圖紙防泄密系統是指對企業電腦文件圖紙數據透明加密防護的系統軟件,可以防止公司內部數據泄密,通過動態加解密技術,有效防止公司內部數據泄密。即員工在創建、編輯文檔時會被自動加密存放在硬盤上,防止員工故意或由于疏忽而造成泄密或對文件惡意破壞。
現在很多企業對內部電腦中的文件圖紙安全問題都是比較重視的,尤其是近幾年圖紙數據泄露頻頻發生,這就讓很多的企業管理者開始有所擔心了。所以企業就需要通過一些防泄密工具來對企業內部電腦文件圖紙進行安全管理。
不改變員工使用習慣、不改變文件格式、不改變公司網絡結構、不降低員工辦公效率、不封閉公司網絡、不封閉公司電腦的外設端口;
● 企業內部形成類似一個“用戶無感知的加密網”,員工未經授權,不管任何方式,數據離開了公司的環境,都無法正常查看;
● 只有經過公司審批后,用戶才可在授予的權限范圍內,訪問該文件;
● 做到公司內部文檔交互自由流通,無任何影響。
強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;
使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限止端口;
于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;
對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。
透明加密技術是與驅動層內核緊密結合的一種技術,它工作于操作系統的底層。通過監控應用程序對文件的操作,在打開文件時自動對密文進行解密,在寫文件時自動將內存中的明文加密寫入存儲介質。從而保證存儲介質上的文件始終處于加密狀態。
圖紙防泄密系統可以做到實現涉密數據分級分域的安全管理,同時實現涉密數據在產生、流轉、存儲、使用等全生命周期進行管控。
在網絡技術發達的今天,電腦已經成了人們在生活中以及在工作中的必備伙伴;,不僅如此,現如今的公司企業也都需要網絡來維持正常的運營,所以,在電腦中就會保存有很多重要的個人信息或公司的機密文件,而這對一些電腦黑客來說,就是一筆筆的財富,所以他們就會通過各種軟件的偽裝,當用戶一旦安裝并連接到網絡的時候,那么就會被黑客侵襲,造成信息的泄露,以至于遭受很大的損失。
因此想要自己的電腦在使用中,避免被黑客侵襲,就需要圖紙加密軟件
的幫助。圖紙加密軟件可以實時的為電腦上所安裝的所有軟件進行掃描,以檢查和辨別是否有電腦病毒以各種代碼的方式嵌入到常用的軟件中,以此就可以及時的讓用戶進行查明和進行對含有病毒的軟件的卸載等處理,避免在不知不覺的情況下,就被敵人把自己的重要信息給竊取。此外,圖紙加密軟件在對企業員工的監督方面也有著很好的作用,將圖紙加密軟件
安裝到員工所使用的電腦的主機上后,就可以實時的了解員工在工作時的情況,以便更好的提高員工在工作上的效率,防止員工在工作時聊天、玩游戲、或其他的與工作無關的行為。在一些需要用電腦的大型公司里邊,因為不可能實時的了解到每一位員工的工作情況,因此通常都會進行一些圖紙加密軟件的安裝,再對每一位員工的電腦上的軟件進行必要的權限設置,例如設限不能下載東西,某些軟件不能打開或對一些網頁等進行設限等,以此有效的達到管理的目的,提高整個公司人員的工作效率,為公司帶來更好的業績。 圖紙加密軟件
如今被熟悉和使用,就是由于有著很好的監控以及管理功能,在如今,因為很多企業的規模較大,靠人為已經不能很好了解和管理員工的日常工作狀態,導致一些企業有著很多的員工,但是,由于偷懶的員工所占的比例較大,致使企業的業績一直提不上去,而有了圖紙加密軟件,就可以方便的進行了解和解決這些問題了。
信息社會,信息就是價值,信息就是生產力。互聯網技術的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這也給犯罪分子提供了便利,通過一個U盤或者一個電子郵件,一分鐘的時間就可以拷走或發送上百兆的資料,而這些資料可能價值不菲,因此說一分鐘損失幾千萬,上億元絕對不是危言聳聽。所以說保護圖紙安全防止泄露刻不容緩。那么應該如何選擇一款好的圖紙加密軟件呢?
1. 加密指定程序生成的文檔
強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連接服務器(在線,非脫機狀態),并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
5. 外發文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。
6. 用戶/鑒權
集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證,客戶端支持雙因子認證。
7. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。
8. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
所以看到這里相信大家心里已經知道應該如何挑選一款圖紙加密軟件了
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