企業低員工電腦禁用U盤的原因有很多,很大一部分原因是防止員工通過U盤私自拷貝電腦文件,帶走企業重要資料,但是面對企業中那么多的電腦要限制U盤,能不能進行統一操作呢,怎么在單位限制U盤使用呢?
在日常辦公過程中,我們通常會選擇吧重要的文件存儲在電腦中,企業為了防止員工私自拷貝電腦資料,會對員工電腦文件進行保護,比如員工日常常用的U盤,就是禁止在電腦中使用的,通過用域之盾就能夠完成對U盤使用權限的設置。
想要對內網員工電腦進行U盤禁止使用的操作,可以通過策略模板去進行集中設置,選擇部門中要管理的客戶端后,在防護策略中找到U盤管理,然后在USB存儲默認處理方式中選擇禁止使用的操作后,員工以后在電腦上插入U盤都是不能正常使用的。
如果企業中有的部門對U盤有一定的使用需求,也可以在禁止所有員工使用U盤后,企業對部門發放專用的U盤,然后U盤添加到U盤使用白名單中,這樣就能夠使員工正常在電腦使用了;還可以通過本地審計對員工電腦使用的文檔及usb存儲進行操作記錄,管理者可以通過觀察員工操作行為判斷員工有無泄漏數據。
現在大家上班都是用電腦進行辦公的,這樣工作中積累的一些客戶資料、工作成果等等都存儲在單位的電腦上,同時這些文件常常涉及到單位的商業秘密信息,是企業中無形的重要資產,為此必須加以保護,比如通過電腦限制U盤使用的方式保護數據安全。
同時,現在U盤的使用極為普遍,存儲空間越來越大,存儲速度也越來越快,這使得員工可以輕松將公司電腦的大量文件復制到U盤里面攜帶出去,從而實現拷貝文件的目的。因此,必須采取有效的舉措來禁止公司電腦隨意插U盤的行為,禁止復制電腦文件到U盤的行為,甚至需要禁止電腦USB接口的使用,從而完全禁止USB存儲設備,保護企業電腦文件安全和商業機密。
那么,具體如何限制U盤使用、屏蔽USB接口的使用呢?筆者以為,可以通過以下途徑來禁用USB存儲設備,從而限制U盤使用、限制USB存儲設備的使用。
同時,由于員工上班大都接入了網絡,而數據泄露的途徑很多,通過電子郵件、網盤、ftp上傳文件、qq傳文件等等都可以泄露公司商業機密,為此域之盾USB禁用軟件還能夠實現禁止發郵件、禁止網盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇上傳附件的功能,防止通過網絡泄露公司商業機密的行為。此外,由于現在手機的普及,手機存儲空間也越來越大,少則幾G,多則幾十G的存儲空間,使得手機同樣可以替代U盤復制電腦文件。同時,由于在企業里面,完全禁止員工電腦使用U盤顯得比較苛刻,員工可以通過提交U盤使用申請的方式實現對U盤的使用。
最后,域之盾USB接口禁用軟件還對操作系統關鍵位置進行了防護,如禁用注冊表、禁用組策略、禁用設備管理器、禁用開機啟動項、禁止開機進入安全模式等等,從而防止了一些懂技術的員工試圖通過修改操作系統關鍵位置而達到重新啟用USB存儲的目的,實現了電腦文件的徹底防護。
在企業網絡信息管理過程中,U盤的規范使用是比較重要的,目前很多數據泄露事件都泄密企業信息泄密都是以U盤拷貝的形式流出的,而且U盤作為工作中常用的存儲和信息傳遞經常使用的工具,就也是需要去進行管理的,那么內網對員工進行限制U盤使用?
員工通過U盤拷貝泄露資料的信息屢見不鮮,想要保護企業信息安全就要對U盤進行合理化管理,我們可以通過域之盾來禁止員工在電腦的usb接口使用U盤,這樣就能夠防止員工通過U盤私自拷貝文件了。比如說對員工電腦的U盤進行具體的設置,如允許使用、僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,管理者可以依據企業情況去自行設置,比如允許員工能夠在一定權限范圍內使用U盤。
如果在一定程度上允許員工使用U盤,可以通過開啟文檔操作審計和usb存儲使用審計去對員工操作進行記錄,這樣管理者就可以后期通過查看員工操作記錄判斷員工有沒有數據泄露的行為了。還能夠對除U盤外的其他功能進行設置,比如禁止員工在電腦使用usb外接移動設備和便攜式存儲設備等,就能夠對員工電腦usb接口進行全面管理,對于管理員工私自拷貝文件行為是比較有幫助的。
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