實時監控員工電腦軟件作為一種技術手段，被越來越多的企業采用，以實現對員工工作行為的透明化管理。然而，這種做法在提升企業運營效率、保障信息安全的同時，也引發了關于員工隱私保護與企業責任邊界的深度討論。

一、應用背景與實際效益

1. 提升工作效率與質量

實時監控軟件能夠記錄員工在工作時間內訪問的網頁、使用的應用程序、文件操作等電腦活動，幫助管理者準確掌握員工的工作狀態，識別無效或低效的工作行為。

2. 保障信息安全與合規性

在數字化辦公環境中，企業數據的安全至關重要。實時監控軟件能有效防止內部信息泄露，通過監測員工對外傳輸文件、訪問敏感數據的行為，及時發現并阻止潛在的數據安全威脅。

二、實時監控員工電腦軟件有哪些

域智盾

三、具體功能有哪些

1

電腦屏幕監控

通過電腦屏幕監控軟件，可以實時監控員工的電腦屏幕。這樣可以確保員工不會在工作時間內做私人事務。

同時，也可以通過監控來評估員工的工作效率。電腦屏幕監控軟件可以記錄員工的屏幕活動，并且提供截圖功能。

2

工作聊天記錄監控

很多員工在工作時間內會使用QQ、釘釘、微信等聊天軟件和同事或者客戶進行溝通。通過監控這些聊天記錄，可以防止員工泄露公司機密信息，以及評估員工的工作態度。

監控軟件可以記錄員工的聊天記錄，并且提供關鍵字過濾功能，這樣管理者可以設置敏感關鍵字，一旦員工使用這些關鍵字，管理者就會收到警報。

3

電腦屏幕錄像回放

回放支持智能化捕捉活動頁面進行錄像，不用在多個錄像文件中尋找員工電腦有操作的畫面，省時省力，而且可以靈活調節截屏頻度和視頻清晰度以適配不同的磁盤空間狀態。

04

上傳下載文件記錄

監控員工上傳下載文件的記錄，可以避免員工下載非法文件或者上傳公司機密文件到外部網絡，保護公司的機密信息不被泄露，提前發現公司隱患。

5

敏感詞審計

自定義關鍵詞審查，可以防止員工在公司電腦中存儲敏感文件，確保公司機密信息的安全。監控軟件可以提供關鍵字過濾功能，管理者可以設置敏感關鍵字，一旦員工在公司電腦中存儲了敏感文件，管理者就會收到警報。

6

禁止文件外發

員工外發文件可能包含了公司的商業機密或核心技術，一旦外泄，則會造成嚴重的經濟損失，給企業帶來巨大損失。

做好以上幾點，就可以深度還原員工一天的工作狀態了。

后臺有人問我，公司監控員工電腦是否合法，我查了很多資料。先說結果，是合規合法的。

《網絡安全法》中明確規定了，公司要監測、記錄網絡運行狀態、網絡安全事件的技術措施，并按照規定留存相關的網絡日志不少于6個月。

還強調了要采取數據分類、重要數據備份和加密等措施。

這些都強調了公司數據的重要性以及公司保證自己數據安全的必要性。而電腦監控軟件則剛好契合了這一需求。

但同時，我們也要考慮到以下幾點：

1、通知與同意

在許多司法管轄區，公司需要事先明確告知員工其電腦將被監控，并且可能需要獲得員工的明示或默示同意。這通常通過勞動合同、員工手冊、內部政策公告、單獨的監控告知書等形式實現。員工在知曉并同意監控的前提下使用公司設備，可以視為對公司監控行為的認可。

2、監控范圍與程度

監控內容應僅限于與工作相關或與公司利益直接相關的數據和活動。過度監控或監控與工作無關的私人信息，如私人電子郵件、醫療記錄、銀行賬戶信息等，可能被視為侵犯員工隱私，進而導致監控行為違法。此外，監控手段應適度，不應過度侵入員工的私人生活或造成不必要的心理壓力。

3、數據保護與隱私權保障

監控過程中收集、處理、存儲和使用的員工數據必須遵守數據保護法規，如確保數據的安全存儲、限制數據訪問權限、設定數據保留期限、在必要時刪除過時數據等。公司還需要確保監控數據僅用于最初聲明的目的，未經員工同意不得用于其他用途。

4、哪些電腦監控軟件還不錯？

uMobix

提供全面的手機和電腦監控功能，包括社交媒體監控、實時GPS追蹤、網絡瀏覽歷史記錄、郵件監控等。其用戶界面友好，數據報告清晰，便于快速了解被監控設備的活動。

Hoverwatch

適用于個人和企業用戶，可監控電腦、手機和平板電腦。功能包括屏幕截圖、鍵盤記錄、應用使用統計、網頁訪問記錄等。其隱形模式使得監控過程不易被察覺。

eyeZy

新興的監控解決方案，專注于提供簡單易用且功能全面的監控體驗。除了基本的社交媒體、消息、通話記錄監控外，還提供AI驅動的行為分析，幫助用戶快速識別潛在風險.

域之盾軟件

它是一款專門為企業設計的電腦監控解決方案，其目標在于提高數據安全性以及員工的工作效率。其集成了多種功能，包括但不限于文件透明加密、敏感內容識別、屏幕監控以及行為管控等，以提供全面的終端安全保護。

其中，文件透明加密技術能夠自動對企業的關鍵文檔進行加密，使得員工在文檔的整個生命周期內無需額外操作，即可享受到安全的數據保護。這種技術不僅有助于保護企業的知識產權和商業機密，還能防止數據泄露。

公司破產的原因超過50%都是由于內部資料泄露造成的。所以許多企業管理者都會對公司內部的關鍵資料做好加密和管理，幾乎是管理整個公司的必修課，那么老板如何監控員工電腦，到底怎么做才能防止公司中機密關鍵資料的泄露呢？

此時就需要監控你的員工電腦到底在如何操作，那就需要用到電腦監控軟件。比如域之盾軟件

主要通過以下功能來實現：

1、屏幕快照

通過屏幕快照來隨時查看員工電腦上的畫面，只要是員工電腦上發出的所有操作都是可以看到并復制保存的。

2、屏幕錄像

可以通過后臺設置屏幕錄像的截屏頻度、畫面質量、單個文件時長等，來對屏幕錄像配置進行更改。

3、實時屏幕

可以通過實時屏幕來看到員工此時此刻正在干啥，比如正在看視頻，就能看到他看到的是什么視頻。

4、時間畫像

可以通過時間畫像，統籌看到員工的今天都干了什么，比如打開了哪些網頁，在哪個網頁上耗費了多長時間等等。

5、今日一覽

可以圖標、柱狀圖的方式來看到所有員工的工作狀況，比如今日發送了多少郵件、打開了多少個網頁等等。

還有，也可以對網頁、程序、聊天工具、U盤等等進行審計管控。