通過最近發生的員工上班摸魚被開除和員工在工作期間像其他公司發送簡歷被辭退的事件不難看出,無論是大型企業還是中小型企業都有各種的行為感知系統進行員工日常上網行為管理,不僅是為了保證員工日常工作效率,還能在一定程度上避免出現各種問題。
企業管理者為了能夠了解員工在工作時間長期劃水,會通過行為感知系統對員工上網行為進行分析,比如在電腦使用了哪些應用程序、瀏覽了哪些網頁或有哪些長時間閑聊天行為都是可以通過大數據分析去進行統計分析的,包括很多企業在用的域之盾軟件也都在員工上網行為管理方面取得一定效果,可以對企業內多臺員工電腦進行集中管理,能夠在一定程度上提高管理效率,而且也不用擔心批量員工電腦掉線或卡頓等問題,系統穩定性也是比較好的。
管理者通過行為感知系統能夠快速了解到員工在電腦上做了哪些事情,從而針對員工長時間做一些與工作無關行為進行管控,除了能夠了解員工在電腦上網行為外,還能夠通過網站黑白名單和程序使用黑白名單禁止員工做哪些事情。
為了能夠直觀統計查看員工辦公效率,可以在辦公效率分析中去查看員工日均辦公時長、部門日均辦公時長和工作效率趨勢圖,能夠對每個員工的聊天應用、日常辦公、圖片設計和影音娛樂等操作行為進行統計分析,從而使管理者能夠快速對一些工作效率不高的員工進行管理。
所謂行為感知就是對員工電腦操作行為進行了解,通過對員工的海量上網日志進行分析歸類,讓管理者了解到員工在網頁瀏覽、應用程序使用、辦公程序使用和待機等方面有一個全面的了解,能夠通過行為感知系統去提高員工辦公效率。
計算機的普及使得很多管理者因無法批量管理員工電腦而發愁,行為感知系統的出現幫助企業管理者解決了一大難題。比如管理者通過域之盾可以對企業內所有員工電腦進行批量管理,能夠審計到每個員工在電腦上的操作行為,而且在管理過程中還不會出現電腦掉線或者卡頓等問題,能夠通過感知和了解員工的電腦操作行為去防止員工長時間做一些與工作無關的事情或不利于企業發展的事情。
管理者可以通過行為感知系統中的離職傾向分析防止企業人才流失的情況,比如能夠通過離職傾向分析了解到員工在電腦瀏覽求職網站次數和敏感聊天次數及詳細信息,而且可以通過面板直接看到高危人數和疑似人數的統計,然后在員工分析中對每個員工進行具體的查看,比如事發時間和聊天內容都可以進行具體的查看。
通過工作效率分析,可查看到工作效率分析總人數、日均辦公時長、日均活動時長及怠工人數的統計,而且可以通過圖表形式查看部門日均辦公時長和工作效率趨勢統計,而且在員工日均辦公時長中可以看到每個員工的日均辦公時長,了解到員工在聊天應用、程序使用、辦公應用和網頁瀏覽等方面的使用時間統計,讓管理者能夠了解到哪些員工做一些與工作無關的事情,使管理者更容易對員工進行上網行為管理。
也可以對員工加班和下班后電腦未關機等情況進行統計,比如對加班人數和加班時長進行統計,而且還能夠通過日歷形式查看每個員工電腦的具體加班天數,同時也方便管理者統計員工的考勤,對于付出多的員工給予一定的回報,這樣才能夠讓員工有工作的動力,同時也有利于企業更好的發展。
面對信息化不斷發展,普遍企業已經把電腦和網絡作為日常辦公所使用的工具了,所以采取傳統的管理模式已經無法跟上企業發展的腳步了,在企業員工管理中就需要進行數字化監管了,比如說通過行為感知系統對員工的上網行為、離職傾向和工作效率等進行分析管理,有利于用人單位能夠對員工進行精細化管理。
對于企業來說,借助數字化手段對員工電腦操作行為及上網行為進行審計管理,比如有很多企業管理者都在用域之盾對員工進行日常電腦操作行為管理,所謂的數字化監管手段就是指行為感知系統了,管理者使用域之盾的行為感知能夠對員工進行工作效率分析、離職傾向分析等,幫助管理者對員工在電腦的各種操作行為進行分析和統計。
管理者通過離職傾向分析可以了解到員工的有無離職意向,在一定程度上能夠避免人才流失等情況,可以通過員工分析去查看每個員工訪問求職網站次數和敏感聊天次數,而且還能夠對事件發生的時間、敏感字和聊天記錄進行統計,管理者可以進行詳細的查看,及時了解員工離職動向,為企業減少一定損失,同時還能避免因員工突然離職而導致的崗位空缺或資料泄漏等情況。
通過工作效率分析,能夠了解到每個員工的日常工作時長,從而判斷出有哪些員工是認真工作,哪些員工是打著上班的名義在偷偷劃水,而且通過工作效率分析可以統計到每個員工的在最近一段時間的日均辦公時長,能夠查看每個員工在日常辦公、圖片設計、影音娛樂和辦公程序等方面使用占比情況,這樣管理者就能夠對一些上班摸魚的員工及時進行管控了。
管理者通過工作效率分析篩選出工作效率低下的員工,然后通過網絡審計和應用程序審計去記錄員工一天的上網行為,管理者通過觀察員工上網行為在網址訪問控制和應用程序管控中,設置僅允許員工訪問的網頁、使用的應用程序及禁止員工訪問哪些網頁或使用哪些程序,從而避免員工在辦公期間長時間劃水,應用日常辦公效率。
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