無論是在生活還是工作中,電腦中存儲的文件難免有一些包含著重要的信息,為了保護自己或者企業的隱私,不想被外泄的話該怎么做呢?使用文件加密軟件就可以幫助我們或者企業對文件進行安全性的保護,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密軟件中該如何做出選擇呢?下面我們就看下對于企業來說比較好用的文件加密軟件。
在企業進行文件加密軟件選擇的時候,不僅要注重文件加密后的安全性,還要注重其操作是否方便,如果是管理企業內部多臺電腦又該如何去做呢?其實選對了軟件,也就不用擔心這一問題了,比如很多企業都在使用的域之盾文件加密,就能夠對企業內部局域網內的所有電腦進行統一的文件加密,只需一個策略就能夠對員工電腦重要的文件進行加密,而且還能對多個文件類型文件進行加密。
可以根據文件的重要程度設置不同策略,比如員工只能訪問普通文件,部門主管能夠訪問一些重要的文件,如果是越級訪問的話就打不開,這樣就能夠保證文件的一個安全性,而且對于普通文件進行加密后,員工能夠正常打開或者編輯,如需文件外發就需要提前交由管理端進行文件審核了,審核通過后才能進行文件外發,否則私自外發就會出現在終端電腦打開是亂碼的情況,這就能保證文件在企業電腦的一個安全性。
而且針對于文件外發的時候,還可以設置其文件外發的次數和在終端電腦打開的次數,超過次數限制之后打開的文件就會出現亂碼的情況,而且經過加密的文件在沒有經過審批的情況下,任何形式的外發在終端電腦打開都是亂碼,這就對文件加密形成了一個很大的保護,能夠讓企業在使用過程中更放心。
市場上的文件加密軟件雖然有很多,但它們之間的功能也都是相差無幾的,怎么選擇一個合適的文件加密軟件也就成為企業首要解決的事情。企業其實可以根據同行業的其他企業在用的工具進行對比,以此達到對文件管控的目的。
1、對基本信息進行判斷
對于文件加密軟件來說,應用層加密不僅開發很容易,如果要破解的話也是比較簡單的,它的穩定性和兼容性都欠佳,屬于首代加密技術,目前市場上主流產品采用的新一代驅動層加密技術。所以,企業要知道是否是穩定性好的文件加密軟件,可以通過對軟件的試用來判斷這個軟件是否好用。比如域之盾軟件就能夠對電腦中的文件進行批量加密或者是全盤加密,而且經過加密的文件沒有經過允許是不能夠發送到外界的,這就在很大程度上保證了文件的安全性。
2、穩定性
企業需要對文件加密軟件的運行穩定性以及兼容性進行評判,比如域之盾軟件能夠做到同時監控成百上千臺電腦,而且在監控的過程中不會影響員工的正常使用,能夠對員工電腦進行批量化操作的東西有很多的。而且能夠輕易的躲開360等殺毒軟件的檢測。同時,在運行的過程中不會出現死機、卡機以及系統登錄速度慢等情況。
3、終端安全策略
企業還應該對軟件的終端安全策略進行評判,看其是否有程序防止卸載,防止終端用戶通過常規手段非法卸載客戶端,另外一點就是域之盾的客戶端在軟件運行之后能夠實現自動隱蔽,不會被使用者輕易的發現。
企業使用文件加密軟件最主要的目的就是能夠更好的保護重要文件資料,需要通過各方面的評判才能確保選擇適合且高品質的文件加密軟件。通過以上介紹的判斷方法希望對你有所幫助。
在網絡信息技術日益發達的當下,大多數資料和信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸和保存的,在提高便利性的同時,也帶來了一定的信息泄露風險。如果不通過文件加密軟件進行文件管理的話,就有可能發生信息被竊取的情況。因此,許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么,文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?
1、防止他人操作文件
對于一些比較重要的機密文件來說,企業不會讓其隨意傳播,而且為了確保內容不外泄,企業中不同部門之間應該不能夠相互傳閱的。但是文件一旦保存在電腦中,或者通過網絡進行傳輸,那么就很有可能被他人查看。文件加密軟件有加密、隱藏等多種功能,使用后企業可以輕松實現對重要文件進行加密,能夠有效防止他人查看、復制、刪除、更改文件。
2、U盤管控
USB是目前使用程度比較高的工具,而且為了防止文件被U盤拷貝的風險,域之盾能夠對U盤的拷貝進行管理,比如設置U盤禁止使用權限、僅讀取權限都是可以的,這就能夠在很大程度上保護文件的安全性了,或者企業可根據工作需要對每個部門下發統一的U盤,而且可以設置U盤白名單,對企業U盤開放,這樣做既能方便員工的工作,又能限制員工對文件的拷貝,可以說是比較方便的。
3、規范員工操作行為
經過加密軟件的文件,能夠在指定環境下正常使用,若是沒有獲得管理者的允許把文件發送到外界的話,即便打開文件,也會出現亂碼的情況。能夠在不改變用戶的操作習慣的同時對文件進行加密解密,嚴格管控文件的使用情況,防止員工隨意拷貝、外發文件等操作。
其實文件加密的主要作用就是防止企業內部有意或無意的泄露,因為一旦數據泄露,對企業的名譽和運營都會造成不利的影響,所以保護企業的數據安全就顯得尤為重要。現在越來越多的企業偏向于使用口碑良好的文件加密軟件,對企業內部的重要文件進行安全保護。
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