第一,企業在選擇加密軟件時應該注意功能是否齊全,現在文件加密軟件基本都很成熟,一款成熟的加密軟件應該是有以下功能的:透明加密,解密審批,分級加密,自定義策略,解密UKey,打包外發,剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客戶端,離線策略,審批日志,加密文件備份。只有以上功能才可以滿足客戶大部分的工作場景。
第二,支持定制策略,我們知道每一家客戶就算是同行業,員工的工作流程也有可能不一樣。所以對于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高員工的工作效率,如果加密策略制定不方便,會影響員工工作效率。
第三,加密軟件不同于其他軟件,一旦出現問題輕則導致無法實時解密和還原加密的文件,重則導致文件丟失、破壞。所以能提供實時的、切實有效的售后服務,且能夠進行上門服務的廠家才是首選。此外,還可以從該產品的用戶數量和規模來考量廠家是否值得信賴。
企業在選擇文件加密軟件時,只要注意以上幾點就可以有效的把企業重要的核心文件保護起來。
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