因為日常工作的需要,員工在辦公期間使用U盤的行為還是比較頻繁的,比如說存儲和傳輸日常工作中的資料等。而且在平時的工作中員工也會經常用到如移動硬盤和u盤一類的存儲工具。員工在使用U盤進行拷貝的時候也有一個比較嚴肅的問題,就是數據泄密,因為現在有好多企業都出現過員工使用U盤拷貝文件泄密的情況,公司電腦中如果存儲著一些重要的客戶資料或者是產品信息就有很大的泄露風險。那管理者該如何防止員工將公司U盤重要資料拷貝出去,怎么進行U盤管理呢?
1.U盤管理
能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤,還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限,也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;
2.外設管理
可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口,可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用,能夠全面管理usb接口外發文件的行為;
3.文檔安全
通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份,還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑,比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件,或者是管理者自定義文件外發的類型等。
4.文件透明加密
能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密,加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態,沒有經過管理端允許不能私自外發,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制文件打開后就是亂碼。
值得欣慰的是,域之盾U盤管理軟件還能夠在不影響員工正常辦公的情況下進行設置,而且能夠批量對局域網內員工電腦進行設置,還可以進行免費試用,能夠對多種文檔類型進行加密保護,比如說圖紙設計、圖片設計和軟件開發等企業常用的辦公工具都是能夠加密的,這樣可以提高數據的安全性。
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