目前,在企業的辦公人員中,電腦總是與工作中的電腦保持聯系,企業局域網中的電腦通常都連接到互聯網上,這一方面方便了員工的工作,也使員工能夠輕松上網,但是也有些員工會用工作電腦進行與工作無關的互聯網行為,如網上購物、網上看直播、炒股、玩游戲、QQ聊天等,如果可以通過內網監控勢必會對對員工產生比較強的約束力,從而使得工作效率提高。
特別是一些員工經常使用公司的網絡下載一些影視娛樂文件或其他大型軟件,嚴重影響了公司局域網網絡的正常運行,并經常通過一些P2P軟件下載,如迅雷等。這些P2P軟件消耗大量網絡帶寬,導致局域網速度慢,嚴重干擾了企業局域網的正常運行和其他員工的正常工作。因此,在企業局域網中,必須采取有效的公司局域網監控,凈化網絡環境,為每個人的正常工作創造良好的保障。
作為企業管理者,除了利用企業局域網監控軟件來宏觀把控公司員工電腦內網監控的情況,在員工的心里建設上也要有一定的作為。企業管理,到底難不難?員工管理是一個復雜的事情,有時讓管理者摸不著頭腦,甚至感到頭疼。
管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
下面來看看域之盾企業局域網監控軟件一些功能簡介:屏幕監控記錄:同時觀看一臺或者多臺電腦的屏幕,了解對方的電腦使用情況,可用于監督員工工作;網址訪問記錄:將員工電腦所有訪問的網址記錄下來,管理者可以輕松知道員工訪問了哪些網站,并有網站標題、網址和訪問時間方便判斷和跟蹤;文件監控:可對員工的復制、剪切、刪除、重命名文件或文件夾操作進行監控;進程監控:可對員工計算機的進程進行監控并可終止進程;運行軟件監控:可以查看員工電腦當前運行的所有軟件;遠程控制:可以遠程操作每員工電腦,就像操作自己電腦一樣;電腦進程和窗口監控:對遠程電腦的進程和窗口進行各種操作,如結束、保存等。
隨著社會的發展和科技的進步,企業都已步入了互聯網運營的時代,尤其是現在的互聯網+的大環境給很多的企業帶來了一定的選擇性,在互聯網發展迅速的同時給企業的辦公也帶來巨大的變化,逐漸由紙質化的辦公替換到了電腦網絡化的辦公,面對于企業辦公再也不需要傳統的傳輸工具,互聯網的興起給企業信息傳遞帶來了前所未有的便利,也正是因為這一點,造成了很多企業在每年都會面臨著出現企業內部的重要數據信息泄露風險,據在網絡上的詳細調查,約有9成的大大小小的企業都發生過類似的泄密事件,而這些泄密事件大都是由企業內部內部引起,所以就需要企業來備上一種外發文件審計的軟件來保證公司內部資料的安全型。
在我們日常辦公中,經常會進行外發電子文檔的操作,以此來舉例,如何才能控制文件外發不被泄露,是很多企業的管理者困擾的難題。域之盾軟件的外發文件審計系統就能夠針對于企業文件的各種外泄形式作出安全高效的管理機制來解決問題,可以做到加強文件外發的管控,能夠有效的避免企業通過文件外發渠道進行泄密。
例如傳輸文件加密,域之盾防泄密軟件能夠全面管控電腦信息,對電腦上的一些重要的文件進行加密,通過底部加密技術,防止文件外發竊取、濫用
文件外發管控,域之盾軟件能夠在不影響企業正常辦公的情況下,對文件的外發進行有效管控,禁止文件被隨意通過微信、qq、郵箱等網上傳輸工具上傳、外發。如有重要文件需要外發客戶,可以對文件進行審批,做到有記錄的上傳下達。
完整的行為審計,管控文件的流向
域之盾安全防護軟件能夠對計算機進行全面的行為審計,操作記錄,完整的記錄用戶的行為操作、流程審批記錄和上傳下載日志,支持日志檢索和外發文件審計追蹤。
企業在正常運作的情況下,是不允許對文件進行外發管控的,只有基于公司文件的安全性情況下,有效的管控文件外發,預防文件外發帶來的泄密事件。信息化高速發展的今天,企業間文檔外發的安全性已經越來越受到重視,所以文檔安全外發系統受到越來越多企業的青睞,能夠讓企業資產保護高枕無憂!
域之盾歪發文件審計感覺對于文件泄密的事情要從根上去解決,針對不同企業需求構建出一套適合自己企業運營的信息安全防護系統,對文件進行加密、外發和復制限制、瀏覽次數限制禁止文件外發,不僅對微信、qq等傳輸渠道進行監控。而且對計算機外部設備接口,例如U盤和移動硬盤等進行管控。能夠從根源上解決掉文件泄密,為企業打造更安全的網絡體系。
在互聯網、智能手機、大容量存儲設備高度普及的今天,如何確保企業做好內部信息數據防泄密工作,讓企業對機密數據擁有高度可信賴的安全保障,則是企業信息安全工作的重中之重。
跟據權威數據統計,81%的泄密問題發生在企業體系內部(內部人員過失泄密或主動竊密),由外部黑客攻擊、系統漏洞、病毒感染等問題帶來的信息泄密案例,合計僅有12%;內部體系造成的泄密損失是黑客攻擊的16倍,是病毒感染的12倍。由此可見,傳統網絡安全在數據防泄密的措施中,依靠部署“防火墻”與“殺毒軟件”等產品無法全面保障企業內部信息安全,“企業內部信息數據防泄密”已成為當前各大企業單位亟待解決的重大安全隱患。
為有效解決數據防泄密這一問題,筆者推薦采用專業的“數據防泄密”軟件來完成企業內部安全、高效的“數據防泄密”保護,為企業內部信息安全實現“數據防泄密的雙向管控”,即以傳統防火墻、殺毒軟件來“御外賊”(防止黑客、病毒攻擊),以“數據防泄密”軟件來“防內鬼”(防止內部人員過失泄密或主動竊密),從內至外的提升信息安全防護級別,以統一安全的數據防泄密策略貫徹內外部防控系統。
“數據防泄密”技術又被稱為“數據防泄漏”,縮寫表達為DLP。是通過高效、安全的動態加解密技術,對企業內部的所有文檔、數據實現透明加密防護,從而達到文檔數據防泄密。經過“數據防泄密”保護的各類數據與文檔,可以完全阻止內部文件被非法復制、非法瀏覽、非法竊取、非法拍攝,所有用戶任何操作行為都受到“數據防泄密”軟件的安全管理規則約束與監控。
域之盾數據安全防護系統軟件 ,它采用動態文檔透明加密技術、虛擬化技術、身份認證技術及硬件綁定技術,結合多維密級和權限管理,針對內部員工和部門差異化及自主管理需求,對重要數據進行精細化細粒度權限管理,有效的防止了未經授權非法使用及越權使用者對文檔所造成的信息泄密,通過域之盾數據安全防護系統軟件,可以全面實現企業內部數據防泄密的管控部署,配合防火墻與殺毒軟件等傳統安全措施,實現信息安全的“內外兼防,滴水不漏”。
中國經濟快速增長,企業的內部數據與文檔成為企業之間競爭的重要情資,然而近年來,各類泄密事件頻發,為了有效防止內部泄密,保護企業核心機密,選擇相應的“數據防泄密”軟件作為加強企業內部信息防控勢在必行。
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