信息社會,信息就是價值,信息就是生產力。互聯網技術的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這也給犯罪分子提供了便利,通過一個U盤或者一個電子郵件,一分鐘的時間就可以拷走或發送上百兆的資料,而這些資料可能價值不菲,因此說一分鐘損失幾千萬,上億元絕對不是危言聳聽。所以說保護圖紙安全防止泄露刻不容緩。那么應該如何選擇一款好的圖紙加密軟件呢?
1. 加密指定程序生成的文檔
強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連接服務器(在線,非脫機狀態),并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
5. 外發文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。
6. 用戶/鑒權
集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證,客戶端支持雙因子認證。
7. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。
8. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
所以看到這里相信大家心里已經知道應該如何挑選一款圖紙加密軟件了
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