信息社會,信息就是價值,信息就是生產力。互聯網技術的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這也給犯罪分子提供了便利,通過一個U盤或者一個電子郵件,一分鐘的時間就可以拷走或發送上百兆的資料,而這些資料可能價值不菲,因此說一分鐘損失幾千萬,上億元絕對不是危言聳聽。所以說保護圖紙安全防止泄露刻不容緩。那么應該如何選擇一款好的圖紙加密軟件呢?
1. 加密指定程序生成的文檔
強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連接服務器(在線,非脫機狀態),并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
5. 外發文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。
6. 用戶/鑒權
集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證,客戶端支持雙因子認證。
7. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。
8. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
所以看到這里相信大家心里已經知道應該如何挑選一款圖紙加密軟件了
在互聯網高度信息化的今天,公司的一些核心資料和文件已然成為公司的命脈。尤其對于大型公司來說,有可能一個文檔文件的泄露 引發的一系列連鎖反應,可能就會促使一個公司倒閉。那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
一、數據泄密的原因
1、黑客、間諜、競爭對手竊密;
2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密;
3、內部人員無意泄密和惡意泄密;
4、內部文檔權限失控失密;
5、存儲設備丟失和維修失密;
二、數據泄密的途徑
1、USB口、光驅等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發送;
4、QQ、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
1,安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過以上幾步設置就可以很好的預防數據泄露 保護公司文件數據的安全問題了。
目前在世界范圍內,每天都發生著數以萬計的計算機網絡入侵事件及公司內部員工的泄密事件。即使這樣,不少企業高層管理人員網絡保密意識仍然較為單薄,甚至為了方便一點將很多企業中的重要機密文件、重要商業信息不加密 就 儲存在隨身攜帶的個人電腦或硬盤中。
為了保護企業的重要數據,有些企業甚至把機密信息單獨存儲于一臺計算機,并且嚴格 控制這臺計算機的網絡接入情況,但是機密信息仍可能被泄漏,其原因在于移動設備 及新興即時通訊軟件的便利使用。因為企業并沒有真正地意識到信息泄露的主要威脅是來自哪個方面,只是單方面的 將信息的泄露歸根于網絡。事實上,內部員工的泄密才是造成企業信息安全的最根本原因。
這時候一款好的加密軟件 就顯得尤為重要。域之盾軟件擁有加密功能,防泄密功能,審計等等功能。全方面保護企業信息安全問題。
1,開啟軟件的透明加密功能,對企業重要機密或資料進行加密。
2,開啟軟件外發審核功能,用戶端外發需要管理員審核。管理員設置規則后可外發,否則非法外發都為亂碼。
3,禁用u盤或開啟u盤白名單,當然也是在軟件中操作。
通過以上方法可以有效防止企業內部泄密事件的發生,但這種方法仍是防君子不防小人。我們還是應該增強員工的信息保密意識,建議在員工入職時就進行培訓相關知識。避免日后麻煩
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1