目前公司都是通過電腦進行網絡化的辦公,為了方便,員工通常會將日常工作中重要文件存儲本機電腦上;此種行為方式雖然使得工作方便了,但是也很容易泄密。近年來,企業商業機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業機密泄露、防止電腦資料泄露呢?這就需要我們對企業數據泄密的各個方面有充的認知。那么電腦文件防泄密系統怎么樣呢?我們一起來了解一下。
公司防止商業機密泄露,一方面需要通過管理手段入手,例如與員工簽訂保密協議、合同等手段防止公司數據泄露;另一個方面,需要在電腦安裝一些防泄密軟件來防止員工利用U盤、移動硬盤、網盤和QQ發送文件等防止使用公司電腦進行文件泄密。
具體而言,域之盾電腦文件防泄密系統主要有以下一些功能:
1、電腦禁用網絡、藍牙、wifi;
2、電腦禁止打印;
3、電腦禁用光驅;
4、電腦限制使用usb口,使用時需提交申請;
5、可以只讓使用特定的u盤、移動硬盤等usb存儲設備;
6、可以只讓從u盤向電腦復制文件而禁止電腦文件另存到u盤
7、完全禁止使用網盤上傳電腦文件,或者郵件附件上傳電腦文件,以及使用聊天軟件發送文件的行為等。
此外,通過域之盾電腦文件防泄密系統還可以禁止u盤啟動電腦,有效保護電腦文件安全,也保護了操作系統的安全。
目前的企業單位或事業單位中,員工上班都是使用的電腦,日常工作中的結果、商業機密等信息大部分都存在電腦中或者是服務器端,雖然這樣的操作很方便,但是也使得員工可以輕易的通過U盤、硬盤、網盤等方式對電腦的數據文件進行拷貝泄露,從而給企業帶來一定的經濟損失,所以對于企業單位來說必須采取一些手段來保護電腦文件安全,例如使用電腦文件防泄密軟件,防止員工通過各種途徑或方法對文件進行泄露。
那么,對于企業單位來說該如何通過適用于自己的技術手段來保護電腦文件的安全性呢?小編認為可以域之盾電腦文件防泄密軟件來保護電腦文件和保護服務器文件的安全。
首先呢,鑒于對企業員工電腦文件安全的保護,需要在員工電腦安裝域之盾電腦文件保護軟件、文件加密軟件來實現文件的安全性。
員工大概會通過U盤和移動硬盤等等存儲設備來對文件進行拷貝,然后造成泄漏的風險。企業可以可以在員工電腦安裝USB端口管理軟件,通過對電腦U盤、移動硬盤、光驅、等硬件的禁用來達到文件安全防護的問題。除此之外,因為員工上班電腦需要接入網絡,所以員工也有可能會利用網盤、郵件附件、QQ等行為泄露電腦文件,所以說必須要采取有效的措施來來制止此類的行為。
目前來說,國內電腦防護軟件軟件有很多,基本都可以有效的對電腦文件安全進行管理。例如,有一款“域之盾電腦防泄密軟件,它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設備,防止員工通過U盤、移動硬盤復制電腦文件,還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件等,從而杜絕了員工通過各種方式泄露電腦文件的行為。同時,基于高強度的自我保護和加密的優點,可以使員工無法察覺、無法卸載,最大限度地保護了電腦文件的安全。
其次是保護服務器或局域網文件的安全性,主要的管理方面是只讓員工之間可以查看但是不能復制文件;同時,還要禁止將共享文件轉存到本地磁盤,然后通過U盤等輔助軟件對文檔進行轉存。例如使用“域之盾電腦文件防泄密軟件”,就可以只允許局域網用戶打開或讀取文件,但是禁止其拷貝等行為。與此同時,還能夠禁止將文件另存到本地,然后通過U盤、移動硬盤等軟件發布出去,從而大大地保障了服務器文件的安全。
說到底,有效的實現電腦文件加密,防止電腦文件泄露,最大限度的保障了電腦數據的安全。一方面通過借助電腦安全防護軟件,防止員工通過各種途徑泄露文件;通過使用域之盾電腦文件防泄密軟件,可以對公司電腦本身的電腦文件實現一個保障,無形之中保障公司數據的安全性。
DLP數據防泄漏、數據防泄密以及數據防泄露三者之間并沒有本質區別,僅是叫的習慣不同而已。
數據防泄漏是國內的說法,包括文檔加密軟件(圖文檔數據)、數據安全隔離(源代碼數據)等。而DLP數據泄露防護這一說法,則起源于國外。現今,兩者相互結合,形成所謂的DLP數據防泄漏平臺化概念。
數據泄漏防護技術(DLP)日漸成為目前市場上最為重要的安全技術之一。企業青睞數據泄漏防護技術來保護所有權數據和滿足法規遵從的需要,為想要接觸安全市場中最敏感部分的解決方案提供商提供了巨大的商機。數據泄漏防護技術也為安全產品銷售商帶來了大量機遇。
什么是DLP呢?字面上翻譯為“Data Leakage(Loss) Prevention數據泄露防護”,其核心能力就是內容識別,通過識別可以擴展到對數據的防控。內容識別應該具備的識別能力具體來說有關鍵字、正則表達式、文檔指紋、確切數據源(數據庫指紋)、支持向量機,針對于每一種能力又會衍伸出多種復合能力。
DLP還應該具備防護能力,防護范圍包括網絡防護和終端防護。網絡防護主要以審計、控制為主,終端防護除審計與控制能力外,還應包含傳統的主機控制能力、加密和權限控制能力。
總的來說,域之盾軟件的數據防泄露DLP其實就是一個綜合體,最終實現的效果,應該是智能發現、智能加密、智能管控、智能審計,也是一整套的數據泄露防護方案。
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