面對信息化不斷發展,普遍企業已經把電腦和網絡作為日常辦公所使用的工具了,所以采取傳統的管理模式已經無法跟上企業發展的腳步了,在企業員工管理中就需要進行數字化監管了,比如說通過行為感知系統對員工的上網行為、離職傾向和工作效率等進行分析管理,有利于用人單位能夠對員工進行精細化管理。
對于企業來說,借助數字化手段對員工電腦操作行為及上網行為進行審計管理,比如有很多企業管理者都在用域之盾對員工進行日常電腦操作行為管理,所謂的數字化監管手段就是指行為感知系統了,管理者使用域之盾的行為感知能夠對員工進行工作效率分析、離職傾向分析等,幫助管理者對員工在電腦的各種操作行為進行分析和統計。
管理者通過離職傾向分析可以了解到員工的有無離職意向,在一定程度上能夠避免人才流失等情況,可以通過員工分析去查看每個員工訪問求職網站次數和敏感聊天次數,而且還能夠對事件發生的時間、敏感字和聊天記錄進行統計,管理者可以進行詳細的查看,及時了解員工離職動向,為企業減少一定損失,同時還能避免因員工突然離職而導致的崗位空缺或資料泄漏等情況。
通過工作效率分析,能夠了解到每個員工的日常工作時長,從而判斷出有哪些員工是認真工作,哪些員工是打著上班的名義在偷偷劃水,而且通過工作效率分析可以統計到每個員工的在最近一段時間的日均辦公時長,能夠查看每個員工在日常辦公、圖片設計、影音娛樂和辦公程序等方面使用占比情況,這樣管理者就能夠對一些上班摸魚的員工及時進行管控了。
管理者通過工作效率分析篩選出工作效率低下的員工,然后通過網絡審計和應用程序審計去記錄員工一天的上網行為,管理者通過觀察員工上網行為在網址訪問控制和應用程序管控中,設置僅允許員工訪問的網頁、使用的應用程序及禁止員工訪問哪些網頁或使用哪些程序,從而避免員工在辦公期間長時間劃水,應用日常辦公效率。
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