在目前工作中,企業員工使用U盤進行文件傳輸和拷貝是很常見的,員工除了使用U盤存儲工作信息等重要資料外,還有可能會使用私自U盤拷貝電腦中的文件造成泄漏,為確保企業電腦數據安全,應當對員工進行統一U盤使用管理。
網上有很多管理U盤的方法,比如通過本地化設置U盤使用權限,只能對某個電腦單獨進行管控,無法做到批量管控,對于企業管理來說不太適用,而且采用本地化設置可以被員工私自修改過來,無法起到長時間管控的作用,想要對員工使用U盤行為進行獨立管理且不被員工私自修改,就可以通過域之盾軟件進行批量管理,即可以管理員工隨意使用U盤拷貝文件行為,又可以對U盤做到統一管理和數據安全防護。
比如管理者在U盤統一管理、U盤權限使用和U盤操作審計方面可以用域之盾軟件進行細節化管理:
1.統一U盤使用權限
管理者可以通過設置策略對所有員工電腦使用U盤權限進行設置,可對于管理需求設置允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,這樣既可以管控隨意使用U盤行為,又不會影響員工對U盤的使用需求;
2.U盤白名單管理
電腦禁用U盤后,在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用U盤后,U盤就可以在企業管理的電腦上一直使用了;
3.提交未知U盤使用申請
在電腦禁用U盤后,對于沒有授權使用的U盤,員工可以在電腦向管理端提交U盤使用申請,管理端進行審批并同意使用U盤后,員工在電腦就可以使用U盤了;
4.U盤使用記錄
能夠對員工在電腦使用U盤行為進行記錄,包括插拔時間及次數統計,還可以對U盤中文件操作進行審計管理;
5.U盤文件加密
可以在U盤中設置加密區域,管理者可以把重要文件等數據放到U盤加密區中,這樣員工只有在企業內部授權電腦才能正常查看U盤加密區中的文件,把U盤插入到企業局域網外未授權的電腦上是無法查看U盤加密區中文件的。
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