在目前的公司局域網中,員工將日常和一些重要的文件存儲在計算機中,包括企業產品數據和客戶信息都會以電子文件的形式存儲在計算機中,面對這些數據管理者都需要進行安全保護,尤其是在U盤使用管理方面還要加強管理。
U盤是企業常用的存儲工具,同時也是數據泄漏的主要工具,為了保護計算機數據不被員工私自拷貝走,需要使用域之盾進行U盤管理,如完全禁止員工在電腦使用U盤的行為,在U盤管理方面的優勢有統一企業U盤使用管理、U盤使用權限、U盤使用記錄等,這些權限都是由管理者進行設置,員工不能隨意修改,接下來我們就去詳細了解一下。
例如,對于員工在電腦上使用U盤的行為,管理者可以通過域之盾軟件對U盤的使用進行以下管理:
1.U盤使用行為的統一管理
公司內網電腦所有U盤均可統一管理,即通過策略模板在客戶端中選擇所有員工電腦,或根據不同部門設置U盤使用權限,U盤使用權限只能在管理端進行設置,所有U盤使用申請和審批操作均在管理端進行;
2.U盤使用權限管理
對于計算機使用的U盤,管理者可以根據不同部門使用U盤的需要設置不同策略,比如可以通過USB存儲默認處理選擇僅讀取和僅寫入、允許使用和禁止使用權限來管理員工可以執行U盤的操作;
3.U盤使用記錄審計
如果想了解員工在計算機上使用U盤的行為,可以選擇開啟USB存儲和使用審計,來記錄U盤在計算機上的插入操作記錄,并審計U盤中文件的使用行為;
4.U盤使用申請
對于使用計算機上未識別過的U盤時,員工可以向管理端提交U盤使用申請,管理端批準后可以正常使用,否則U盤不能在局域網計算機上使用;
5.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工的計算機禁用U盤后,可以通過U盤白名單設置允許員工在計算機上使用的U盤,即在以下USB存儲特殊處理中添加允許使用的U盤即可;
6.U盤文件加密保護
為了保護u盤中文件的安全,只能為企業允許使用的u盤創建加密區,然后將文件放入加密區后只能在加密區中查看改文件。員工只能在公司局域網計算機上查看u盤中的文件,如果將u盤插入公司以外的計算機,u盤加密區的文件是不顯示的,可防止員工泄露u盤文件。
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