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如何更全面的防范員工離職泄密?

企業核心員工離職,把企業的核心技術研發成果帶離公司,

在近幾年不管是大型企業還是中小企業都會發生這樣的事情,有很多企業的管理者很早就意識到這一點,

企業網絡內就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應的安全措施,

如果真的員工離職的情況,企業的數據也不會造成特別大的泄漏損失。

 

透明加密技術是企業防員工離職泄密最常用的技術

企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,

都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,

這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,

這種技術  在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。

 

透明加密技術對員工來講無感透明

透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,

因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,

也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。


員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。

當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,

如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。

 

透明加密技術,對外發文件設置閱后即焚功能

當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制

就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,

當文件到達一定的打開次數及存活周期后,

文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。

 

透明加密軟件對筆記本離線設置離線時長


企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,

對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,

透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。


通過域智盾軟件來對員工策略進行管理,可以限制文件禁止本地外發,數據防泄漏,數據加密等功能

來保護終端安全。

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透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,

企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。


2023-09-26 14:44:50 防范員工離職 員工離職泄密 員工電腦監控軟件 員工上網行為 員工電腦監控軟件系統 監控員工聊天記錄 防員工泄密 企業電腦加密系統可以查看員工聊天嗎 查看員工聊天記錄
員工離職竊取數據,企業需加強員工離職行為管控

員工行為管控是經常被忽視的內部威脅的一個來源。


根據Biscom的一項研究現顯示,超過四分之一的員工在離職時竊取數據。


無論他們這樣做是出于疏忽還是惡意,這種情況只會對組織產生負面影響,

包括失去競爭優勢、因不遵守網絡安全要求而受到處罰等。


員工行為管控——竊取數據的風險


得益于數字技術和遠程辦公,如今換工作比以往任何時候都更加容易。

美國勞工統計局表示,2021年至2023年期間,勞動力流動率仍然很高。

在這種環境中,重要的是要保持警惕,以保護組織免受員工離職時竊取數據的風險。


在員工離職竊取數據的情況下,組織可能面臨的主要負面結果包括:


因違規行為而遭受罰款和處罰。敏感的財務數據、醫療數據和個人記錄受到各種網絡安全法規和標準的保護。

如果員工成功竊取了這些數據,他們的雇主可能會面臨外部審計和高額罰款。


機密外泄。當客戶與組織簽訂保密協議(NDA)時,他們希望交易的細節是私密的。

然而,離職的員工可能會向新雇主透露保密協議的細節,從而喪失客戶的信任。


失去競爭優勢。知識產權(IP)是員工離職最常竊取的數據類型之一。

離職的員工可以把他們參與過的設計、軟件代碼和文檔帶到下一個工作場所。

這樣,您的競爭對手就可以發現并利用您的商業秘密。

知識產權盜竊的另一種可能情況是打亂您的工作。

如果員工在離開前竊取并刪除項目信息,就會發生這種情況。


客戶流失。對許多客戶來說,有關數據和機密泄露的新聞都是危險信號。

即便他們沒有受到數據泄露的影響,客戶也可能會對你的組織失去信任,并開始尋找其他合作伙伴。



員工行為管控——數據盜竊的危險信號


調查任何可疑活動以防止數據被盜是很重要的。以下幾個危險信號可能表明您的員工正在試圖竊取數據:


插入未知的USB設備。

將數據復制到USB閃存驅動器或個人智能手機是一種常規行為,可能不會引起網絡安全人員的注意,

特別是如果組織實施了自帶設備(BYOD)策略。

但是,USB設備可能是竊取數據或攻擊組織的工具,因此必須仔細控制其使用。


無故訪問敏感文件。

隨著員工離離職日期越來越近,他們可能會開始偏離平時的行為。

例如,他們可能會開始訪問他們以前從未或很少處理的文件,或者他們已經委托給其他員工的文件。

這種行為的原因可能是想要竊取這些文件。


使用公共云存儲服務。將公司數據上傳到Dropbox或Google Drive等個人云存儲服務是竊取數據的一種簡單方法。

但是,即使員工不打算竊取信息,將其保存到公共云也是一種危險的網絡安全實踐。


向私人賬戶發送帶有附件的電子郵件。將工作數據發送到個人郵件通常是一種糟糕的網絡安全實踐。

然而,有些員工這樣做是為了能夠在家做額外的工作。

但離職員工通常不需要如此,因此他們將敏感數據發送到非公司賬戶是值得懷疑的。


刪除文件和備份。在您的組織中工作了很長時間的員工知道您將關鍵數據和備份存儲在哪里。

對于被解雇的員工來說,刪除這些數據或搞亂內部服務器和配置似乎是一個簡單而有效的選擇,以報復或掩蓋他們的蹤跡。



員工行為管控——如何應對


為防止員工離職泄密公司重要信息,企事業單位必須采取一定的安全措施來防止惡意事件發生。


域智盾軟件終端安全管理系統從源頭保護數據安全,防止企業計算機信息被破壞、丟失、泄密。

通過對電子文檔的實時動態保護、操作全過程的跟蹤和操作行為的統一審計功能,實現了電子文檔全生命周期的安全管理,

對各種可能造成泄密的途徑進行控制,杜絕一切泄密行為發生!

員工離職竊取數據,企業需加強員工離職行為管控(圖1)


2023-09-25 14:10:21 員工離職泄密 上網行為管理 上網行為管理軟件 上網監控軟件 局域網上網監控軟件 上網行為監控軟件 員工上網行為 上網行為審計軟件 上網管理軟件
如何更全面的防范員工離職泄密?

企業核心員工離職,把企業的核心技術研發成果帶離公司,在近幾年不管是大型企業還是中小企業都會發生這樣的事情,有很多企業的管理者很早就意識到這一點,企業網絡內就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應的安全措施,如果真的員工離職的情況,企業的數據也不會造成特別大的泄漏損失。

 


透明加密技術是企業防員工離職泄密最常用的技術


企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,這種技術  在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。
 

透明加密技術對員工來講無感透明


透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。
當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。
 

透明加密技術,對外發文件設置閱后即焚功能


當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制,就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,當文件到達一定的打開次數及存活周期后,文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。
 

透明加密軟件對筆記本離線設置離線時長


企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。
 
透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。


 


2023-08-04 00:00:00 員工離職泄密 數據保護 數據泄密 數據防泄密
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