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企業文件安全是每一家企業管理者注意的問題，對于每個人來說文件安全也是非常重要的，當然對于企業來講重要的文件泄漏會給企業帶來不可預估的損失，為了防止企業重要的核心機密文件不被泄漏，防止內部及外部的文件泄漏事件的發生。很多企業選擇了文件透明加密系統來保障企業文件的安全。

文件透明加密系統不僅可以對文件數據的泄漏起到防護的作用，還可以對泄漏的行為進行有效的排查，以便追溯到丟失的文件內容。但是現在市場上文件透明加密軟件是非常多的，企業在選擇適合企業的文件透明加密軟件時，應該注意什么呢？

一、維護升級問題
對于文件透明加密軟件來講，在企業中使用后后期的服務是非常重要的，當企業使用后，出現問題時，必須要及時的去維護解決，要不會影響員工的正常工作，并且加密軟件對系統的兼容是有一定的要求，需要軟件廠家必須不斷的更新軟件功能，才能滿足客戶的需求。筆者作為一家文件透明加密軟件廠家的銷售人員，已經遇到過很多客戶，之前采購的其他家產品，因為維護升級不到位，而要求更換。

二、注意軟件口碑
其實軟件的口碑還是與軟件的功能及售后問題是有關的，如果一家軟件的售后是很好的并且對于之前的客戶提供良好及時的售后服務，那么這家軟件的口碑也是非常良好的，對于軟件口碑還是在互聯網上多查詢，多了解。

三、就是安全問題
一般在文件透明加密系統使用的初期是處于免費試用狀態，企事業單位可以根據直觀的使用感受和實際情況決定是否繼續使用，很大程度取決于其加密軟件的安全性，因為只有當用戶對其加密軟件的安全性達到認可，方能愿意繼續使用下去。
 
域之盾軟件文件透明加密系統對企業內網的終端數據進行安全保護，對所有文檔進行安全管理，實現企業全方位文件防護需求。

 

現代信息化時代，文件安全性越來越受到重視。在這個背景下，文件加密成為了一種常見的保護機制。那么，如何進行文件加密呢？

下面是加密文檔的操作步驟：

方法一：（該方法比較繁瑣、適合個人操作）

 1. 打開需要加密的文檔，點擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“信息”選項。 2. 在“信息”頁面中，點擊“保護文檔”按鈕，然后選擇“加密文檔”。 3. 在彈出的“加密文檔”窗口中，輸入設置密碼。請注意，強密碼可以提高文檔的安全性，所以應該使用足夠復雜的密碼。 4. 點擊“確定”后，再次確認密碼并保存文檔。

方法二：（該方法比較簡易，適合企業集團）

1、部署后臺，電腦首頁當中的策略模板管理。然后找到右側加號，選擇你要加密的電腦端。

2、然后點擊剛才設定的策略模板，再選擇文件加密，勾選啟用文檔透明加解密功能，然后這里可以有三種模式可以選擇：透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。可以根據自己需求設置。

3、點擊右側的鉛筆箭頭，就可以看到可以加密的應用程序了。

其實，第一種方法屬于系統自帶的，第二種方法是利用了第三方專業軟件，比如域之盾、安企神、網管家、中科安企等等，操作起來比較簡單。大家可以酌情參考~

在企業的發展過程中數據泄密事件會時不時的發生，如果管理者想要數據安全就需要著手準備數據防泄密的操作，而且還要管理和規范員工的上網行為，那具體該如何禁止員工對電腦內部文件外傳呢?
 

另外一種方法就是使用禁用U盤的方式拷貝電腦資料，可以通過U盤管理者對員工電腦設置U盤使用權限，如允許使用、僅寫入、僅讀取和禁止使用四種權限去設置員工對U盤的使用范圍，也可以對usb接口的便攜式存儲設備等進行管理，以此防止員工拷貝文件的行為。
 

防止員工私自拷貝文件的行為發生，最好的解決方法就是對電腦文檔透明加密，經過透明加密的文件員工只能在局域網內的電腦正常打開，任何形式外發和拷貝在終端電腦打開都是亂碼的情況，這就在一定程度上保護了數據的安全性。