在電腦的發展過程中,網絡成為了企業運營的重要方式,企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送,在傳輸的過程中存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段,比如防火墻和文件加密軟件等,抵御網絡攻擊,有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范內部主動泄密,企業信息被外部人員竊取的行為。那么,公司在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
比如市面上的文件加密軟件就可以保護企業內部文件的安全性,它是一個專門保護企業安全的管理軟件,能夠為企業內部重要的文件提供加密保護。域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置,或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密,經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱,還能夠防止企業文件外泄,可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密,可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等方面,另一方面也能夠有效防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,然后在采取對應的有效措施。
域之盾軟件功能特點都有哪些呢?
1.可以對文件進行透明加密,加密之后的文件在局域網內可以正常打開,私自外發打開文件就是亂碼的情況,如需外發,需提前得到管理員的審批。
2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密,可設置不同部門之間的文件不得相互轉發查閱,普通員工無法查看重要文件,越級查看需得到管理員審批,否則文件打開就是亂碼。
3.可以對文件進行備份處理,對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份,可同時備份到服務器,可自由設置文件存儲時間,過期自動刪除。
4.軟件不僅能夠用于局域網監控,還可以用于異地監控管理和員工數據保護。
5.還能夠限制文件外發,對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。
現在的大多數企業已經安裝并部署了文件加密軟件。可事實上,文件加密軟件主要用于保護企業的文件信息和數據。其工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變,使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據,因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么,公司使用什么加密軟件好?
文件加密的方法有很多種。有些使用系統漏洞加密,有些使用系統驅動程序加密,有些使用腳本加密文件。不同的方法必然有不同的優缺點。一般的區別在于加密速度和安全性。一般來說,加密速度慢的加密具有更高的加密強度和更好的安全性。同時,還有加密速度快、安全性高的加密軟件。
根據加密方式的不同,文件加密軟件可以分為兩類:一類是WINDOWS系統本身的文件加密功能,另一類是通過加密算法實現的商用加密軟件。商用加密軟件一般分為驅動層加密和應用層加密。加密是對信息進行數學編碼,如果需要讀取,則需要對其進行解碼。我們使用的文件加密類型分為兩種類型的密鑰-一種是公鑰,另一種是私鑰。發送信息時,公鑰對信息進行加密。收到加密信息后,需要使用私鑰對信息密碼進行解密。每個人都應該注意,同一個密鑰不能同時加密和解密信息。因此,用私鑰加密的信息只能用公鑰解密,這反過來又保證了未來文件信息的安全性。
企業加密軟件是信息時代飛速發展的產物,是數據管理軟件之一。域之盾文件加密軟件的主要優點是保護內部數據的安全。企業內部人員只能在內部局域網對文件進行修改等操作。一旦文件離開公司環境,加密的文件就無法打開以供使用,并顯示為亂碼字符。這就是使用企業加密軟件的優勢。
共享文件夾加密專家的使用可以防止公司核心信息被泄露,可以更好地對公司機密文件信息保密,避免被他人或競爭對手獲取。這樣公司才能更好地在市場上發展。使用加密軟件還能夠防止一些內部員工隨意復制核心機密信息,避免一些重要信息泄露。
如今,隨著企事業單位文件保密意識的不斷提高,國內市場上出現了很多文件加密軟件和企業圖紙文件加密系統。雖然這為用戶選擇文件安全系統提供了便利,但由于認知限制,往往無法上手,甚至由于對加密軟件技術和原理的相關知識相對缺乏,選擇了不合適的電腦文件加密系統。因此,我們總結了企業加密軟件的相關知識,方便用戶在掌握一定的文件加密軟件知識的基礎上做出正確的選擇。
選擇文件加密軟件需要注意哪些問題呢
1.穩定性
域之盾能夠做到在企業內部使用多臺電腦進行屏幕監控等管理的時候做到不卡頓的行為,可同時管理上百、上千臺電腦,管理期間不會對管理者或者是員工的電腦產生影響,這就在很大程度上保證了文件的安全性。
2.兼容性
一個穩定性很好的加密軟件,如果不能與其他系統很好地集成,項目最終會卡殼。因此,還必須考慮兼容性,域之盾能夠適配windows下的各個版本。
3.完善的軟件功能
應用場景越來越復雜。從文件外發、出差、打印安全、應用系統數據到移動辦公數據、內網標準化管理,不僅要實現簡單的文件加密功能,還要形成完整的文件保護邏輯鏈。這樣,乘積功能越完整,加密就越安全,用戶操作就越簡單。
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