要結合其他安全措施,如定期備份文件、加強員工安全意識培訓等,以提高文件的安全性。同時,隨著技術的不斷發展,也需要不斷更新和改進安全措施,以應對新的威脅和挑戰。

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企業如何防止公司內鬼泄密?企業防泄密系統要怎么選?
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域智盾系統



2024-03-22 14:39:01 防止文件被拷貝 電腦文件防泄漏 文件防泄漏 文件保密
怎么保護電腦文件夾?域之盾來教您

當我們在計算機中整理和存儲重要數據時,文件夾總是不可或缺的工具。

為了避免重要的數據泄露,我們需要以適當的方式保護文件夾。

那么如何保護你的電腦文件夾呢?讓我們學習幾種保護文件夾的方法,看看哪一種最適合你。


文件夾隱藏

我們在文件夾上單擊鼠標右鍵選擇“屬性”,隨后勾選“隱藏”并點擊“確定”,

在復選框中再次點擊“確定”,這樣文件夾就會被隱藏起來。

文件夾保護


文件夾保護


想要找到隱藏的文件夾也非常簡單,我們隨便打開一個文件夾,在最上方點擊“查看”,隨后勾選“隱藏的項目”,

這樣就可以顯示隱藏的文件夾,其圖標顏色要比正常文件夾略淺。

文件夾保護

偽裝您的文件夾,不過這些都遠遠不夠。因為安全等級太低了


域之盾軟件

終端安全管理加密方式 這種采用最新的加密,通過密鑰生成

無法破解文件數據,如強力破解只會亂碼

image.png

偽裝后的文件夾不論是圖標還是內容都會顯示偽裝對象的內容,無法看到文件夾的真實數據。如

果需要使用文件夾真實內容,則需要用過軟件才能打開,在關閉后則會自動恢復到偽裝狀態。

使用建議:為了保障隱藏和偽裝文件夾的數據安全,建議在“策略”中勾選“word加密”開啟加密模式


即可加密,但別忘了 控制端也可以控制解密或者手動加密,看控制端的設置權限。


以上就是文件夾保護的常見方法,那么哪種保護方法更適合你呢?

2023-07-29 14:48:59 電腦文件加密 電腦文件保護 電腦文件防泄漏 域之盾 數據保護
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