數據防泄漏的技術一直都是被當作是企業保護數據方面的救星,但是市面上的數據防泄漏的軟件都很多,而且技術水平和功能也是參差不齊的。
如何在市場中選擇一個有保障而且安全度高的軟件呢?其實很簡單,我們可通過設置文件加密或者是全盤加密的方法來對電腦的文件進行一個深度的保護,這種處理方式可從根源上解決文件泄露的問題。文件泄露都是以文件為載體進行傳輸的,如果通過域之盾對文件進行全盤或手動加密的話,就能夠從很大的一個方面來限制員工外發文件。
而且經過加密的文件有一個好處就是在局域網內可以正常打開,外發出去就會變成亂碼,想要外發就需要經過管理端電腦的同意,否則發出去的就是無效文件,通過任何方法都是打不開的。
由于現在很多企業都開始重視數據安全問題,而且在一個企業內部也沒有專門負責網絡方面的人員管理,所以這時候就需要一個合格的數據防泄漏軟件來肩負保護企業信息安全的重任了。
對于企業來說泄露的途徑有:U盤拷貝、郵件發送、聊天軟件發送等行為,就比如說我們可以設置U盤的禁止使用或者是僅讀取權限就能保證文件無法被拷貝復制了;而且還能對發送的郵件進行審計處理,可通過域之盾對發送郵件地址設置黑白名單,來管理郵件發送的問題。
也可以通過對聊天工具的管理來對員工上班時期的一個聊天狀態進行管理,另一方面還能夠預防員工通過該途徑傳輸文件。
從根源上解決問題的話,對文件加密是最直接的方法,可進行手動加密或全盤加密,加密之后的文件在同一局域網能打開,私自外發或拷貝就會出現打開是亂碼的情況;而且還能進行外發文件次數的限制,經過審批后的文件外發可設置文件外發次數和打開次數設置,超過次數后打開文件就會是亂碼的情況。
隨著社會的不斷發展,使得企業有了飛速的發展,但是由于之前的企業缺乏安全意識,對文件保護達不到很重視的標準,就會讓數據安全問題時時刻刻面臨著泄露的風險。所以現在有很多的企業開始著手于數據防泄漏的問題了,希望能夠從根源上對數據進行一個保護。
基于近年來企業發生的泄密市面,讓很多企業產生了保護數據安全的念頭,才意識到數據泄露的安全性。所以為加強數據安全保護,我們除了需要管理員進行管理企業員工,防止其泄密還應通過工具來幫助企業管理者更好的管理,比如使用域之盾來幫助管理者進行數據防泄密的處理,使用管理者往往比較有局限性的。加密軟件能夠進行透明加密和分級管理,透明加密就是文件被加密后并不影響員工的正常使用,如果是要對文件進行外發或者拷貝的話需要提前向管理端進行審批,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。分級管理可以使企業內各部門之間的文件不能夠相互傳閱,加大了文件的保密性。
還有一點就是可以通過域之盾軟件進行上網行為審計,比如說對員工在電腦使用的聊天工具、U盤、郵件及應用程序等進行操作審計,或者是通過設置黑白名單的形式,告訴員工能夠做哪些事,不能夠做哪些事;在規范員工上網行為的同時對數據進行保護,可以說是一舉兩得。
如果不想對文件進行加密的話,我們可以使用U盤管理來防止員工私自拷貝電腦文件的問題,或者是通過郵件監控、QQ聊天來對員工進行上班時期操作審計,這樣做不僅能防止員工泄露文件,還能夠了解和管理員工的日常工作,挺方便的。
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