在現在企業辦公過程中,企業或員工對U盤的依賴性還是比較大的,很多企業或員工都會用過U盤做載體對數據進行傳輸,在這個過程中也是信息泄露的最容易發生的點,考慮到U盤的作用,又不能在企業中完全禁止U盤使用,那么企業如何進行內部U盤管理呢?
現在的U盤存儲量大和讀寫速度快深受企業和辦公人員的喜愛,但是對于泄露事件觀察來說,使用U盤作為拷貝主體的還是挺多的,在這方面企業可以通過域之盾來設置U盤的權限對員工的使用行為做限制,比如設置U盤僅讀取,員工就沒有辦法從電腦拷貝文件到U盤中了,這就在很大程度上保護文件的安全性。
或者通過開啟U盤存儲使用審計和U盤文檔操作審計來查看員工有沒有對文件安全造成威脅,還可以對便攜式存儲設備、移動硬盤等外接移動設備進行禁止使用的操作,能夠做到電腦上的usb接口只用于鼠標或者鍵盤的使用,這就能夠保證企業信息不會通過U盤或usb接口進行泄露的風險了。
除了使用U盤管理來進行管控之外,還可以通過文檔加密來對文件進行保護,比如對電腦中多種文檔類型加密,加密后的文檔類型再生成新的文件時會被自動加密上,能夠在不影響員工正常使用的情況下限制文件外發,沒有經過管理端的審批發送到局域網之外的文件都是亂碼,這就能夠在很大程度上限制員工外發與拷貝,對文件安全還是有很大的作用的。
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