在企業信息發展過程中，我們在享受電腦創造所帶來價值的同時，隨之出現的數據泄露行為也是不容小視的，對于企業來說，員工私自帶走公司資料會給企業帶來不可估量的損失，為了防止員工拷貝和外發資料的行為，禁止文件拷貝要如何進行管理呢?
隨著企業不斷發展，電腦中所存儲的文件也是越發重要了，數據安全問題一直是企業所抓重點，為防止數據泄露管理者可通過域之盾去進行文檔安全防護，比如通過文件加密對電腦常用文檔類型加密，加密后文檔下的文件可限制外發和拷貝，只能在局域網內正常打開使用，私自外泄出去的文件打開后都是亂碼的情況。
還可以通過設置U盤的使用防止數據泄露發生，很多企業出現的數據泄露都是員工隨意拷貝資料引起的，為限制U盤使用可以在U盤管理中設置U盤的幾種使用權限，如禁止使用或僅讀取等，管理者可針對不同員工設置不同策略權限。
文件外發也屬于數據泄露的一種情況，比如說通過聊天工具或郵件等進行文件外發，可通過文檔安全對以上途徑進行禁止外發操作，還能夠通過自定義程序需禁止外發文件的行為，使得管理者能夠從多角度對員工進行管理，是比較方便的。
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