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互聯網上經常出現信息泄露的風險。無論是個人信息還是企業內部數據，都有著一定的安全風險。我們每個人都生活在現代網絡社會中，尤其是在企業的內部工作都是將文件放在電腦中的，所以就需要對其數據進行一個安全的管理。那么對于中小企業來說的話，怎么有效的防止數據信息泄露呢，使用文件加密軟件真的對企業有幫助嗎?
 

有人可能會問，文件加密軟件到底是什么?事實上域之盾文件加密軟件主要是用于企業保護內部核心機密文件、技術數據、客戶信息、渠道信息等不愿對外披露的工具。可以在裝有加密軟件客戶端的網絡環境中，文件能夠正常的打開及使用，沒有任何差別。如果文件脫離了局域網的束縛，就會被變成亂碼，能夠限制任何形式的外發。

1、文件終端安全管理

桌面終端的規范管理，解決了桌面安全管理問題，提高了信息運維部門的工作效率，規范了員工的操作行為。能夠通過屏幕監控為企業文件安全問題保駕護航。
 

2、信息防泄露

通過敏感數據泄露管控、核心數據加密保護、文件限制外發和文檔及時備份等操作為企業提供全面、靈活的信息防泄露解決方案。

3、自由設置加密策略

企業管理者能夠根據自己的需求去選擇自己想要加密的文件或者是文檔類型，可以對不同的部門設置不同的加密策略，這樣文件就只能在部門內部進行查看，部門與部門之間的文件是無法被傳閱的。

電子文檔可以說是現在信息交流的主要載體。大量的機密信息以文檔的形式存儲和傳輸。因此，文件的安全存儲和傳輸對信息安全建設具有重要意義。傳統的電子文檔幾乎不受任何限制的傳輸和外發，這就給數據泄露造成了很大的安全風險，比如存儲、修改、復制、打印或分發。那要怎么預防這些問題呢?使用文件加密軟件就能夠將這些問題都解決掉。
 

如何通過文件加密軟件保護電子文檔的安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

在任何電腦上，使用了域之盾后加密文檔始終有效;輕便、簡單、溫馨的用戶界面提升了用戶體驗。還能夠限制文件的外發，任何形式的外發在終端電腦打開文件都是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批，比如加密后的文件不能私自被拷貝、復制、上傳等操作，這樣就能起到一定的保護作用。
 

域之盾文檔加密軟件的功能有哪些

1.文件加密

對局域網內所有的電腦文件進行加密，加密之后的文件在局域網內可以打開，私自外發的話就是亂碼的情況。

2.文件權限

自定義設置加密策略,比如不同部門之間的文件不得相互傳閱，或者對重要的文件進行單獨加密，通過一個加密策略就能夠生效了，越級查看文件就會出現亂碼的情況了。

3.文件操作審計

可以記錄用戶在電腦打開了哪些文件，對哪些文件進行了哪些操作都是能夠進行審計記錄的。

5.文件自動備份

可以對用戶打開、修改及刪除的文件進行自動備份處理，可同時備份到服務器端，有效防止員工的誤刪或惡意刪除文件的行為。

在這個網絡發展的時代中，文件數據對企業來說是非常重要的，比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件，紙質內容的話比較容易泄露，如果是數據存儲的話比較方便，但是也會有泄露的風險，所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么，文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況：

1.例如，CAD圖紙或源文件等，發送給客戶，客戶就會被任意竊取。

2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印，拒絕支付后續合作費用。

3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容，獲取繪制內容信息。

4.公司無法下達流程和審核，如果圖紙泄漏事件無法追溯，應及時止損。

5.文件缺乏有效的審批審核流程，無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。

6.由于設計過程較長，研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
 

域之盾的功能都有哪些優勢呢

1、界面美觀，設計人性化，更容易操作，即使你是不懂電腦的小白，經過簡單指導，也能夠上手。

2、功能全，文檔安全和員工管理，讓企業有更好的發展。

3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要重復安裝。

4、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。

5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，能夠對文件進行自動備份處理。