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加密軟件如何進行數據防泄漏

隨著互聯網的發展,給人們的生活和工作都帶來了很大的變化,在給企業帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患問題,就是企業內部重要信息出現數據泄漏的問題,這時就會有很多人都會選擇加密軟件來保護這些文件,那么加密軟件一般要滿足哪些功能才符合企業是選擇標準呢?
 

加密軟件如何進行數據防泄漏呢
 

其實公司管理者可以在局域網內還能夠通過屏幕監控來管理員工的上網行為,但對于企業來講選擇哪個局域網監控軟件就變的比較難了,可以根據市面上用的比較多的軟件來進行管理,比如用域之盾對局域網內的員工進行員工上網行為管理,來達到防止數據泄露的目的。

電腦屏幕監控軟件是通過對員工電腦的屏幕進行監控或者是錄制的方式來記錄員工電腦上的所有操作,可以讓企業管理者更加全面的了解員工的上網行為。而且在員工電腦部署域之盾加密軟件之后,不會影響員工的正常操作,能在很大的程度上幫助員工管理員工。

1.實時監控

實時監控員工的電腦畫面,就像是看自己的電腦畫面一樣的。我們還提供多電腦屏幕監控功能,監控員工電腦允許您同時監控多達16名員工的電腦屏幕,就像觀看電視墻一樣。

2.遠程監控

電腦屏幕監控軟件遠程控制電腦,監控員工電腦可以同時關閉、重啟或者注銷多臺電腦使得公司電腦的統一管理變得更簡單。

3.上網行為審計

電腦屏幕監控軟件可以自動記錄員工的網站和內容,從而方便管理者監控和管理員工的在線行為。

4.聊天行為審計

它可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,監控員工電腦方便經理管理員工的網絡聊天行為,防止員工在工作時間過度聊與工作無關的內容。
 

加密軟件能夠保護數據安全嗎?
 

5.郵件外發審計

域之盾能夠自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有郵件內容。一起檢驗并紀錄其常用的ip地址、接收時間、題目、收貨人/發件人、附注、內容及電子郵件尺寸等信息內容。

6.U盤管控

監控局域網電腦桌面可對員工的USB存儲設備進行授權,經過員工電腦監控軟件授權的設備才可以正常使用,否則不可用;也可設置U盤在電腦的使用權限,可設置禁止U盤使用或者只開放讀取權限。

7.實時報警

員工一旦有違規操作就會立即報警,如:插入U盤報警、拷貝到U盤報警、硬件變動報警、觸發敏感關鍵字報警等;或者是員工在網頁搜索內容出現的敏感詞也是能夠通過報警功能通知到管理者的。

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數據防泄漏對企業的重要性

企業辦公離不開電腦,而且互聯網是企業不可或缺的重要資源,電腦在給企業提供便捷辦公的同時,另一方面也伴隨著員工泄露信息或工作時間做與工作無關的事情的行為,比如上班時間進行娛樂活動或者是接私單,這些行為在一方面占用員工工作時間,降低工作效率;那企業該如何去進行數據防泄漏和上網行為管控呢?
 

數據防泄漏對企業的重要性有哪些?
 

另一方面,這些上網行為操作在一定程度上影響著員工電腦的使用,比如,電腦卡,網速慢,電腦屏幕廣告彈窗頻現的情況都影響員工工作狀態,這些情況在一定程度上都拖慢了網絡的訪問速度,浪費了公司資源;監控員工上網行為實在有必要。此外,全員網絡化環境,越來越多的溝通工作都依靠郵件系統、及時通訊工具、網絡工具來完成。經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外,使用域之盾的加密功能就能夠幫助企業加密文件信息,防止其出現外發的行為。

目前市面上的遠程電腦屏幕管理系統均能實現對遠程電腦的操作,推薦使用域之盾員工上網行為,因為該電腦屏幕監控軟件不僅能實現遠程控制電腦,還能對公司電腦上的重要文件進行加密。

公司除了規范員工上網行為的規章制度,明確懲罰,發布通知。建議公司可以使用相關電腦監控軟件做輔助,像域之盾員工電腦監控軟件這樣的。域之盾電腦監控軟件的功能是比較強大的,電腦屏幕監控軟件安全穩定:能夠全面監控和管理員工上網行為,可以有效提高工作效率,保護企業利益;公司員工可以同時受到多個管理終端的監控,使企業主和部門經理能夠同時監控同一臺電腦;經過公安部信息安全產品測試中心的嚴格測試,內部網絡無需聯網即可使用;安裝軟件后,客戶端完全被隱藏。電腦屏幕監控軟件是和系統的最底層掛鉤的,員工不知道電腦屏幕監控軟件,找不到它,自然不能刪除它并卸載電腦監控軟件;價格實惠,性價比高,一次購買電腦監控軟件,終身使用;考核級的售后服務和技術支持,電腦監控軟件為您帶來更好的用戶體驗。
 

企業如何進行數據防泄漏呢?
 

企業在公司內部部署域之盾電腦監控軟件好嗎?由于是在工作期間,員工使用電腦瀏覽網頁、收發電子郵件、即時消息等是很自然的,為了工作的目的。作為一家公司,他有權知道他的員工在做什么。企業主會在意下屬每天在電腦上做什么。安裝電腦監控軟件上班族聽起來很不舒服,但道理確實如此。所以在公司提前告知員工的前提下,企業針對公司員工在工作中期內的應用電腦上,安裝部署電腦監控軟件并沒什么不適當。

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防泄密軟件如何進行數據防泄漏保護呢?

對于大多數的企業來說,公司的內部信息數據是非常重要的,為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露,就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前,有很多的軟件和設計公司,對文檔源碼防泄密要求是比較高的,但由于在員工管理方面有些欠缺,就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏,這就會給企業帶來很大的損失,所以對于數據安全保護需求大的企業,在企業中使用電腦監控是很有必要的,尤其是數據防泄漏安全這方面。
 

防泄密軟件進行數據防泄漏保護的操作方法?
 

防泄密軟件怎么進行企業內部的設計圖紙防泄露?能夠通過哪些方面去阻止數據防泄漏呢?

1、通過域之盾軟件能夠限制員工只能在公司電腦對代碼編輯軟件進行編輯,而且生成的文件在企業可正常使用,私自帶離就會出現亂碼的情況;

2、對于特別重要的數據文件,可以限制員工的查看權限,普通員工無法查看核心代碼,或者是不同部門之間的文件不得相互傳閱等;

3、把所有員工電腦上安裝域之盾防泄密軟件,通過屏幕監控了解員工的一切上網行為操作;一旦員工電腦出現違規或者公司的重要人員離職,能夠把公司重要信息代碼設計圖紙等文件進行加密保護,防止員工私自拷貝或以其他形式將文件帶走。
 

防泄密軟件的作用都體現在哪些方面
 

域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢,怎么進行數據防泄漏呢?

1、外發申請解密:有員工如果需要將重要的文檔外發的話,需要先提前向管理端進行申請,經過管理者同意后,方可外發。

2、禁止U盤使用:能夠設定禁止U盤私自拷貝文件,可設定u盤只讀,或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。

3、文件操作記錄:能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行一一記錄,包括文件操作的復制,剪切,刪除,重命名等 。

4、文件外發審計:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。

5、文件外發控制:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。

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