通過企業上網監控軟件就能夠防止企業內部的商業信息和科研成果被泄露,能夠對網絡資源使用情況進行實時監控和管理,提高企業員工整體的工作效率。
企業上網監控軟件能夠對公司內部的重要信息進行管理,比如使用企業上網監控軟件的實時報警功能。當被控終端觸發敏感操作時,系統會向管理員發送報警。例如,可以在受控終端使用U盤時或在復制和帶走文件時進行設置,則從右下角彈出報警窗口。當員工在電腦上復制客戶信息時,系統會提示經理。
企業上網監控軟件為企業管理人員提供管理支持,公司管理者可以進行多個功能的選擇,比如網站限制、聊天軟件限制、禁止限制、關鍵字限制、U盤限制。如果員工有敏感的文字操作,軟件系統會在經理的電腦上提示。然后,管理者使用該軟件的電腦屏幕監控功能來檢查員工在什么時間段內做了什么。此外,程序運行限制功能還可以限制工作人員可以訪問的程序和網頁,規范在線行為,提高工作效率。基于企業上網監控軟件的這些功能,管理人員就不用再擔心員工離職帶走客戶信息的情況,同時也可以規范日常上網行為。
企業上網監控何保護公司重要信息?聊天行為控制使管理者可以更準確地管理員工的工作行為。聊天工具管控可以監控常用的聊天軟件,監控聊天記錄。
此外,企業上網監控軟件還具有郵件監控、文檔備份等功能。與一些公司用來實現企業遠程監控的上網行為管理系統相比,以諸多優勢和更強大的功能俘獲了管理者的心。
通過使用域之盾電腦監控軟件能夠幫助公司員工提高工作效率,企業上網監控軟件的諸多功能操作簡單且有效,讓網管更容易管理企業,讓企業壽命更長。
目前,在企我們的日常工作中,電腦總是與工作中的電腦保持聯系,企業局域網中的電腦通常都連接到互聯網上,這一點方便了員工的工作,也使員工能夠輕松上網,但是也有些員工會用工作電腦進行與工作無關的互聯網行為,如網上購物、網上看直播、炒股、玩游戲、QQ聊天等,如果通過使用內網安全管理軟件的方式必會對對員工產生比較強的約束力,不僅能夠提高企業信息的安全性,還能夠提高員工的工作效率提高。
特別是一些員工經常使用公司的網絡下載一些影視娛樂文件或其他大型軟件,嚴重影響了公司局域網網絡的正常運行,并經常通過一些P2P軟件下載,如迅雷等。這些P2P軟件消耗大量網絡帶寬,導致局域網速度慢,嚴重干擾了企業局域網的正常運行和其他員工的正常工作。因此,在企業局域網中,必須使用有效的內網安全管理軟件,來凈化網絡環境,為每個人的正常工作創造良好的保障。
作為企業管理者,除了利用企業局域網監控軟件來宏觀把控公司員工電腦內網監控的情況,在員工的心里建設上也要有一定的作為。企業管理,到底難不難?員工管理是一個復雜的事情,有時讓管理者摸不著頭腦,甚至感到頭疼。
管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們每天認真的工作了,企業才能有效的運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,團隊就會出現不干活的人。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
下面來看看域之盾內網安全管理軟件的功能簡介:
1.監控記錄:同時觀看一臺或者多臺電腦的屏幕,了解對方的電腦使用情況,可用于監督員工工作;
2.網址記錄:將員工電腦所有訪問的網址記錄下來,管理者可以輕松知道員工訪問了哪些網站,并有網站標題、網址和訪問時間方便判斷和跟蹤;
3.文件監控:可對員工的復制、剪切、刪除、重命名文件或文件夾操作;
4.進程監控;可對員工計算機的進程進行監控并可終止進程;運行軟件監控:可以查看員工電腦當前運行的所有軟件;
5.遠程控制:可以遠程操作每員工電腦,就像操作自己電腦一樣;
6.電腦進程和窗口監控:對遠程電腦的進程和窗口進行各種操作,如結束、保存等。
電子郵件是企業內部和外部進行文件傳輸的重要工具,例如通過電子郵件與同事進行郵件傳遞,通過電子郵件與客戶進行郵件傳遞等。然而,隨著使用電子郵件的人數越來越多,電子郵件的使用也給企業的信息安全帶來很多隱患,那該如何進行郵件管控呢。
現在,所有組織和企業都開始重視電子郵件的安全管理。郵件管理和控制面臨的問題有哪些呢:
1.員工通過電子郵件發送什么內容;
2.員工通過公司的私人郵箱收發電子郵件;
3.員工通過電子郵件發送包含敏感信息的附件或文本;
4.領導者無法了解重要職位員工每天發送的電子郵件。
我們不僅需要規范電子郵件的發送,還需要審核電子郵件的內容并監督包含重要機密的電子郵件。為了更好地解決企業中電子郵件管理的這些問題,域之盾可以幫助企業控制電子郵件的傳出,結合敏感標識檢測電子郵件是否包含機密內容,并進行相應的管理和控制。此外,它還可以應用屏幕監控權限來記錄電子郵件使用情況的屏幕。
敏感的內容識別+屏幕快照,將會更全面地控制電子郵件使用!
1. 域之盾可以記錄收發郵件,并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核-郵件。
2. 域之盾可以通過諸如收件人,發件人,主題,附件名稱和電子郵件大小之類的關鍵字來控制電子郵件的發送。它也可以僅通過使用特定的電子郵件框來限制電子郵件的發送。例如,公司可以要求員工通過安全策略使用企業電子郵件,而不能使用私人電子郵件發送電子郵件。
3. 域之盾電子郵件控制可以與敏感內容標識結合使用。員工發送電子郵件時,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
4. 域之盾可以設置為,當員工發送電子郵件時,他們必須在發送給領導之前先給領導查看。例如,員工在某些工作中發送的電子郵件經常涉及公司機密,而IT工程師在執行更重要的操作和維護操作時則發送電子郵件。可以將這些設置為員工必須將電子郵件復制給領導者。
5. IP保護郵件控制可以與屏幕監視結合使用。當員工使用電子郵件客戶端發送和接收電子郵件時,他們可以記錄當前的屏幕快照,以便管理人員進行審核。
為了保護數據和信息的安全,我們需要做好內部安全管理。例如,我們常用電子郵件應用程序的靈活性和便利性很容易導致機密泄露。企業需要更詳細的控制策略,以更好地防止有意或無意的泄漏。
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