前段時間一個IT行業的老板，找到我，跟我說他們公司員工離職的時候，惡意拷貝了企業網站的一些信息，后續給公司網站正常運營造成了很大的損失。

問我有什么好辦法不

這個方法說簡單也簡單，說難也難。

文檔的安全保護不僅要從源頭上進行，更要防止有心人通過拷貝、截屏、拍照等方式盜竊走重要文檔內容信息的情況。

具體來說，我們可以這樣做：

1、應用水印保護

水印可以是文字、圖像或其他標識，將其應用于文檔頁面上，使復制內容變得不清晰或混亂。這種技術不僅可以防止直接復制，還可以追蹤信息泄露的來源。

2、剪切板禁用

在部署加密軟件后，合法用戶打開加密文件時，系統將對合法程序的剪切板行為進行監控，受控程序之間可以進行內容的復制、粘貼、剪切等操作，但是受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中。

3、禁止通過程序發送文件

可以設置禁止通過聊天程序、瀏覽器、上傳下載等形式發送文件。

需要注意的是，以上方法技巧雖然可以有效防止文件被拷貝，但并不能完全杜絕所有的拷貝途徑。

防止文件被拷貝的好處

1. 保護知識產權：有助于保護企業的知識產權。企業的創新成果、設計圖紙、專利文件等都是重要的知識產權，如果被惡意拷貝和盜用，將給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

2. 維護數據安全：可以保護企業的核心數據和敏感信息不被泄露。這些數據和信息可能涉及客戶資料、財務數據、業務計劃等，如果被非法獲取和利用，將對企業造成嚴重的損失。

3. 防止業務中斷：關鍵業務文件如果被惡意拷貝并帶走，可能導致業務中斷或運營受阻。保護這些文件的安全性可以確保企業的正常運營和持續發展。

4. 遵守法律法規：有助于企業遵守相關的法律法規。在許多情況下，未經授權地拷貝和傳播文件可能違反版權法、知識產權法等法律法規，給企業帶來法律風險。

5. 提升企業形象和信譽：通過采取有效的文件保護措施，企業可以展現出對知識產權保護和數據安全的高度重視，從而提升企業的形象和信譽。

因此，在保護文件的安全性時，需要結合其他安全措施，如定期備份文件、加強員工安全意識培訓等，以提高文件的安全性。同時，隨著技術的不斷發展，也需要不斷更新和改進安全措施，以應對新的威脅和挑戰。

不知道你有沒有遇到過員工私自拷貝電腦文件的事件，員工一個U盤就拷貝了企業的機密客戶資料、甚至一個轉發就通過聊天工具分享給了別人，公司還無法查證、追溯不了。

為了避免這種情況，我們可以考慮使用專業的第三方防泄密軟件——域之盾軟件，這種在管理端安裝操控軟件的后臺，在員工端電腦上安裝被控端，那么就可以通過在管理端操作員工端的電腦啦。

具體的操作步驟如下，大家可以仔細參考下哦↓

步驟1

官網上下載后臺，并且遵循下一步的原則進行安裝。這里注意一下，要選擇一臺內存大一點的電腦作為管理端哦。

步驟2

可以在管理者的電腦上提前下載了客戶端的安裝包。這里要注意提取一下說明這里的文字：安裝程序包含系統已授權模塊的所有功能，客戶端程序所有文件均已通過安全驗證，拷貝到客戶端電腦上雙擊安裝即可完成部署。

步驟3

我們可以打開這幾個操作設置：文件加密、禁止U盤拷貝、禁止瀏覽器等外發文件。

步驟4

最后再選擇你要控制的員工電腦即可

以上是公司電腦禁止拷貝文件的措施介紹，可以根據公司的實際情況選擇適合的措施來防止文件被拷貝。