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信息泄露是近些年來企業一直在強調的事情，無論是個人還是企業對數據安全問題都是比較重視的，企業信息泄露事件可以說是屢禁不止，從某種意義上說，企業還是沒有從根本上解決數據安全問題。那該如何進行文檔防泄密呢？
 

想要妥善的解決數據安全問題，就要在信息安全方面花上很大的功夫，比如說對常見的員工泄露途徑進行管理，例如U盤拷貝、郵件外發、聊天工具上傳等，我們可以用域之盾來對這些程序進行管理，可以通過黑白名單的形式對文件進行安全管理。比如限制郵件外發，通過設置郵件白名單指定發送，其他的郵件一律不能發送出去。

解決文件泄露根本就是對文件進行加密，比如用它對文件進行透明加密，而且能夠對目前辦公的多種文件類型加密，還可以對圖紙設計類的軟件進行加密，還有就是可以對多臺電腦同時進行加密，經過加密的文件在其局域網內能夠正常的使用，如果是進行外發的話，需提前向管理端進行審批，否則文件離開局域網后就會變成亂碼的情況，這就有效的限制文件的外發行為。

如果電腦中的文件太多的話，還可以使用全盤加密功能，一鍵就能對電腦中的所有文件進行加密;還可以對文件進行自動備份，比如員工在上班過程中打開修改了哪些文件，都是能夠進行記錄并對修改前后的文件進行及時備份的，同時可將備份的文件上傳到服務器中，有效的防止了文件在內部被刪除的風險性。
 

綜合考慮，文件安全需要從各個角度出發去進行防護處理，只有保護好底層文件的安全性，才能為企業數據安全保駕護航。

信息安全隱患一直企業需要注意的問題。比如核心資料沒有加密保護，員工可以隨意外發文件;企業內部人員有意或無意的泄密行為;員工對于企業內部的文件進行有意或無意的數據拷貝，那該如何進行文件防泄密，來保護企業內部的重要文件數據問題呢。
 

但在所有能危及企業信息安全因素中，員工泄密的問題是最為重要的，不管是有意或無意的泄密行為都將會造成企業安全事故的發生。而且根據研究顯示，公司員工每天都會花大量的時間做一些與工作無關的事情，比如網購、炒股、看新聞、閑聊等問題與工作無關的事情。

站在企業的角度看問題的話，上網行為管理還是非常有必要的。

而且有的時候企業擔心的各種安全問題并不是空穴來風，比如員工上班期間做與工作無關的事情或者U盤等防泄密的情況，這兩者對于企業長遠的發展都沒有任何好處。

但企業該如何妥善處理員工隱私與提高企業生產力的關系相當關鍵，如果處理不好的話，小問題也能演變成大問題，還可能會引起員工的抵觸心理，適得其反。因此，企業需要明確管理的范圍，從安全角度來說，肯定是審計越是全面越好，但從合理性和實用性角度來說，行為管理要勝于實時監控。
 

域之盾上網行為管理軟件能夠為企業提供哪些方面的幫助呢?

敏感內容過濾：

域之盾支持設置某些敏感詞，一旦終端用戶向外發送含有敏感內容的web數據或是收發含有敏感關鍵字的郵件，系統會自動攔截，阻止可能會發生的泄密行為。

網頁瀏覽設置：

能夠對員工電腦瀏覽的網頁及訪問的網站等進行詳細的信息統計，管理者可根據后期的統計對員工瀏覽與工作無關的網頁進行屏蔽處理。

應用程序管理：

以企業的管理需求為導向，對終端電腦使用的應用程序進行限制，可以禁止相應的程序或者限制窗口的標題，從而建立企業內部的網絡區隔。

上網行為管理的好處有哪些：降低企業的法律風險、流量控制，提升帶寬利用率、規范員工上網行為，提高工作效率、減少網絡安全事件;只有對安全隱患引起足夠的重視，企業才能夠贏在未來。可以通過域之盾對網絡應用訪問的控制和過濾能力大大提高，同時為管理人員提供實時、有效的安全監控和管理措施，提升信息運行維護部門的工作效率，同時規范員工操作行為，從而實現一個可管理、可控制和可信任的安全內網。

目前的企業單位或事業單位中，員工上班都是使用的電腦，日常工作中的結果、商業機密等信息大部分都存在電腦中或者是服務器端，雖然這樣的操作很方便，但是也使得員工可以輕易的通過U盤、硬盤、網盤等方式對電腦的數據文件進行拷貝泄露，從而給企業帶來一定的經濟損失，所以對于企業單位來說必須采取一些手段來保護電腦文件安全，例如使用電腦文件防泄密軟件，防止員工通過各種途徑或方法對文件進行泄露。
 

那么，對于企業單位來說該如何通過適用于自己的技術手段來保護電腦文件的安全性呢?小編認為可以域之盾電腦文件防泄密軟件來保護電腦文件和保護服務器文件的安全。

首先呢，鑒于對企業員工電腦文件安全的保護，需要在員工電腦安裝域之盾電腦文件加密軟件來實現文件的安全性。

員工大概會通過U盤和移動硬盤等等存儲設備來對文件進行拷貝，然后造成泄漏的風險。企業可以可以在員工電腦安裝USB端口管理軟件，通過對電腦U盤、移動硬盤、光驅、等硬件的禁用來達到文件安全防護的問題。除此之外，因為員工上班電腦需要接入網絡，所以員工也有可能會利用網盤、郵件附件、QQ等行為泄露電腦文件，所以說必須要采取有效的措施來來制止此類的行為。

目前來說，國內電腦防護軟件軟件有很多，基本都可以有效的對電腦文件安全進行管理。例如，有一款“域之盾電腦防泄密軟件，它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設備，防止員工通過U盤、移動硬盤復制電腦文件，還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件等，從而杜絕了員工通過各種方式泄露電腦文件的行為。同時，基于高強度的自我保護和加密的優點，可以使員工無法察覺、無法卸載，最大限度地保護了電腦文件的安全。
 

其次是保護服務器或局域網文件的安全性，主要的管理方面是只讓員工之間可以查看但是不能復制文件;同時，還要禁止將共享文件轉存到本地磁盤，然后通過U盤等輔助軟件對文檔進行轉存。例如使用“域之盾電腦文件防泄密軟件”，就可以只允許局域網用戶打開或讀取文件，但是禁止其拷貝等行為。與此同時，還能夠禁止將文件另存到本地，然后通過U盤、移動硬盤等軟件發布出去，從而大大地保障了服務器文件的安全。

說到底，有效的實現電腦文件加密，防止電腦文件泄露，最大限度的保障了電腦數據的安全。一方面通過借助電腦安全防護軟件，防止員工通過各種途徑泄露文件;通過使用域之盾電腦文件防泄密軟件，可以對公司電腦本身的電腦文件實現一個保障，無形之中保障公司數據的安全性。