員工在日常辦公過程中,對U盤的使用還是比較普遍的,它在方便文件傳輸和存儲的同時,也在一定程度上加大數據泄露的風險性,為防止員工私自拷貝或外發文件的行為,可以在企業內網的員工電腦上限制U盤使用,作為企業管理者該如何做呢?
U盤的存儲量越來越大,能夠存儲的文件也是越來越多,為了防止企業數據泄露,可以對員工電腦所使用的U盤進行操作限制,比如在局域網禁止使用U盤,或者是對員工電腦設置僅讀取或僅寫入的權限,這樣能夠在一定程度限制員工私自拷貝資料的行為。
在企業中既要禁止員工私自使用U盤的行為,又不能完全禁止員工使用U盤,就可以先對所有員工電腦進行U盤禁用,然后對必須要用到的U盤進行usb特殊權限處理,及設置U盤白名單,這樣就不會影響到員工對U盤的正常使用了。
管理者還可以通過外設管理對員工電腦的其他能夠拷貝文件的工具進行設置,比如在電腦上禁止usb外接移動設備和便攜式存儲設備的使用,這樣就能夠在一定程度上防止員工私自拷貝文件了;或者是通過文檔安全來對聊天工具、郵件外發等程序進行禁止使用的操作,也可以自定義添加要禁止外發文件的工具,對于文檔安全保護來說是比較方便的。
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