在企業日常辦公中,U盤導致企業數據泄露事件是比較多的,企業電腦中一般都存儲著許多重要的數據,如果被員工私自外泄會帶來不可估量的后果,那么作為管理者,通過內網電腦進行U盤防泄密的方法有哪些呢?
在企業局域網中,為了能夠對內網中的數據安全進行有效的保護,就需要對員工電腦行為及U盤等設備的使用有一個了解,通過域之盾就可以對員工電腦U盤進行管理,比如禁止U盤在電腦使用,或對U盤的寫入和拷貝進行權限設置,能夠在一定程度防止員工通過U盤拷貝電腦資料到外界。
對于U盤防泄密來說,還能夠通過管理端對員工電腦設置U盤黑白名單,禁止所有電腦使用U盤后,在對企業或者各部門統一發放的U盤進行U盤白名單的設置,設置完成后,在企業中就只能使用企業所發放的U盤了,其他U盤一律不能夠使用。
當然也可以用外設管理的方式對員工電腦所使用的U盤操作進行詳細記錄,或者是對員工電腦禁用usb外接移動設備及便攜式存儲設備等,這樣就能夠在很大程度上限制文件外發,能夠在一定程度上保護企業信息安全。
現在有很多的企業都是通過電腦辦公,尤其是對于設計行業的來說,每天的工作都是存儲在電腦中的,企業管理者為了防止員工在下班后偷偷拷貝電腦的資料,就會在電腦上限制U盤的使用,那么在電腦上限制U盤使用的方法哪一個效果比較好呢?
企業為了數據安全都是不允許員工下班后將數據帶離出去的,比如說為了限制拷貝和復制的操作,管理者會對U盤進行設置,企業對于局域網內限制U盤使用可以用域之盾進行具體的設置,比如通過管理策略對所有的電腦進行禁止使用或僅讀取的設置,這樣設置之后員工就沒有辦法私自拷貝資料了。
可以設置U盤白名單并允許員工提交U盤使用申請,這樣也能夠方便員工的工作,通過開啟USB存儲使用設計和USB文件操作審計能夠在很大程度上保護數據的安全,管理者可通過數據統計去分析員工的文檔操作行為,在很大程度上能夠限制資料外泄。
限制員工在電腦上使用U盤只是數據防泄密的一部分,還可以通過文件加密的方式對電腦中的文件等數據進行保護,加密的文件可以限制外發和拷貝,如果把加密的文件放到局域網之外就是亂碼的情況,這就在很大程度上保護了電腦中文件的安全,而且可以對電腦內多種文檔類型進行加密的,對企業管理來說是比較方便的。
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