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隨著互聯網技術的發展，互聯網影響到我們生活的方方面面。加密軟件也已經出現在我們生活和工作中的方方面面。我們越來越習慣于在日常工作中存儲文件。而且在存儲文件時，它還會考慮一些文件如何不希望被其他人看到，以及如何更好地保護隱私。用戶越來越多地為文件通過加密軟件進行保護。加密軟件已經成為人們的日常行為。那么，加密軟件有哪些功能可以實現?
 

1.信息防盜

在企業的日常辦公中，員工已經習慣在文檔中記錄工作的各種信息，但普通文檔的加密功能并不完善，可能存在被解密的危險，可能會導致個人信息被盜。所以就可以通過加密軟件對文件進行加密保護，文件在局域網內能夠正常打開，外發的話在終端電腦打開就是亂碼的情況，這有助于降低文檔被外發和被盜的風險。
 

2.文件加密

能夠根據企業需求進行文件加密設置，比如對某個類型的文件或重要的文件進行單獨加密，還能夠根據不同加密策略設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱，這樣就能夠減少文件泄露和被查看的機會。

加密軟件在保護個人信息、知識產權和公司數據方面發揮著關鍵作用。域之盾加密軟件的主動保護、信息防盜和主動加密將為企業和個人保存更多有用的信息，比如文件防泄密、文件禁止外發和文件自動備份等能夠有效的提高文檔的安全性。

電子文檔可以說是現在信息交流的主要載體。大量的機密信息以文檔的形式存儲和傳輸。因此，文件的安全存儲和傳輸對信息安全建設具有重要意義。傳統的電子文檔幾乎不受任何限制的傳輸和外發，這就給數據泄露造成了很大的安全風險，比如存儲、修改、復制、打印或分發。那要怎么預防這些問題呢?使用文件加密軟件就能夠將這些問題都解決掉。
 

如何通過文件加密軟件保護電子文檔的安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

在任何電腦上，使用了域之盾后加密文檔始終有效;輕便、簡單、溫馨的用戶界面提升了用戶體驗。還能夠限制文件的外發，任何形式的外發在終端電腦打開文件都是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批，比如加密后的文件不能私自被拷貝、復制、上傳等操作，這樣就能起到一定的保護作用。
 

域之盾文檔加密軟件的功能有哪些

1.文件加密

對局域網內所有的電腦文件進行加密，加密之后的文件在局域網內可以打開，私自外發的話就是亂碼的情況。

2.文件權限

自定義設置加密策略,比如不同部門之間的文件不得相互傳閱，或者對重要的文件進行單獨加密，通過一個加密策略就能夠生效了，越級查看文件就會出現亂碼的情況了。

3.文件操作審計

可以記錄用戶在電腦打開了哪些文件，對哪些文件進行了哪些操作都是能夠進行審計記錄的。

5.文件自動備份

可以對用戶打開、修改及刪除的文件進行自動備份處理，可同時備份到服務器端，有效防止員工的誤刪或惡意刪除文件的行為。

在這個網絡發展的時代中，文件數據對企業來說是非常重要的，比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件，紙質內容的話比較容易泄露，如果是數據存儲的話比較方便，但是也會有泄露的風險，所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么，文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況：

1.例如，CAD圖紙或源文件等，發送給客戶，客戶就會被任意竊取。

2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印，拒絕支付后續合作費用。

3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容，獲取繪制內容信息。

4.公司無法下達流程和審核，如果圖紙泄漏事件無法追溯，應及時止損。

5.文件缺乏有效的審批審核流程，無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。

6.由于設計過程較長，研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
 

域之盾的功能都有哪些優勢呢

1、界面美觀，設計人性化，更容易操作，即使你是不懂電腦的小白，經過簡單指導，也能夠上手。

2、功能全，文檔安全和員工管理，讓企業有更好的發展。

3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要重復安裝。

4、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。

5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，能夠對文件進行自動備份處理。