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如何更全面的防范員工離職泄密?

企業核心員工離職,把企業的核心技術研發成果帶離公司,

在近幾年不管是大型企業還是中小企業都會發生這樣的事情,有很多企業的管理者很早就意識到這一點,

企業網絡內就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應的安全措施,

如果真的員工離職的情況,企業的數據也不會造成特別大的泄漏損失。

 

透明加密技術是企業防員工離職泄密最常用的技術

企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,

都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,

這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,

這種技術  在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。

 

透明加密技術對員工來講無感透明

透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,

因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,

也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。


員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。

當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,

如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。

 

透明加密技術,對外發文件設置閱后即焚功能

當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制

就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,

當文件到達一定的打開次數及存活周期后,

文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。

 

透明加密軟件對筆記本離線設置離線時長


企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,

對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,

透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。


通過域智盾軟件來對員工策略進行管理,可以限制文件禁止本地外發,數據防泄漏,數據加密等功能

來保護終端安全。

image.png

 

透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,

企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。


2023-09-26 14:44:50 防范員工離職 員工離職泄密 員工電腦監控軟件 員工上網行為 員工電腦監控軟件系統 監控員工聊天記錄 防員工泄密 企業電腦加密系統可以查看員工聊天嗎 查看員工聊天記錄
怎么防止員工離職帶走客戶

隨著經濟的發展和社會的進步,企業對于員工的離職管理越來越重視。

員工離職是不可避免的,但是企業需要采取措施來防止員工離職帶走客戶。

隨著市場競爭的加劇,員工離職帶走客戶已經成為一個嚴重的問題。

這種情況不僅會對企業造成經濟損失,還會對企業的聲譽和未來發展產生負面影響

企業中  接觸客戶的肯定是銷售行業居多,但就是怕員工在私下接單,離職帶走客戶等這些操作

會對企業造成不可避免的危害。


那如何對企業員工離職帶走客戶呢?

1.建立健全的員工管理制度

企業應該建立健全的員工管理制度,包括員工的招聘、培訓、薪酬、福利、考核、升遷等方面。

這些制度可以幫助企業了解員工的需求和情況,減少員工因為不滿而離職的情況,從而降低員工離職帶走客戶的風險。

2.建立完善的客戶管理系統

企業應該建立完善的客戶管理系統,包括客戶信息、銷售記錄、售后服務等方面。

這個系統可以幫助企業更好地管理客戶信息,了解客戶需求,提高客戶滿意度,從而降低員工離職帶走客戶的風險。

3.加強員工的培訓和管理

企業應該加強員工的培訓和管理,提高員工的業務能力和職業道德素養。

員工的專業能力和誠信度是客戶選擇與企業合作的重要因素之一。

因此,企業應該加強對員工的培訓和管理,提高員工的綜合素質,從而降低員工離職帶走客戶的風險。


選擇 域之盾軟件,域之盾軟件來對數據進行管控,對重要客戶備份,然后同時與客戶聊天的信息都在終端上

顯示出來,這樣的話讓其他員工進行交接工作時也非常方便,零誤差。

怎么防止員工離職帶走客戶(圖1)

防止員工離職帶走客戶需要企業從多個方面入手,建立健全的員工管理制度、完善的客戶管理系統、

合理的薪酬和福利制度、加強溝通和信任等措施,以提高企業的競爭力和穩定性,吸引更多的優秀人才加入企業大家庭中來。

只有這樣,才能讓企業在市場競爭中立于不敗之地,實現可持續發展。

2023-09-23 16:13:37 員工離職 員工帶走客戶 員工防泄密 員工電腦監控 員工上網行為 員工電腦監控軟件系統 監控員工聊天記錄 防員工泄密
怎么防止員工飛單、走私單?

近年來,客資成為企業最看重的資產。

但是,在很多企業中,一些銷售人員,特別是高級銷售人員,在離開的時候,

會帶走企業的客戶資源,甚至會把客戶資源帶給以前的競爭對手,對企業造成了嚴重的威脅。


有些案例:

案例一:某證券公司林總:人我沒辦法留下,客資也被帶走了,很無力。

成都一家證券公司,客服人員不少,多達400人。這家公司在投放上,主要依靠百度競價、信息流推廣、

地鐵廣告等來引流獲客,平均獲客成本在500-1000元之間。

引流獲客的模式,通常是線索來了之后,客服人員直接撥打對方的電話或加微信溝通。

可是在2020年初,疫情發生后,很多客服人員相繼離職,達到了近三分之一,客戶也由此損失了了近3000人,經濟損失多達400萬。

“回想起那段日子,我每天如坐針氈,覺得太難熬了,但是我一點辦法都沒有。”

林總很無奈地說,客戶微信或電話號碼都在他們的手機里,我完全無法阻止,只能眼睜睜地看著這些本來是花錢買來的客戶線索被他們帶走了。

再說了,這些人都是做好了充分的準備,緊緊地盯著這些客戶,完全是防不勝防。

人沒辦法留下,客資也被帶走了,覺得自己被完全掏空了。



案例二:深圳某企業資深銷售何某:都離職了,不帶走點客戶,誰會那么傻?“都離職了,又沒有啥情分可言。

不帶走點客戶,誰會那么傻?”“離職的時候,最后薅一把前東家的羊毛,這幾乎是我們銷售里不成文的規則了。

”曾是深圳某機械設備公司資深銷售的何某對于銷售飛單、離職帶走客資的行業內幕直言不諱。

何某曾在這家公司干了5年,是公司非常倚重的金牌銷售。

2019年合同到期后,他選擇離職。沒想到的是,他離職的第三天就徑直加入了曾經的競爭對手,并且更讓人氣憤的是,

在入職新公司的時候帶走了自己手頭上的近100家客戶。

“這些客戶我是經過了選擇,屬于優質客戶,打交道的時間長,我們關系都不錯。

假如說,公司一年可以從一個客戶那里賺取5000元的收入,那么,100個客戶就是50萬元。

“新公司給了我更豐厚的待遇和更具價值的崗位。

可以說,客戶就是我最好的‘投名狀’,也算是表忠心。

在我們眼里,這些都是再正常不過的套路了,可謂是駕輕就熟。”


以上的案例你無法預防以及預測,因為人為你的無法控制,并不是以上的案例,還有通過企業數據終端進行

數據外發,數據泄露等一些功能,通過在企業終端進行發布出去,賣給競爭對手,從而對公司造成了根本的利益。


域之盾軟件 保護終端數據安全  

現在銷售一般都是用電話或企業微信來與客戶進行溝通,而域之盾系統就是基于企業微信

無論是離職帶走員工、飛單等違規現象,

再也不會輕易上演,時刻為企業保護每一個來之不易的客戶資源!


1.域之盾通過終端安全管理系統  去通過本地畫像 實時監控終端數據

image.png

2.通過工作效率分析和終端使用率來查看 終端信息安全

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部署域之盾軟件后,管理者可以根據需求設置相關的關鍵詞,比如“紅包、辱罵詞匯”等等,

銷售一旦在需要管控的聊天軟件中出現這些違規詞,管理端就會收到實時報警信息,可及時制止銷售的不當行為。


2023-08-09 16:33:48 防止員工走私 員工飛單 遠程電腦監控軟件 員工電腦監控 員工電腦監控軟件 員工電腦監控軟件系統 防員工泄密 企業電腦加密系統可以查看員工聊天嗎
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