文件加密軟件在企業日常市場經營過程中，已經成為了企業保護安裝運行必不可少的安全軟件產品。為什么企業在市場競爭中立下了汗馬功勞，當然有的企業在選擇加密軟件時沒有那么注意，在使用加密軟件后給企業員工的工作帶來了一定的影響。那么我們企業管理者選擇文件加密軟件時應注意什么呢？

如何選擇合適的文件加密軟件？筆者認為應該注意以下幾點：

第一，企業在選擇加密軟件時應該注意功能是否齊全，現在文件加密軟件基本都很成熟，一款成熟的加密軟件應該是有以下功能的：透明加密，解密審批，分級加密，自定義策略，解密UKey，打包外發，剪切板加密，截屏控制，打印水印，老板客戶端，離線策略，審批日志，加密文件備份。只有以上功能才可以滿足客戶大部分的工作場景。

第二，支持定制策略，我們知道每一家客戶就算是同行業，員工的工作流程也有可能不一樣。所以對于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略，可以大大提高員工的工作效率，如果加密策略制定不方便，會影響員工工作效率。
 
第三，加密軟件不同于其他軟件，一旦出現問題輕則導致無法實時解密和還原加密的文件，重則導致文件丟失、破壞。所以能提供實時的、切實有效的售后服務，且能夠進行上門服務的廠家才是首選。此外，還可以從該產品的用戶數量和規模來考量廠家是否值得信賴。
 
企業在選擇文件加密軟件時，只要注意以上幾點就可以有效的把企業重要的核心文件保護起來。

 

文件加密軟件是目前最受歡迎的數據防泄密工具之一，因其具有功能性強大、操作方便且性價比高等特點，備受好評，為各大企業單位使用。但由于市面上不乏存在著安全等級不夠高的加密軟件，往往使用此類軟件無法有效保護文件的安全，所以企業文件加密軟件的安全性是我們應該著重考慮的一點。那么如何判斷一款加密軟件的功能性夠不夠強大呢？

一、判斷是否具有透明加解密功能

透明加密是指通過文件過濾驅動透明加解密技術進行文件加密，對核心部門文檔數據進行強制加密處理，從文檔創建開始即可自動加密保護，文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成，是對用戶而言完全透明、無感知的，是一款優秀的文件加密軟件的基礎。

二、判斷是否具有防泄密管理

對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，使得用戶不能主動泄漏重要的文件數據。如果需要把之前的電腦文件加密的話，我們可采取批量加密的方式對文件進行加密，進行批量加密后文件再打開就是加密狀態了，更方便于企業管理。

三、判斷是否具有自我保護功能

文件加密軟件通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，能對客戶端進行一個深度保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全狀態下。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。或者硬盤被拆走，硬盤里的文件也是打不開的，只有重新安裝其客戶端，授權之后才能夠正常打開或訪問。

以上便是判斷文件加密軟件的功能性是否足夠強大的三個基本要素，也是一款優秀的加密軟件必須具備的條件，若連此都無法滿足，那使用者便要慎重考慮了。

對于現代化的企業來說，電腦中都存儲著重要的數據，如軟件開發和圖紙設計等，對于數據安全的要求都是比較高的，一般會對公司內部重要商業機密進行加密和加強管理，公司防泄密是每個公司重要舉措。那么公司如何監控員工電腦上，如何做才能避免公司商業秘密被泄密?市面上，許多公司使用網絡監控軟件，來保護公司重要文件，那么電腦監控軟件如何進行文件防泄密呢?
 

域之盾電腦監控軟件可以了解員工究竟做什么，員工平時軟件使用情況，文檔使用情況記錄。軟件也會對重要文檔進行防泄密處理，一般非法外發文檔，不但可以被記錄下來;而且經過文件加密后對文件外發，文檔打開后都是亂碼的情況，同時還可設置重要文檔禁止外發，在很大程度上避免了數據外泄。

電腦監控軟件的防泄密方法有哪些?

1.文檔防泄密：
適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，文件非法外發泄露，打開時亂碼。

2.U盤管控：
目前市場上首家實現只禁用USB存儲設備的一款電腦監控軟件，而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能。

3.文件操作記錄：
客戶端會自動記錄用戶文檔的操作路徑、所在磁盤和所使用的文檔編輯程序等。
 

4.文件外發審計：
監控員工外發文件情況，客戶端會自動記錄用戶文檔外發行為。包括外發的源文件、大小、操作時間等。

5.文檔加密：
能夠對員工在辦公過程中的文檔類型進行加密設置，只允許員工在局域網內正常使用文件，任何外發行為在終端電腦打開都是亂碼的情況。

許多公司使用域之盾電腦監控軟件，會對員工電腦進行文檔防泄密，U盤管控，文件操作記錄，文件外發記錄。這有利于企業管理人員方便管理，同時也能保留證據。