U盤不管是在生活還是工作中的應用都比較廣泛,在企業中大部分員工在日常辦公都會用到U盤,但是也具有一定的風險性,比如員工使用U盤拷貝資料帶走,或者是員工把帶有病毒的U盤插在辦公電腦,那么如何對內網員工限制U盤使用呢?
員工使用U盤如果出現不當操作,可能會使網絡癱瘓及數據泄露等影響,為了能夠規范企業信息安全就要對U盤進行管理,可以用域之盾去把內網所有電腦的U盤禁止,這樣員工就無法在辦公期間使用U盤了。
比如通過USB存儲控制設置U盤使用權限,可以對多個終端電腦進行僅寫入、僅讀取或禁止使用的權限設置,設置后就可在一定程度規范員工對U盤的使用行為了,也可以先禁用U盤,然后員工通過提交使用U盤使用申請,通過后才能正常使用。
為了能夠了解員工是否通過U盤等工具拷貝電腦資料,可以在本地審計中選擇文檔操作審計和usb存儲使用審計等功能,這樣就能夠對員工的操作進行詳細記錄,管理者可以通過查看對應的記錄,這樣就可以通過管理員工操作行為的方式保護數據安全了。
U盤作為現代化的移動存儲設備在應用方面是比較廣泛的,有不少員工在辦公期間為了能夠方便工作,會通過U盤進行文件的存儲和拷貝文件的,但是也會造成數據泄露的風險,為了能夠保護電腦信息安全性,如何對員工電腦限制使用U盤呢?
對于工作中需要保護的電腦文件,尤其是涉及企業重要商業機密的文件,我們既要允許員工使用,又要防止其私自拷貝,或者挪作他用,既要允許員工使用互聯網,又要控制某些上網行為,這是最讓企業管理者比較頭疼的地方。
U盤給工作帶來便利性之外,其拷貝文件的方式有著很大的數據泄漏風險,為了企業信息安全,就需要對電腦U盤使用進行管理,可以用域之盾來對員工電腦進行U盤管理,比如禁止內網所有電腦使用U盤。管理者可以通過管控平臺選擇多個員工電腦,然后在U盤管理的usb存儲權限中選擇禁止使用的操作,這樣員工就無法在電腦上插入使用U盤了,能夠節省大量管理者的管理時間。或者是對員工電腦使用U盤權限設置僅讀取或僅寫入的,能夠從禁止員工電腦文件拷貝到U盤或禁止U盤文件拷貝到電腦中,這樣既不會影響員工正常使用U盤,還能夠限制文件外發和拷貝。
如果在企業中需要使用某個U盤的話,我們可以通過提交U盤使用申請的方式去操作,然后可以在管理者端電腦上添加U盤白名單,這樣以后就能夠在該局域網正常使用了U盤了。
此外,通過域之盾還能夠禁止藍牙發送電腦文件、禁止紅外傳輸電腦文件、禁止使用局域網通訊工具、禁止使用遠程桌面、禁止使用虛擬機發送電腦文件、禁止電腦設置共享、禁止網線直連傳輸電腦文件等操作,能夠對員工電腦進行多角度管理。
U盤在為企業工作提供便利的同時,也是有一定風險性的。由于U盤的便攜式存儲性好,員工很容易通過U盤拷貝文件后進行泄露,作為企業管理者,在企業內網如何限制U盤使用呢?
U盤在企業日常工作中是比較常見的,很多員工會通過U盤進行數據存儲或轉存等操作,這樣可以方便員工的工作,但是也有數據泄露的風險,管理者為了能夠對電腦中U盤使用進行管理,可以通過域之盾對電腦上的USB接口進行管理。
域之盾電腦監控軟件能夠對限制U盤使用的設計非常合理,可滿足這幾種類型的需求:
1.禁止U盤使用:
需要禁用所有、部分、個別員工電腦的USB連接電腦,也就是根本不允許U盤與電腦進行連接。
實現方式:開啟盤白名單,但不添加任何U盤,這樣,被設置的員工電腦,所有的U盤與電腦的連接都將被禁止;未被設置的員工,USB連接沒有任何限制。
2.U盤白名單:
所有、部分、個別員工授權過的U盤可以與電腦連接并完全使用,包括讀取與寫入。
實現方式:開啟u盤白名單,添加可以允許接入到電腦的U盤,系統識別并記錄硬件碼之后,被設置的員工可以將這些U盤接入電腦進行讀取或者寫入數據的操作;未被設置的員工,USB連接沒有任何限制。
3.U盤僅寫入:
所有、部分、個別員工可以進行任意U盤連接,讀取U盤里的數據,但是不能從電腦里邊下載、拷貝數據到U盤。這樣,U盤可以與電腦連接,也可以正常打開U盤并訪問里邊的文件以讀取U盤里本身的資料,但是拷貝、寫入任何數據到U盤。
當然,管理者也可以通過USB存儲控制來控制電腦U盤的使用權限,比如設置U盤僅讀取權限后能夠在一定程度上限制員工將電腦文件拷貝到U盤,或限制員工將U盤文件拷貝到電腦中,能夠在一定程度上保護電腦中數據安全性。
同時還可以通過外設管理對其他便攜式存儲設備和USB外接移動設備進行禁止使用的操作,并對員工電腦打開后的文件及U盤使用進行操作記錄,管理者就可以通過查看員工電腦操作記錄來確定員工有沒有泄漏電腦數據了。
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