在企業信息發展過程中,我們在享受電腦創造所帶來價值的同時,隨之出現的數據泄露行為也是不容小視的,對于企業來說,員工私自帶走公司資料會給企業帶來不可估量的損失,為了防止員工拷貝和外發資料的行為,禁止文件拷貝要如何進行管理呢?
隨著企業不斷發展,電腦中所存儲的文件也是越發重要了,數據安全問題一直是企業所抓重點,為防止數據泄露管理者可通過域之盾去進行文檔安全防護,比如通過文件加密對電腦常用文檔類型加密,加密后文檔下的文件可限制外發和拷貝,只能在局域網內正常打開使用,私自外泄出去的文件打開后都是亂碼的情況。
還可以通過設置U盤的使用防止數據泄露發生,很多企業出現的數據泄露都是員工隨意拷貝資料引起的,為限制U盤使用可以在U盤管理中設置U盤的幾種使用權限,如禁止使用或僅讀取等,管理者可針對不同員工設置不同策略權限。
文件外發也屬于數據泄露的一種情況,比如說通過聊天工具或郵件等進行文件外發,可通過文檔安全對以上途徑進行禁止外發操作,還能夠通過自定義程序需禁止外發文件的行為,使得管理者能夠從多角度對員工進行管理,是比較方便的。
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