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對于一些設計和軟件開發等特殊行業來說，電腦中存儲的文件一般都是比較重要的。如果數據發生泄漏的話，會對企業造成很嚴重的影響，而且員工會在電腦頻繁使用U盤或者其他便攜式存儲設備拷貝數據。那么為了防止員工拷貝或對內部文件外傳，管理者應該如何管理?
 

有很多企業都在尋找一種保護數據安全的方法，如保護數據安全、禁止文件發送等。可以使用域之盾保護文件安全。使用其文檔安全功能，員工可以禁止使用郵件、聊天工具、網頁和應用程序發泄文件，也可以定制禁止文件發送的程序。

也可以通過U盤管理的方式，對在電腦上使用的U盤進行權限管理，通過設置僅讀取或禁止使用的方法防止員工私自外發文件。還能夠通過文檔防勒索去保護數據的安全性。
 

最后的方法是保護和設置計算機源文件。例如，文件加密可以加密員工在計算機辦公室中常用的文件類型。加密后的文件只能用裝有客戶端的計算機上使用。如果員工以任何形式拷貝和發送文件并帶走文件，文件將在終端計算機上打開，這也可以保護數據安全。

現在大部分企業的泄密事件基本都是由于員工操作不當造成的，刻意復制數據泄露的占據很大的比率。有一部分原因是因為員工缺乏信息安全認知，但不論員工是否有意泄露數據的想法，操作后都會給企業帶來一定的損失，那么該怎么禁止電腦內部文件外傳呢?
 

為了防止企業數據泄露，需要從各個角度保護計算機和數據的安全。比如底層文件可以通過域之盾的文件加密功能直接保護文檔安全，可以加密計算機上常用的辦公文件類型。這種類型的文件格式加密后，這種類型的文件會自動加密，加密后的文件僅限于域網，員工私自發送的文件打開后會亂碼。

還可以采用另一種方法保護數據安全，即u盤管控和usb使用設備管理，達到防止復制和泄漏的目的。通過控制usb設備，可以允許u盤使用，只寫入，只讀取或禁止四種方法，也可以禁用便攜式存儲設備使用usb接口。
 

通過以上兩種方法能夠對電腦內部重要文件的安全進行一個很好的保護效果，而且保護數據安全的本質就是對數據進行管理，如果把電腦上的源文件進行加密，不管使用什么方法，私自外發都是亂碼的情況，尤其是對于特殊行業，如裝修設計、圖紙設計和軟件開發等行業對電腦數據安全的要求都是比較高的，通過這種方法能夠有效保護企業信息安全。

不論上至千人的大型企業還是多如牛毛的小公司，企業內部的機密文件都應受到保護。雖然U盤等工具給工作帶來一定的便利，也在一定程度上加大了企業中文件等數字信息安全的隱患。瀏覽不安全網站，打開不安全的鏈接;不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件;經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外等操作，都會給企業帶來損失，可以通過企業防泄密軟件對企業數據進行多角度保護。
 

為了提升互聯網技術的安全使用，國家公安部要求，對于與互聯網進行數據互交的企業，都必須管理控制內部使用者的個人網絡瀏覽行為，將使用者網絡行為數據記錄下來，并最少保存使用者個人行為日志60天。

那么，公司防泄密軟件如何保證企業內部信息安全?如果資料需要員工帶走給客戶展示，文件加密方法就派上了用場，通過限制文件外發策略限制員工外發文件打開次數，文件外發打開超過限制次數時就會以亂碼形式打開。即使有人在你不在的時候打開你的電腦，取出你的文件，那也就只能讀取或查看一次，然后改文件就會變成亂碼了。

相信每家企業都有自己不愿對外泄露的商業秘密，但職工多了在信息安全管理方面難度會加大，再加上現在全員工網絡化工作環境。如果企業沒有一整套優良的文件加密管理系統的話，非常容易發生商業機密泄密，導致企業遭受財產損失。

國家大力提倡企業安全，企業需要必須提前做好防御準備，以確保企業信息的安全。總之，公司為維護確保商業保密信息的安全系數，防止公司重要電子文檔務必提高對公司數據泄漏危害性的覺悟，并建立完善的企業網絡安全管理制度和商業保密信息維護保養管理制度，并堅決貫徹推行;此外，也務必互相配合電腦監控軟件，熟練掌握各式各樣數據統計智能管理系統、保密信息數據保護操作系統等提高企業網絡安全安全防范，可以很大限度維持公司商業保密信息的安全防護。

控制企業員工主動對文件等信息的泄露，域之盾能夠為企業提供“U盤限制策略”，“限定文件外發”，“文件加密技術”三種方法。包括即時通訊軟件的對話窗口、上傳空間，拷貝黏貼機密文件內容和地址。從而保證了員工在正常使用這些工具進行工作的同時，杜絕員工通過即時通訊工具、上傳下載工具，外泄企業中的文件等數字秘密信息。
 

1、USB限制功能

員工想在短時間內從公司電腦上復制重要信息時，他的第一個想法是使用優盤拷貝信息會做到神不知鬼不覺。為防止員工通過移動設備盜取企業機密文件，泄露企業核心資產，利用U盤限制控制策略，您可以將計算機設置為禁止使用的u盤，或者您授權的u盤可以使用，未經授權的u盤不能使用。這樣即使u盤插入電腦打開了文件，仍然不能復制文件等信息。

2、限制文件外發

設定電腦軟件嚴禁外發，那麼除開沒法將文檔副本走以外，假如他想用登陸QQ，或是網盤發送等其它方式帶走電腦的數據都是不可以的。

3、文件加密技術

企業日常辦公中，少不了使用數據文檔，各類文件，這些文件在產生、使用、儲存和流轉過程中需要進行加密處理，能夠對企業常用的辦公文檔加密，也可以選擇全盤加密的方式。當文件需要外發時，文件加密技術可以設置限制閱讀次數、時效性和打開次數等，保證各類文檔外發客戶時起到保護作用。

在這個大數據時代中，公司數據泄漏付出的代價是非常昂貴的。這不但會造成公司財產上的損害，并且還會危害企業競爭能力、導致盈利下降及危害企業的規劃籌運營及其未來的發展。因此保護商業秘密的安全，防止公司數據的泄露是當務之急。