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企業辦公電腦防止泄密的十大措施

辦公電腦已成為承載企業核心競爭力與個人敏感信息的重要載體。

(圖1)

從美國信用卡巨頭Capital One遭遇大規模數據泄露,到視頻會議軟件公司Zoom被曝出其中國分公司員工在家中辦公期間,因使用非公司配發的個人電腦處理工作,導致部分用戶個人信息被存儲在未加密的本地文件中。

很多泄密案例,給企業用戶敲響了警鐘。

企業不僅會面臨經濟損失、合規風險、戰略威脅、社會影響等,亟需辦公電腦泄密解決方案。

今天就分享企業辦公電腦防止泄密的十大措施↓

(圖2)

域智盾軟件



1、完善文件管理制度

  • 制定詳細的文件分類、分級制度,明確哪些信息屬于機密或敏感級別。
  • 規定文件的存儲位置、備份策略及訪問權限,確保只有授權人員能接觸敏感文件。
  • 設定文件生命周期管理規則,包括創建、修改、審批、歸檔、銷毀等環節的流程和責任。

2、強化員工教育培訓

  • 定期開展信息安全培訓,提升員工對數據保護法規、公司政策及保密責任的認識。
  • 強調社交工程攻擊防范,教育員工識別釣魚郵件、惡意鏈接等常見威脅。
  • 實施案例分析,讓員工了解泄密風險及后果,培養良好的信息安全習慣。

(圖3)

3、系統加密:

  • 使用全磁盤加密(如BitLocker)保護硬盤數據,防止物理設備丟失或被盜時數據被直接訪問。
  • 實施文件級加密,尤其是對敏感文件和電子郵件附件,確保文件在存儲和傳輸過程中保持加密狀態。
  • 采用透明加密技術,使加密文件在公司內正常使用,離開特定環境則無法打開。

(圖4)

4、實施訪問控制與權限管理
  • 根據員工職責分配最小權限原則,限制不必要的文件訪問。
  • 使用身份驗證(如多因素認證)和角色-based訪問控制(RBAC)系統。
  • 對共享資源(如網絡驅動器、云存儲)設置精細的權限配置。

5、嚴格USB設備管理

  • 禁止或限制未經批準的USB設備使用,防止非法復制或竊取數據。
  • 對必要使用的USB設備進行注冊和白名單管理,僅允許授權設備接入。
  • 對USB端口實施監控,記錄USB設備的插拔事件和數據交換情況。

(圖5)

6、安裝專業防泄密軟件
  • 應用如專業數據防泄漏(DLP)解決方案,實現對文件操作的全面監控。
  • 設置文件外發審核機制,對通過郵件、即時通訊工具、云服務等途徑傳輸文件的行為進行審查。
  • 實現文檔傳輸監控、備份、場景還原等功能,提供細粒度的文檔傳輸限制策略。

7、網絡與應用程序管控

  • 限制員工訪問高風險網站和不安全的應用程序,降低感染惡意軟件或泄露信息的風險。
  • 對公司內部網絡劃分不同安全區域,采用防火墻、入侵檢測系統等技術隔離敏感數據。
  • 監控網絡流量,及時發現異常數據傳輸行為。

(圖6)

8、定期安全審計與漏洞掃描
  • 對信息系統進行定期的安全評估和滲透測試,查找并修復潛在安全漏洞。
  • 審計員工電腦的軟件更新情況,確保操作系統、應用程序及防病毒軟件保持最新版本。
  • 審查日志記錄,監測異常登錄、文件操作等行為,及時發現潛在泄密跡象。

9、簽署保密協議與合規承諾

  • 在員工入職時簽訂保密協議和競業限制協議,明確法律責任。
  • 定期組織員工重申信息安全承諾,強調違反規定的嚴重后果。

(圖7)

10、制定應急響應計劃
  • 建立數據泄露應急響應團隊,明確成員職責與響應流程。
  • 制定數據泄露事件報告機制,確保快速上報、調查和處置。
  • 定期演練應急預案,提升團隊應對實際泄密事件的能力。

通過以上十個方面的綜合措施,企業能夠構建多層次、全方位的辦公電腦信息安全防護體系,有效防止數據泄密事件的發生。


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企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選

近日,國家安全機關破獲一起美國中央情報局間諜案。

企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖1)

犯罪嫌疑人郝某,1984年1月生,系我某國家部委干部。郝某在日本留學期間,因辦理赴美簽證事宜與美駐日本使館官員泰德結識,泰德通過請客吃飯、贈送禮品等方式與郝某逐步密切關系,并請郝某幫助撰寫論文,承諾支付“稿費”,郝某答應泰德要求。泰德在美駐日使館任期結束前,又將同事李軍介紹給郝某,雙方繼續保持合作關系。


