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關注在這個信息時代的發展中，文件將存儲在計算機上，無論是在生活中還是在工作中。一旦員工找到數據泄露的機會，如果文件沒有安全保護，就很容易復制計算機文件，為了防止文件拷貝應該如何保護它們呢?
 

打開百度APP看高清圖片如果您想有效管理計算機上U盤的使用和文件發送行為，您需要使用相應的文件安全保護工具進行設置，如使用域之盾進行文件安全設置，可以限制文件的隨機發送、電子郵件、網頁和聊天程序等發送文件，并能夠自定義添加文件外發的程序，使管理者增加禁止程序發送的范圍，更好地保護文件安全。

在U盤管理方面，我們可以通過設置計算機使用權限來限制U盤復制文件，管理者可以選擇只讀取，只寫入和禁止使用權限來設置員工使用U盤的范圍;便攜式存儲設備、移動硬盤、藍牙、無線網卡和紅外設備更方便。
 

在數據安全的情況下，需要考慮文件的使用權限。電腦文件可以通過透明文件加密隨意外發，只允許員工在局域網內正常使用。任何形式的外發在未經管理端批準的情況下，終端電腦打開后都是亂碼，更方便，可以加密辦公室常用的文檔類型、圖紙類型等工具，方便安全。

對于企業內部來說，每個部門都有屬于自己作用，任何一個部門出現數據泄露的情況，都會給企業帶來一定的損失，在一定程度上每個部門都代表著重要的資產，其電腦內部文件及員工的電腦操作行為都是需要管理的，這樣就能夠觀察員工的電腦操作行為，防止員工私自拷貝電腦文件或修改數據資料，那么具體該如何操作才能防止文件拷貝呢?
 

對于一些企事業單位和特殊行業來說，電腦所存儲的文件至關重要，如開發和設計類的企業，對數據安全性要求是比較高的，可以通過域之盾的文檔加密對電腦辦公文檔加密，通過文檔透明加密方式能夠對日常辦公文檔進行加密，加密后的文件只能在局域網內使用，私自外發都會使文件打開后是亂碼的情況。

或者管理者限制U盤使用的方式來防止員工私自拷貝文件行為，可通過U盤管理對員工U盤使用設置僅寫入、僅讀取及禁止使用等情況，可針對不同部門設置不同U盤使用權限。
 

管理者還可以通過上網行為管理方式限制員工外發文件，比如禁止員工通過郵箱、聊天程序等外發文件，管理者還可以自定義添加想要禁止文件外發的程序，增加了禁止文件外發程序的自主選擇性，有助于保護企業數據安全。

關注在互聯網時代，上班族在企業工作過程中會經常使用計算機工作，工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設計圖紙文件、軟件源代碼和客戶數據更重要，這些數據是企業的數據資產，那么如何防止文件拷貝和發送呢?
 

為了防止員工擅自復制文件，他們可以管理計算機上的U盤和USB接口。在U盤管理中，管理者可以使用域之盾設置U盤的使用權限：僅寫入、僅讀取和禁止使用，這可以使管理者在設置員工使用U盤時有更多的選擇。

U盤設置后，需要禁止其他USB接口設備，如常見的便攜式存儲設備、移動硬盤、藍牙和紅外設備等。除鼠標鍵盤外，可禁止其他設備使用計算機USB接口，有效保護數據安全。
 

另一種方法是對員工計算機常用的辦公工具進行文檔加密。經過文件加密后的文件不影響局域網的正常使用。如果文件被發送和復制，需要向管理端提交使用申請，否則未經授權的文件將在終端計算機上打開后都是亂碼的情況，以保護計算機數據的安全。