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防止員工私自拷貝公司資料

員工私自拷貝公司資料是威脅信息安全的一大隱患,必須采取有效措施予以防止。


一、防止員工私自拷貝公司資料的重要性


1、保護商業機密:公司資料中可能包含大量的商業機密,如客戶信息、技術配方、營銷策略等。一旦這些信息被泄露給競爭對手或外部人員,將給公司帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。


2、遵守法律法規:員工私自拷貝公司資料也可能違反國家法律法1規,如知識產權法、網絡安全法等。公司作為法人實體,有義務確保其資料的安全性,以避免法律風險。


3、維護公司形象:員工私自拷貝公司資料可能損害公司的形象和信譽。外界會質疑公司的內部管理能力和信息安全防護水平,從而對公司的形象產生負面影響。


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二、員工私自拷貝公司資料的負面影響


1、損害公司利益:員工私自拷貝公司資料可能導致商業機密的泄露,給公司帶來經濟損失。同時,也可能導致公司形象受損,影響公司的市場競爭力。


2、違反公司規定:員工私自拷貝公司資料的行為可能違反公司的相關規定和政策,導致公司對其進行紀律處分或法律追究。


3、破壞內部團結:員工私自拷貝公司資料的行為可能導致內部不信任和猜疑,破壞團隊的凝聚力和合作精神。


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三、應對策略


為了防止員工私自拷貝公司資料,公司需要采取一系列措施:


1、加強宣傳教育:通過定期的宣傳教育活動,向員工普及信息安全知識和公司政策,提高員工的信息安全意識和責任心。

2、使用域之盾軟件來管控:

可以實現的功能:


**安全審計**

主機監控:對主機的軟硬件配置變更,系統賬號、設置變更,事件日志采集,屏幕錄像;

上網審計:對上網、發帖、網盤上傳、BT 下載等進行審計與控制;

即時通訊:對 QQ、微信、釘釘等數十款即時通訊工具進行審計,對聊天內容、收發文件、圖片進行場景化還原,可對敏感內容進行告警;

文件操作:對 U 盤、共享文件夾、FTP 拷貝,打印、光驅刻錄、導入導出等行為進行敏感審計和阻斷。


**安全策略**

文件加密:支持各類日常辦公/文字編輯/圖片設計/圖紙設計的透明加解密

加密權限:允許客戶端手動加解密/允許客戶端制作外發包/外包最大打開次數查看時間/客戶端離線辦公/密鑰管理

郵件白名單:可添加授信郵箱,發送到郵件白名單內的文件自動解密

文檔安全:文檔修改備份/文檔刪除備份/文檔手動備份/備份到服務器


**集中管理**

資產管理:軟硬件資產統計、資產變化報警、

分級管理:支持多級管理部署,策略統一下發,終端統一升級,桌面壁紙屏保統一設置,;

遠程協助:本地免開端口,遠程操作, 客戶端無感遠程查看,;

軟件管理:軟件統一分發,卸載,軟件使用時長管控 軟件禁止運行管控,禁止安裝新軟件


等等,具體的可到主頁咨詢~







2023-10-24 16:41:30 監控員工電腦 員工電腦監控 員工電腦監控軟件 局域網監控員工 管理員工上網行為 監控員工 員工電腦畫面監控軟件 監控員工電腦微信 員工電腦操作審計
怎么限制電腦不能看視頻

在日常生活和工作中,電腦已經成為我們必不可少的工具。然而,有時候我們需要限制電腦不能看視頻,以避免不必要的干擾或保護公司機密。


一、問題描述


在辦公室或家庭環境中,有時候我們需要專注于工作或學習,而不希望被電腦上的視頻所干擾。此外,觀看視頻可能會占用大量的網絡帶寬和計算機資源,影響工作效率。然而,有些員工或家庭成員可能會在工作時間或休息時間觀看視頻,從而影響到其他人的工作和學習。因此,我們需要采取措施來限制電腦不能看視頻。

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二、解決方案


1、禁用廣告攔截


許多視頻網站依靠廣告來盈利,而廣告攔截軟件可能會影響這些網站的播放。因此,禁用廣告攔截軟件可以解決一些視頻播放問題。


2、安裝純凈看視頻軟件


一些純凈的視頻軟件不包含廣告插件,可以更好地保障視頻的播放。例如,VLC Media Player等軟件可以播放各種格式的視頻文件,而且沒有廣告干擾。


3、使用統一的電腦管控軟件


可以用域之盾軟件來對所有的電腦進行管控,具體操作是網關建立企業綠色軟件庫--員工統一到企業庫中下載軟件--禁止員工安裝新軟件--員工下載軟件需要申請。

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三、解決方案2


修改電腦BIOS設置


在BIOS設置中,我們可以禁用視頻硬件加速,這樣就可以限制電腦看視頻的能力。具體步驟因電腦品牌和型號而異,可以參考電腦說明書進行操作。


安裝特定版本的安全軟件


一些安全軟件具有家長控制功能,可以限制電腦的視頻播放。通過設置規則,我們可以禁止在特定時間段或特定條件下觀看視頻。

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四、結語


在實施限制時,我們應考慮員工或家庭成員的需求和隱私權,制定合理的規定并充分溝通。展望未來,隨著技術的發展和網絡安全環境的不斷變化,我們期待出現更多高效、靈活且易于管理的解決方案來滿足不同場景的需求。


2023-10-23 16:18:44 電腦監控軟件 電腦不能看視頻 電腦屏幕監控軟件 員工電腦監控 員工電腦監控軟件
如何更全面的防范員工離職泄密?

企業核心員工離職,把企業的核心技術研發成果帶離公司,

在近幾年不管是大型企業還是中小企業都會發生這樣的事情,有很多企業的管理者很早就意識到這一點,

企業網絡內就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應的安全措施,

如果真的員工離職的情況,企業的數據也不會造成特別大的泄漏損失。

 

透明加密技術是企業防員工離職泄密最常用的技術

企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,

都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,

這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,

這種技術  在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。

 

透明加密技術對員工來講無感透明

透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,

因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,

也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。


員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。

當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,

如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。

 

透明加密技術,對外發文件設置閱后即焚功能

當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制

就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,

當文件到達一定的打開次數及存活周期后,

文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。

 

透明加密軟件對筆記本離線設置離線時長


企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,

對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,

透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。


通過域智盾軟件來對員工策略進行管理,可以限制文件禁止本地外發,數據防泄漏,數據加密等功能

來保護終端安全。

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透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,

企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。


2023-09-26 14:44:50 防范員工離職 員工離職泄密 員工電腦監控軟件 員工上網行為 員工電腦監控軟件系統 監控員工聊天記錄 防員工泄密 企業電腦加密系統可以查看員工聊天嗎 查看員工聊天記錄
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