在平常工作中隨著U盤、移動硬盤等存儲設備的容量不斷擴大,傳輸速度不斷提高,員工通過U盤來對電腦資料進行拷貝和存儲變得比較方便。但有一些企業單位的電腦資料是比較重要的,如果這些數據被員工拷貝泄露出去的話,會給企業帶來一定的影響,更甚者會造成無法挽回的損失,于是限制電腦使用USB接口、禁止非法的移動存儲設備接入計算機成為他們必要的保護措施,下面就看一下如何對員工電腦限制U盤使用呢?
禁止U盤、U盤管控、屏蔽U盤就是這么簡單,只需要在域之盾中對電腦進行簡單的設置,就可以實現對公司電腦usb端口和U盤的管控。
1.禁止U盤:
所有U盤插入到電腦都無效,無法讀取和拷貝;
2.U盤插入報警:
當被監控電腦插入U盤后,管理端會收到插入U盤報警提示;
3.U盤拔出報警:
當有U盤從電腦拔出后,管理端會收到相應的報警提示;
4.U盤白名單:
在公司電腦設置白名單U盤,只有設置白名單U盤的U盤可以用,其他U盤插入無效,能夠很好的限制U盤使用情況;
5.U盤使用操作審計:
能夠對插入在電腦的U盤進行操作審計,管理者可以通過員工操作記錄判斷員工有沒有拷貝電腦資料。
員工在日常辦公過程中,對U盤的使用還是比較普遍的,它在方便文件傳輸和存儲的同時,也在一定程度上加大數據泄露的風險性,為防止員工私自拷貝或外發文件的行為,可以在企業內網的員工電腦上限制U盤使用,作為企業管理者該如何做呢?
U盤的存儲量越來越大,能夠存儲的文件也是越來越多,為了防止企業數據泄露,可以對員工電腦所使用的U盤進行操作限制,比如在局域網禁止使用U盤,或者是對員工電腦設置僅讀取或僅寫入的權限,這樣能夠在一定程度限制員工私自拷貝資料的行為。
在企業中既要禁止員工私自使用U盤的行為,又不能完全禁止員工使用U盤,就可以先對所有員工電腦進行U盤禁用,然后對必須要用到的U盤進行usb特殊權限處理,及設置U盤白名單,這樣就不會影響到員工對U盤的正常使用了。
管理者還可以通過外設管理對員工電腦的其他能夠拷貝文件的工具進行設置,比如在電腦上禁止usb外接移動設備和便攜式存儲設備的使用,這樣就能夠在一定程度上防止員工私自拷貝文件了;或者是通過文檔安全來對聊天工具、郵件外發等程序進行禁止使用的操作,也可以自定義添加要禁止外發文件的工具,對于文檔安全保護來說是比較方便的。
現在社會企業的客戶數據,客戶資料,營銷戰略、高新技術企業等信息庫對于公司的生存發展趨勢尤為重要。但隨之公司相互競爭加重,通過引入競爭者公司員工來獲得對手的保密信息,提升公司在市場競爭中的優勢早已變成一種慣用的手段,大部分公司員工在辭職時候帶走原企業的基本資料,包括工作文件、技術文檔等電子信息技術,以這種信息庫為自己應聘求職加薪充當砝碼。如果企業選用域之盾去在局域網電腦限制U盤使用,就不會不允許這種事情再發生。
辦法還是有的,比如禁止usb的使用,插上優盤就沒有反應了,或者直接卸載掉優盤驅動。但是這種方法不能從根本上解決問題,域之盾員工電腦監控軟件防泄密功能可以完美的解決這一問題。比如在管理端對員工電腦設置U盤使用權限,或者是根據U盤的黑白名單設置哪些U盤能在電腦上正常使用。
一般的企業單位都會選擇一款電腦監控軟件來監控員工的電腦,并非是為了監控員工上班是否有偷懶、開小差,而是為了監控公司電腦的安全。好的電腦監控軟件可以幫助企業管理者實時監控員工的電腦操作行為。
域之盾電腦監控產生數據不會傳輸,不會泄露。而且都是經過360、金山等著名殺毒軟件認證,軟件不會報毒。
域之盾電腦監控軟件手機移動端支持在移動端管控,如果還只能使用電腦管控,那就太out了,電腦監控軟件還可使用手機或pad,微信,瀏覽器等。這樣管理者可以只使用隨身的手機,隨時隨地進行管理,不受任何設備限制。
其實域之盾電腦監控軟件倒是覺得一整天擔心u盤泄密真是沒什么過大的作用。因為我可以從你電腦上復制走文件完全可以不用走優盤,QQ文件傳輸。即使不聯網的電腦,如果有電腦有藍牙功能也一樣把文件復制走,或者直接手機拍照也有可能完全拷貝帶走。
企業主要是還是用著如何管理人上,和用正確的企業電腦監控軟件來管控公司的電腦上門為行為才是正途。
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