辦公電腦已成為承載企業核心競爭力與個人敏感信息的重要載體。
從美國信用卡巨頭Capital One遭遇大規模數據泄露,到視頻會議軟件公司Zoom被曝出其中國分公司員工在家中辦公期間,因使用非公司配發的個人電腦處理工作,導致部分用戶個人信息被存儲在未加密的本地文件中。
很多泄密案例,給企業用戶敲響了警鐘。
企業不僅會面臨經濟損失、合規風險、戰略威脅、社會影響等,亟需辦公電腦泄密解決方案。
今天就分享企業辦公電腦防止泄密的十大措施↓
域智盾軟件
1、完善文件管理制度:
2、強化員工教育培訓:
3、系統加密:
5、嚴格USB設備管理:
7、網絡與應用程序管控:
9、簽署保密協議與合規承諾:
通過以上十個方面的綜合措施,企業能夠構建多層次、全方位的辦公電腦信息安全防護體系,有效防止數據泄密事件的發生。
近日,國家安全機關破獲一起美國中央情報局間諜案。
犯罪嫌疑人郝某,1984年1月生,系我某國家部委干部。郝某在日本留學期間,因辦理赴美簽證事宜與美駐日本使館官員泰德結識,泰德通過請客吃飯、贈送禮品等方式與郝某逐步密切關系,并請郝某幫助撰寫論文,承諾支付“稿費”,郝某答應泰德要求。泰德在美駐日使館任期結束前,又將同事李軍介紹給郝某,雙方繼續保持合作關系。
郝某留學期滿前,李軍亮明美國中央情報局東京站人員身份,對郝某實施策反,要求其回國后進入我核心要害單位工作。郝某表示同意,與美方簽署了參諜協議,接受美方考核和培訓。
郝某回國后,按照中情局要求設法進入我某國家部委工作,在境內與中情局人員多次秘密接頭,提供情報并收取間諜經費。國家安全機關偵查發現郝某間諜活動后,依法對其開展審查。目前此案正在偵辦中。
國家安全機關提示,我國公民在境外要切實提高防范意識,自覺抵制可疑人員的利益誘惑,避免因小失大,墮入犯罪深淵。
以上是來自央視新聞的報道。關于此報道,我們得知國家安全非常重要,那么企業安全呢?
如果企業出現間諜,那么對企業造成的危害也是非常嚴重的。
那么我們從結果來倒退,如何防止企業發生這種泄密的事件呢?
其實大抵可以從以下兩方面來考慮:
一、對員工進行培訓管理。
通過口頭、書面、合同、員工手冊等的形式,來對員工進行宣傳教育。進而從思想層次上來對員工進行管理。
二、部署電腦防泄密軟件。
比如域之盾軟件、可以實現這些功能:
1、微信傳遞涉密文件:在公文流轉、通知傳達工作中,部分工作人員為便于工作,使用微信、QQ等綜合社交平臺轉發涉密文件,為泄密埋下隱患;
2、U盤、打印外泄:陌生U盤隨意插入電腦拷貝東西,打印機隨意使用,還不能追溯到打印機的打印情況。
3、違規拍攝、存儲涉密文件:在辦公移動化、遠程化的背景下,部分人員為圖方便,未嚴格區分涉密載體與非涉密載體,用連接互聯網的設備查看、處理涉密內容,造成嚴重后果。
4、審計不嚴格:涉密電腦的各種操作,全憑員工自己,企業管理者未開啟電腦審計,對員工電腦的操作毫無所知。
知道了泄密的渠道,那么我們再來看看如何來解決
1)文件加密
可以對電腦中的文件,包括日常辦公類、圖片設計、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等進行加密,加密后的文件只能在內部環境使用,離開安全環境則為亂碼。
2)文件禁止外發
可以禁止文件通過各種渠道外發,包括聊天程序、郵件發送、瀏覽器發送等等。
3)禁用U盤、打印機
能針對特定的電腦設置禁用U盤,或者U盤僅讀取、U盤僅寫入等等;也可以禁用某個打印之類的。
4)電腦設置水印
可以在員工電腦上設置微水印,既不影響電腦本身的使用,也能在員工拍照泄密時震懾員工或者追溯源頭。
5)嚴格審計
可以對員工的各種上網行為設置審計,比如上網行為審計等。
公司防泄密軟件的主要功能是保護企業的重要文件和數據,以防止未經授權的訪問和泄露。以下是防泄密軟件的一些常見功能:
1、數據加密:防泄密軟件可以使用加密算法對文件進行加密,使得未經授權的人無法讀取或復制文件。
2、文件備份:防泄密軟件可以定期對重要文件進行備份,以防止文件被篡改或刪除。
3、文件訪問控制:防泄密軟件可以設置文件訪問權限,只有經過授權的人才能夠訪問和操作文件。
4、文件刪除保護:防泄密軟件可以防止文件被隨意刪除,只有經過授權的人才能夠刪除文件。
5、網絡監控:防泄密軟件可以監控網絡流量,及時發現并阻斷未經授權的網絡傳輸行為。
6、移動設備管理:防泄密軟件可以管理移動設備,如手機、平板電腦等,以防止通過這些設備泄露公司文件。
在選擇防泄密軟件時,需要考慮軟件的安全性、穩定性和易用性。以下是一些常見的防泄密軟件品牌:
域之盾軟件:針對企業設計圖紙、源代碼、合同文本、財務報表等敏感數據進行安全加密,并可以控制各種可能造成泄密的途徑。
并且支持試用~可自行在首頁獲取
總的來說,選擇適合自己公司的防泄密軟件需要考慮多方面因素,包括安全性、穩定性、易用性以及價格等。建議先進行需求分析,明確需要保護的文件類型和范圍,再選擇相應的防泄密軟件。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1