目前在企業中使用電腦辦公是比較常見的,而且員工在電腦上使用U盤也是普遍存在的,員工在辦公電腦隨意使用U盤的行為難免會給企業數據安全帶來一定的風險,而且還可能會引起電腦中病毒的風險,所以企業就需要對員工進行U盤使用管理。
許多公司都有使用U盤的需求,所以對U盤使用進行統一管理就可以避免數據泄漏的發生,比如僅允許員工在電腦使用固定U盤或完全禁止員工電腦使用U盤的行為,采用一些常見的方法雖然能禁用U盤,但是U盤禁用權限是很容易被員工私自修改的,且需要管理者對每個員工電腦進行單獨控制,如果企業內有幾十臺電腦的話,管理設置起來就比較麻煩了,所以就不太適用于企業U盤管理。
企業在進行U盤統一管理的時候,可以用市面上很多企業在用的域之盾進行內部U盤管理,可以批量化對員工電腦進行U盤使用行為管理,且管理設置權限都是通過管理端來進行設置的,不用擔心員工私自修改U盤權限問題,我們可以來看下U盤管理的具體功能:
1.U盤使用權限劃分
可以對員工在電腦使用的U盤進行權限設置,比如在usb存儲控制中可選擇:僅寫入、僅讀取和禁止使用權限;
2.U盤統一及分部門管理
可以通過策略模板對企業局域網內所有U盤使用行為進行了解并設置,能夠集中管理所有電腦U盤接口使用權限,還可以按照不同部門對U盤使用需求進行劃分;
3.U盤白名單設置
可以通過以下usb存儲特殊處理設置在局域網內電腦上,只允許使用特定u盤,只有添加到白名單中的U盤才能夠正常使用,私自插入到電腦未授權的U盤都是無法使用的;
4.U盤加密
勾選允許使用以下加密U盤,并在企業授權的U盤中創建加密區,然后把重要文件存放在U盤加密區中,只有員工把U盤插在局域網內電腦才會顯示出加密區中的文件,并可以正常操作,把U盤查到公司以外電腦,U盤加密區中文件是不顯示的,可以防止員工拷貝文件的行為;
5.U盤使用審計
能夠對員工在電腦插入后使用的U盤進行審計及統計,如U盤在電腦的插拔記錄、使用時間和U盤中文件的操作行為都是可以進行記錄的,可以了解員工使用U盤及內部文件的操作行為。
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