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隨著近年來技術的不斷發展，文件加密軟件逐漸成為各大企業關注的焦點。對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果研發成果等商業秘密被竊取，給企業和社會帶來的損失可能是毀滅性的。特別是在當今時代，各行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的。存儲在電腦中的企業機密文件越來越多，隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的管理系統之一。那么，公司為什么要使用文件加密軟件呢，能夠為企業做哪些事呢?
 

1.文件外發限制

一旦文檔使用了加密軟件，就意味著有了相應的安全保障，所以即使不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內容。

2.數據防泄露

與隔離計算機、斷開網絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。市場上的一些加密軟件現在擁有更先進的技術，例如使用內核驅動器級文件加密技術和256位高強度加密算法。加密文件通常與設備的內部文件交互。一旦文件脫離了企業局域網管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數據和信息安全。

3.規范員工使用行為

被軟件加密的文件能夠在指定的環境中正常使用，未經許可離開環境就會被篡改。在域之盾加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數據文件進行加密，嚴格控制數據文件的使用，防止員工隨意復制和發送數據文件。

5.防止可移動設備泄露數據

相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數據泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發送文件。
 

域之盾文件加密軟件的優勢都有哪些呢

1.文件分級管理

文件加密根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

2.高度加密

軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

3.訪問權限設置

管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

4.離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。

5.操作日志審計

文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

以上就是關于“公司為什么使用文件加密軟件?有什么主要功能?”的內容，域之盾文件加密軟件能夠保護文件安全。

隨著社會的不斷發展，企業對數據安全的需求也是逐步在增加的，而且使用文件加密軟件來對企業知識產權、原創著作權等文檔進行保護就尤為重要。但每個公司之間的加密要求都是不一樣的，如何選擇一個好用的文件加密軟件自然而然也成為大家關注的問題。那么，如何選擇一個好用的文件加密軟件?哪個加密軟件好呢?
 

公司選擇文件加密軟件需要注重三點：

1、滿足企業發展需要

企業的發展需要分為當前需要和未來發展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業未來的發展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內被市場淘汰。

2、是軟件在系統中的穩定性

為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現黑屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網環境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經授權或離開企業內部的局域網環境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現。
 

3、文件管理系統的兼容性。

對于企業來說，一個適合企業開發的文件加密軟件應該具有良好的兼容性。否則，當各種管理系統同時使用時會出現異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統在加密環境下穩定運行和使用。而且使用域之盾文件加密軟件能夠進行文件防止外發及拷貝等操作，還可以對修改的文件進行及時的備份，可以說是比較簡單了。

圖紙加密軟件相信很多企業都不陌生，而且有很多企業都在使用的，使用加密軟件就能將高機密的圖紙得到有效的加密保護，圖紙加密軟件的不同之處有很多根據不同的需求用戶在挑選時還得注意，需慎重的了解軟件的操作流程及加密模式或使用的穩定性能，下面一起來看看挑選圖紙加密軟件主要看的幾方面內容：
 

第一、看軟件的加密模式

圖紙加密軟件的加密模式會有很多種不同，通過對相關的后綴文件進行操作以此改變其操作方式實現加密，還有些是通過對環境加密將文件投入到安全的容器中，圖紙加密軟件會地容器進行加密操作或與其它文件相互隔絕，不同加密模式能實現的加密方式及穩定性能都是不一樣的。

第二、軟件的運行穩定性

圖紙加密軟件的挑選還需要對其運行時的穩定性有一定的了解，只有穩定性好的軟件才能讓加密更可靠，而且能與多樣化的文件類型進行兼容操作，并且能實現遠程推送及桌面管控等多種操作模式，當然想讓加密文件不被破壞或攻擊圖紙加密軟件的系統穩定很重要，只有做到穩定性的操作才能讓加密文件能更穩定安全的進行操作。

第三、軟件的可擴展性能

為了能適應當下不同環境的操作在選擇圖紙加密軟件時還要看可擴展性功能，只有在擴展性功能靈活的軟件才能更好的幫助用戶實現使用價值，而且也能節省大量的成本資金滿足使用需求，不只是能對其圖紙設計類的企業進行加密管理，對其他類型的企業也是同樣適用的，對于各類型的文件都是能夠進行加密設置的，而且還能夠支持軟件的試用。
 

可見想要挑選到適合使用的圖紙加密軟件是需要用戶用心去考察了解的，并根據自身的使用需求來進行挑選才能充分發揮到軟件的價值，但同時也不能夠忽略售后服務這一塊的問題，畢竟在使用過程中難免會因為各種環境及系統因素而需售后技術支持的。