郝某留學期滿前,李軍亮明美國中央情報局東京站人員身份,對郝某實施策反,要求其回國后進入我核心要害單位工作。郝某表示同意,與美方簽署了參諜協議,接受美方考核和培訓。


郝某回國后,按照中情局要求設法進入我某國家部委工作,在境內與中情局人員多次秘密接頭,提供情報并收取間諜經費。國家安全機關偵查發現郝某間諜活動后,依法對其開展審查。目前此案正在偵辦中。


國家安全機關提示,我國公民在境外要切實提高防范意識,自覺抵制可疑人員的利益誘惑,避免因小失大,墮入犯罪深淵


以上是來自央視新聞的報道。關于此報道,我們得知國家安全非常重要,那么企業安全呢?


如果企業出現間諜,那么對企業造成的危害也是非常嚴重的。


那么我們從結果來倒退,如何防止企業發生這種泄密的事件呢?


企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖2)

其實大抵可以從以下兩方面來考慮:


一、對員工進行培訓管理。


通過口頭、書面、合同、員工手冊等的形式,來對員工進行宣傳教育。進而從思想層次上來對員工進行管理。


二、部署電腦防泄密軟件。


比如域之盾軟件、可以實現這些功能:


1、微信傳遞涉密文件:在公文流轉、通知傳達工作中,部分工作人員為便于工作,使用微信、QQ等綜合社交平臺轉發涉密文件,為泄密埋下隱患;

2、U盤、打印外泄:陌生U盤隨意插入電腦拷貝東西,打印機隨意使用,還不能追溯到打印機的打印情況。

3、違規拍攝、存儲涉密文件:在辦公移動化、遠程化的背景下,部分人員為圖方便,未嚴格區分涉密載體與非涉密載體,用連接互聯網的設備查看、處理涉密內容,造成嚴重后果。

4、審計不嚴格:涉密電腦的各種操作,全憑員工自己,企業管理者未開啟電腦審計,對員工電腦的操作毫無所知。

知道了泄密的渠道,那么我們再來看看如何來解決

1)文件加密

可以對電腦中的文件,包括日常辦公類、圖片設計、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等進行加密,加密后的文件只能在內部環境使用,離開安全環境則為亂碼。

企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖3)

2)文件禁止外發

可以禁止文件通過各種渠道外發,包括聊天程序、郵件發送、瀏覽器發送等等。

企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖4)

3)禁用U盤、打印機

能針對特定的電腦設置禁用U盤,或者U盤僅讀取、U盤僅寫入等等;也可以禁用某個打印之類的。

企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖5)

4)電腦設置水印

可以在員工電腦上設置微水印,既不影響電腦本身的使用,也能在員工拍照泄密時震懾員工或者追溯源頭。

企業如何做好防泄密工作丨企業防泄密軟件怎么選(圖6)

5)嚴格審計

可以對員工的各種上網行為設置審計,比如上網行為審計等。


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公司防泄密軟件科普:防止公司文件泄露的軟件有什么功能?哪個好?

公司防泄密軟件的主要功能是保護企業的重要文件和數據,以防止未經授權的訪問和泄露。以下是防泄密軟件的一些常見功能:


image.png


1、數據加密:防泄密軟件可以使用加密算法對文件進行加密,使得未經授權的人無法讀取或復制文件。

加密界面.png

2、文件備份:防泄密軟件可以定期對重要文件進行備份,以防止文件被篡改或刪除。


3、文件訪問控制:防泄密軟件可以設置文件訪問權限,只有經過授權的人才能夠訪問和操作文件。


4、文件刪除保護:防泄密軟件可以防止文件被隨意刪除,只有經過授權的人才能夠刪除文件。


5、網絡監控:防泄密軟件可以監控網絡流量,及時發現并阻斷未經授權的網絡傳輸行為。


6、移動設備管理:防泄密軟件可以管理移動設備,如手機、平板電腦等,以防止通過這些設備泄露公司文件。



在選擇防泄密軟件時,需要考慮軟件的安全性、穩定性和易用性。以下是一些常見的防泄密軟件品牌:


域之盾軟件:針對企業設計圖紙、源代碼、合同文本、財務報表等敏感數據進行安全加密,并可以控制各種可能造成泄密的途徑。


并且支持試用~可自行在首頁獲取

下載試用 (2).png


總的來說,選擇適合自己公司的防泄密軟件需要考慮多方面因素,包括安全性、穩定性、易用性以及價格等。建議先進行需求分析,明確需要保護的文件類型和范圍,再選擇相應的防泄密軟件。


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