所謂行為感知就是對員工電腦操作行為進行了解,通過對員工的海量上網日志進行分析歸類,讓管理者了解到員工在網頁瀏覽、應用程序使用、辦公程序使用和待機等方面有一個全面的了解,能夠通過行為感知去提高員工辦公效率。
計算機的普及使得很多管理者因無法批量管理員工電腦而發愁,行為感知系統的出現幫助企業管理者解決了一大難題。比如管理者通過域之盾可以對企業內所有員工電腦進行批量管理,能夠審計到每個員工在電腦上的操作行為,而且在管理過程中還不會出現電腦掉線或者卡頓等問題,能夠通過感知和了解員工的電腦操作行為去防止員工長時間做一些與工作無關的事情或不利于企業發展的事情。
管理者可以通過行為感知系統中的離職傾向分析防止企業人才流失的情況,比如能夠通過離職傾向分析了解到員工在電腦瀏覽求職網站次數和敏感聊天次數及詳細信息,而且可以通過面板直接看到高危人數和疑似人數的統計,然后在員工分析中對每個員工進行具體的查看,比如事發時間和聊天內容都可以進行具體的查看。
通過工作效率分析,可查看到工作效率分析總人數、日均辦公時長、日均活動時長及怠工人數的統計,而且可以通過圖表形式查看部門日均辦公時長和工作效率趨勢統計,而且在員工日均辦公時長中可以看到每個員工的日均辦公時長,了解到員工在聊天應用、程序使用、辦公應用和網頁瀏覽等方面的使用時間統計,讓管理者能夠了解到哪些員工做一些與工作無關的事情,使管理者更容易進行管理。
也可以對員工加班和下班后電腦未關機等情況進行統計,比如對加班人數和加班時長進行統計,而且還能夠通過日歷形式查看每個員工電腦的具體加班天數,同時也方便管理者統計員工的考勤,對于付出多的員工給予一定的回報,這樣才能夠讓員工有工作的動力,同時也有利于企業更好的發展。
在日常辦公過程中,很多企業都會出現員工上班摸魚和走私單等行為,不僅會影響到日常辦公效率,還會對企業發展造成一定影響,而行為感知系統就可以對員工的上網日志進行分析與統計,從而讓管理者及時發現問題并進行對應處理。
管理者面對內網員工的日常上網行為是很頭疼的,員工數量之多和大量的上網日志使得管理者需要用到域之盾去進行上網行為分析,管理者進行手動篩查是不現實的,通過使用域之盾不僅可以對企業內的員工電腦上網行為進行統計分析,還可以進行工作效率分析和離職風險等行為分析,讓員工能夠更好的進行工作。
通過工作效率分析,管理者可以查看員工的日均辦公時長和部門日均辦公時長,能夠查看具體某個員工在電腦的日常聊天應用、日常辦公、辦公系統和門戶網站等的使用,通過員工分析列表和工作效率趨勢能夠統計到哪些員工。
而且在時間畫像中可以查看員工在一天內每個時間段的電腦使用情況,根據時間軸點擊上班期間某個時間節點,就可以顯示出該時間節點員工在電腦左面操作的標題、開始使用時間和使用持續時間,而且開啟屏幕快照后,還能夠查看員工在某個時間的袋牛奶屏幕使用行為,讓管理者了解員工一天內的電腦使用情況。
為了降低企業人才流失,可以通過離職分析去查看哪些員工屬于高危狀態或異動狀態,如果企業中員工很多的話,可以通過設置部門并通過部門分析以圖表形式查看每個部門員工的離職分析,通過員工分析可以查看每個員工的訪問求職網站次數、高危動作次數和敏感聊天次數等,管理者在風險類型、詳情和事件發生時間中去查看員工的離職預期動向,能夠提前感知用戶的離職想法和情況,并做對應的處理即可。
據了解,行為感知系統的作用就是對員工電腦的操作及上網行為進行審計分析,比如對員工進行上網行為分析、工作效率分析、時間畫像分析和離職風險分析等,能夠幫助企業管理者高效管理員工,避免在運營中出現各種問題。
面對企業內部很多員工使用電腦進行上網等行為,管理者為了查看和統計員工有沒有長時間做與工作無關的事或做一些影響企業發展的事,就可以用域之盾對員工在上班期間的海量上網日志進行分析,對員工的行為特征進行分析和分類,從而幫助管理者洞察員工的行為風險,降低企業運維風險。
比如從最近發生的員工在工作期間投遞簡歷被辭退事件中不難看出,行為感知系統中的離職傾向分析的作用是比較大的,有不少企業都使用域之盾進行員工管理解決了因離職帶來的泄密風險和崗位空缺等問題,而且在一定程度上也減少了人才流失的幾率,可以對上百臺電腦進行統一管理,在很大程度上提高了管理效率,而且在系統運行方面也是比較穩定的,不會出現因為同時管理員工電腦多而出現電腦死機、卡頓或掉線等問題。
對于企業敏感信息和操作通過關鍵詞報警能夠讓管理者快速了解員工是否存在不規范上網行為,比如在敏感關鍵詞列表中添加離職、求職、簡歷等敏感詞,然后在下方開啟對應的聊天審計、網頁標題審計、網頁搜索審計和郵件內容審計等,只要員工在電腦輸入設置的關鍵詞就會把敏感信息發送到管理端,同時管理者通過查看員工屏幕快照及操作記錄審計員工有無違規操作,做到及時發現問題、及時處理問題。
通過網站訪問控制和應用程序管控,可以對分析日志后員工做的一些與工作無關上網行為進行管控,比如通過網站訪問黑白名單設置只允許或禁止員工訪問哪些網頁,或通過應用程序黑白名單設置只允許或禁用員工在電腦使用哪些應用程序,從而凈化企業網絡環境,使員工能夠提高工作效率。
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