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員工私自拷貝公司資料是威脅信息安全的一大隱患，必須采取有效措施予以防止。

一、防止員工私自拷貝公司資料的重要性

1、保護商業機密：公司資料中可能包含大量的商業機密，如客戶信息、技術配方、營銷策略等。一旦這些信息被泄露給競爭對手或外部人員，將給公司帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

2、遵守法律法規：員工私自拷貝公司資料也可能違反國家法律法1規，如知識產權法、網絡安全法等。公司作為法人實體，有義務確保其資料的安全性，以避免法律風險。

3、維護公司形象：員工私自拷貝公司資料可能損害公司的形象和信譽。外界會質疑公司的內部管理能力和信息安全防護水平，從而對公司的形象產生負面影響。

二、員工私自拷貝公司資料的負面影響

1、損害公司利益：員工私自拷貝公司資料可能導致商業機密的泄露，給公司帶來經濟損失。同時，也可能導致公司形象受損，影響公司的市場競爭力。

2、違反公司規定：員工私自拷貝公司資料的行為可能違反公司的相關規定和政策，導致公司對其進行紀律處分或法律追究。

3、破壞內部團結：員工私自拷貝公司資料的行為可能導致內部不信任和猜疑，破壞團隊的凝聚力和合作精神。

三、應對策略

為了防止員工私自拷貝公司資料，公司需要采取一系列措施：

1、加強宣傳教育：通過定期的宣傳教育活動，向員工普及信息安全知識和公司政策，提高員工的信息安全意識和責任心。

2、使用域之盾軟件來管控：

可以實現的功能：

**安全審計**

主機監控：對主機的軟硬件配置變更，系統賬號、設置變更，事件日志采集，屏幕錄像；

上網審計：對上網、發帖、網盤上傳、BT 下載等進行審計與控制；

即時通訊：對 QQ、微信、釘釘等數十款即時通訊工具進行審計，對聊天內容、收發文件、圖片進行場景化還原，可對敏感內容進行告警；

文件操作：對 U 盤、共享文件夾、FTP 拷貝，打印、光驅刻錄、導入導出等行為進行敏感審計和阻斷。

**安全策略**

文件加密：支持各類日常辦公/文字編輯/圖片設計/圖紙設計的透明加解密

加密權限：允許客戶端手動加解密/允許客戶端制作外發包/外包最大打開次數查看時間/客戶端離線辦公/密鑰管理

郵件白名單：可添加授信郵箱，發送到郵件白名單內的文件自動解密

文檔安全：文檔修改備份/文檔刪除備份/文檔手動備份/備份到服務器

**集中管理**

資產管理：軟硬件資產統計、資產變化報警、

分級管理：支持多級管理部署，策略統一下發，終端統一升級，桌面壁紙屏保統一設置，；

遠程協助：本地免開端口，遠程操作， 客戶端無感遠程查看，；

軟件管理：軟件統一分發，卸載，軟件使用時長管控 軟件禁止運行管控，禁止安裝新軟件

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在企業辦公中，管理者對企業電腦監控軟件的需求逐漸增加，因為企業辦公中，管理者無法查看到員工上網瀏覽記錄、上傳下載的文件和收發的郵件以及聊天等行為，而員工的這些不規范上網行為會讓公司形成不良的辦公風氣，還有可能影響企業的經營發展。且企業信息安全也受到來自各方面的威脅，比如離職員工泄密。那么公司該如何管理員工上網行為呢？
 

如果碰到員工跳槽到同行的情況，他們會從公司拿走了很多重要信息。如果公司有一套良好的網絡管理系統，比如說域之盾就能夠對員工的電腦操作行為進行管理，提高員工辦公效率的同時能夠限制文件外發。

公司電腦部署電腦監控軟件后合理使用，利用電腦監控軟件阻止員工通過單位網絡資源瀏覽、下載、傳播色情反動違法相關內容;禁止員工上班時間使用網絡做正常工作外及單位無關的事情,避免員工做私活;禁止員工聊天、游戲等消耗工作時間和網絡資源的行為。
 

管理員工上網行為實現方法：

1、如果你想了解員工在電腦上所瀏覽的網站、上傳下載的文件和收發的郵件、監視聊天、游戲等行為;通過網絡審計功能即可實現，我們可以看到員工訪問了什么網站以及訪問網站停留了多長時間。

2、想知道自己管理的內部人員在工作時間是否遵守公司制度,合理合法利用互聯網,阻止員工通過單位網絡資源瀏覽、下載、傳播色情反動違法相關內容;我們可以通過網站訪問控制添加禁止員工訪問某些網站。

3、上班時間禁止員工通過網絡做正常工作外及單位無關的事情,或者做私活;我們可以通過屏幕監控設置60S截屏一次，或者一分鐘截圖一次，這樣就能及時發現員工接私活行為，及時掌握了解狀況。

4、想要禁止員工聊天、游戲等消耗工作時間和網絡資源的行為;我們可以通過程序管控，添加禁止員工訪問哪些進程，管理和限制網絡行為。

5、想防止單位重要資料機密文件等的泄密,監督審查網絡使用行為，自動備份查看重要網絡資源文件;我們可以通過文檔安全設置可以訪問重要文件的電腦用戶名，還可以對文件備份。

公司怎么管理員工上網行為?員工上班期間聊天、打游戲、發視頻、看小說等等一系列與工作無關的上網行為不僅降低工作效率還影響公司網絡環境。局域網管理與企業經營生產、資產安全、財務行政、人力資源、企業文化等各方面都有關系。公司安裝了域之盾員工電腦管理軟件，可以防止員工因網絡而造成局域網網絡擁堵和網絡蠕蟲泛濫。

隨著網絡技術的發展，上網行為管理軟件應運而生，應用于各個領域，成為網絡監控的有力工具。目前，企業擁有計算機的比例普遍提高，互聯網接入條件的改善和互聯網終端設備的完善，能夠管理員工上網行為，讓員工在上班時間認真工作。
 

如果沒有部署域之盾上網行為管理軟件，會出現哪些不良的上網行為?公司的一些員工將利用公司資源做與公司無關的業務。從長遠來看，這將浪費公司的資源，損害公司的利用率。因此，員工會去上班釣魚，沉迷于上網、股票或聯系。不良的網絡信息反過來又會導致公司無法完成工作，工作效率低下，甚至誤入歧途。

那么，如何上網行為管理員工行為?它們的功能是什么?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情。

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。

4. 上網監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站。

5. 軟件程序禁用：

本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序)，規范員工合理使用計算機。
 

6. 網址過濾：

可以允許員工只能上指定的網站，而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。

7. 遠程控制：

可對員工計算機進行遠程關機，遠程重啟，遠程通知，可查看員工的窗口列表和進程列表，并可關閉任意窗口或進程。

8. 多管理端管理：

可授權其它管理人員安裝部門經理電腦監控軟件管理其下員工電腦，而總經理則可以監控全單位所有員工電腦，真正實現多管理端管理。

9.遠程文件管理：

您可以在自己電腦里看到員工電腦的所有文件，也可以直接把文件拷貝到自己的電腦上查看或備份。掌握員工動態。

10. 文檔防泄密：

適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，文件非法外發泄露，打開時亂碼。