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電子郵件是企業內部和外部進行文件傳輸的重要工具，例如通過電子郵件與同事進行郵件傳遞，通過電子郵件與客戶進行郵件傳遞等。然而，隨著使用電子郵件的人數越來越多，電子郵件的使用也給企業的信息安全帶來很多隱患，那該如何進行郵件管控呢。
 

現在，所有組織和企業都開始重視電子郵件的安全管理。郵件管理和控制面臨的問題有哪些呢：

1.員工通過電子郵件發送什么內容;

2.員工通過公司的私人郵箱收發電子郵件;

3.員工通過電子郵件發送包含敏感信息的附件或文本;

4.領導者無法了解重要職位員工每天發送的電子郵件。

我們不僅需要規范電子郵件的發送，還需要審核電子郵件的內容并監督包含重要機密的電子郵件。為了更好地解決企業中電子郵件管理的這些問題，域之盾可以幫助企業控制電子郵件的傳出，結合敏感標識檢測電子郵件是否包含機密內容，并進行相應的管理和控制。此外，它還可以應用屏幕監控權限來記錄電子郵件使用情況的屏幕。
 

敏感的內容識別+屏幕快照，將會更全面地控制電子郵件使用!

1. 域之盾可以記錄收發郵件，并詳細記錄郵件的主題，發件人，收件人，抄送，內容和附件，方便企業對郵件的安全使用進行集中審核-郵件。

2. 域之盾可以通過諸如收件人，發件人，主題，附件名稱和電子郵件大小之類的關鍵字來控制電子郵件的發送。它也可以僅通過使用特定的電子郵件框來限制電子郵件的發送。例如，公司可以要求員工通過安全策略使用企業電子郵件，而不能使用私人電子郵件發送電子郵件。

3. 域之盾電子郵件控制可以與敏感內容標識結合使用。員工發送電子郵件時，如果附件和電子郵件正文包含敏感信息，他們可以直接禁止發送電子郵件，以防止機密信息有意或無意地泄露。

4. 域之盾可以設置為，當員工發送電子郵件時，他們必須在發送給領導之前先給領導查看。例如，員工在某些工作中發送的電子郵件經常涉及公司機密，而IT工程師在執行更重要的操作和維護操作時則發送電子郵件。可以將這些設置為員工必須將電子郵件復制給領導者。

5. IP保護郵件控制可以與屏幕監視結合使用。當員工使用電子郵件客戶端發送和接收電子郵件時，他們可以記錄當前的屏幕快照，以便管理人員進行審核。

為了保護數據和信息的安全，我們需要做好內部安全管理。例如，我們常用電子郵件應用程序的靈活性和便利性很容易導致機密泄露。企業需要更詳細的控制策略，以更好地防止有意或無意的泄漏。