公司電腦中一般都存儲著大量重要文件,如果這些文件被心懷不軌的員工偷偷帶離公司,會給企業帶來嚴重的損失,為了避免數據泄露事件的發生,就要對員工電腦的USB接口進行管理,作為企業管理者該怎么限制U盤使用呢?
在企業局域網環境下辦公時,U盤的出現員工工作更方便了,它在幫助員工提高工作效率的同時也有一定風險性,就是數據泄露;那么作為企業管理者在進行U盤管理時就可以通過域之盾來限制員工使用U盤。
用U盤進行數據保護,域之盾有U盤保護功能,可以通過設置可以使所有的移動存儲設備只讀不寫,這樣U盤就無法進行創建文件,刪除文件,格式化U盤操作。既然不能創建U盤文件那么肯定就不能把文件復制到U盤上,并且還能夠對文檔自動備份的設置。
比如設置U盤的使用權限,可對員工開放僅讀取或僅寫入的權限,這樣就能夠避免員工在計算機隨意使用U盤了,在一定程度上限制員工拷貝電腦資料;可以通過設置U盤黑名單的方式禁止員工在電腦使用U盤。
也可以對其他外設進行管理,比如禁用便攜式存儲設備和USB外接移動設備,也是能夠在很大程度上保護數據安全性的,還能夠對員工使用U盤的操作行為進行記錄,管理者可以通過觀察員工對文件或U盤的操作行為判斷員工有沒有泄露數據行為的發生了。
在企業日常工作中U盤的使用是比較多的,比如存儲和拷貝文件等操作,但是給企業帶來便利的同時也使得數據更為容易流失,為了防止員工通過U盤私自拷貝電腦資料,在單位電腦限制U盤使用的方法是什么呢?
有很多企業都是因為沒有對U盤等工具進行管理,造成了企業數據泄密事件的發生,而且近年來頻繁出現的泄露事件大多是因為員工使用使用U盤私自拷貝文件的行為,這對企業發展是非常不利的,為了能夠對員工進行電腦操作行為進行合理管控,那么管理者該如何進行管理U盤呢?
在計算機技術和網絡技術發展的時代,使得企業有了更好的發展,U盤作為企業辦公常用的工具在給企業帶來工作便利的同時,也帶來了數據泄露的風險性,管理者為了能夠防止員工私自使用U盤拷貝電腦資料,可以用域之盾來對電腦的usb接口進行合理的管控。
比如通過其U盤管理的方式,去禁止U盤在員工電腦的使用,企業可以根據自己的情況對U盤使用設置僅寫入、僅讀取和禁止使用的權限,設置后就能夠防止員工通過U盤拷貝電腦資料了。
也可以通過本地審計去對局域網內所有終端電腦的文檔及U盤使用進行操作記錄,同時還能夠對員工電腦修改或刪除的文件進行手動備份或自動備份,通過限制U盤使用一方面能夠防止員工泄露企業數據,另一方面還能防止員工惡意或誤刪文件找不回的情況,對于企業U盤管理還是比較有幫助的。
目前有很多企業都存在數據泄露的風險,而且數據泄密比較常見的方式就是員工使用U盤拷貝資料,企業為了能夠對電腦數據進行安全保護,要怎么內網電腦限制U盤使用呢?
企業所用的U盤管理是內網數據安全管理的一部分,U盤管理能夠完全禁止員工在電腦上使用U盤的行為,比如用域之盾就可以對員工電腦上的U盤權限進行設置,如僅讀取、僅寫入或禁止使用的操作,企業可根據自身情況去設置。
也可以對內網所有員工電腦進行禁止使用U盤的操作,然后通過設置U盤黑白名單的方式去管理U盤使用,比如企業發放統一的U盤或者是部門專用U盤,然后添加U盤白名單后就能夠在局域網正常使用了;還能夠通過外設管理的方式對員工電腦上,除U盤外的其他便攜式存儲設備及usb外接移動設備進行禁止使用的操作,以及禁止usb共享等操作,都能在一定程度上限制員工拷貝資料到外部。
管理者還可以用文檔加密對電腦上常用的辦公文檔加密,加密后的文件只能夠在局域網內正常打開使用,私自外發和拷貝出去的文件打開都是亂碼的,同樣也可對U盤中的文檔進行加密設置,這樣可以從多個角度對電腦文件進行保護,能夠在一定程度上提高文檔安全性。
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