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如今，隨著企事業單位文件保密意識的不斷提高，國內市場上出現了很多文件加密軟件和企業圖紙文件加密系統。雖然這為用戶選擇文件安全系統提供了便利，但由于認知限制，往往無法上手，甚至由于對加密軟件技術和原理的相關知識相對缺乏，選擇了不合適的電腦文件加密系統。因此，我們總結了企業加密軟件的相關知識，方便用戶在掌握一定的文件加密軟件知識的基礎上做出正確的選擇。
 

選擇文件加密軟件需要注意哪些問題呢

1.穩定性

域之盾能夠做到在企業內部使用多臺電腦進行屏幕監控等管理的時候做到不卡頓的行為，可同時管理上百、上千臺電腦，管理期間不會對管理者或者是員工的電腦產生影響，這就在很大程度上保證了文件的安全性。

2.兼容性

一個穩定性很好的加密軟件，如果不能與其他系統很好地集成，項目最終會卡殼。因此，還必須考慮兼容性，域之盾能夠適配windows下的各個版本。
 

3.完善的軟件功能

應用場景越來越復雜。從文件外發、出差、打印安全、應用系統數據到移動辦公數據、內網標準化管理，不僅要實現簡單的文件加密功能，還要形成完整的文件保護邏輯鏈。這樣，乘積功能越完整，加密就越安全，用戶操作就越簡單。

隨著近年來技術的不斷發展，文件加密軟件逐漸成為各大企業關注的焦點。對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果研發成果等商業秘密被竊取，給企業和社會帶來的損失可能是毀滅性的。特別是在當今時代，各行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的。存儲在電腦中的企業機密文件越來越多，隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的管理系統之一。那么，公司為什么要使用文件加密軟件呢，能夠為企業做哪些事呢?
 

1.文件外發限制

一旦文檔使用了加密軟件，就意味著有了相應的安全保障，所以即使不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內容。

2.數據防泄露

與隔離計算機、斷開網絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。市場上的一些加密軟件現在擁有更先進的技術，例如使用內核驅動器級文件加密技術和256位高強度加密算法。加密文件通常與設備的內部文件交互。一旦文件脫離了企業局域網管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數據和信息安全。

3.規范員工使用行為

被軟件加密的文件能夠在指定的環境中正常使用，未經許可離開環境就會被篡改。在域之盾加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數據文件進行加密，嚴格控制數據文件的使用，防止員工隨意復制和發送數據文件。

5.防止可移動設備泄露數據

相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數據泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發送文件。
 

域之盾文件加密軟件的優勢都有哪些呢

1.文件分級管理

文件加密根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

2.高度加密

軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

3.訪問權限設置

管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

4.離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。

5.操作日志審計

文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

以上就是關于“公司為什么使用文件加密軟件?有什么主要功能?”的內容，域之盾文件加密軟件能夠保護文件安全。

隨著社會的不斷發展，企業對數據安全的需求也是逐步在增加的，而且使用文件加密軟件來對企業知識產權、原創著作權等文檔進行保護就尤為重要。但每個公司之間的加密要求都是不一樣的，如何選擇一個好用的文件加密軟件自然而然也成為大家關注的問題。那么，如何選擇一個好用的文件加密軟件?哪個加密軟件好呢?
 

公司選擇文件加密軟件需要注重三點：

1、滿足企業發展需要

企業的發展需要分為當前需要和未來發展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業未來的發展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內被市場淘汰。

2、是軟件在系統中的穩定性

為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現黑屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網環境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經授權或離開企業內部的局域網環境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現。
 

3、文件管理系統的兼容性。

對于企業來說，一個適合企業開發的文件加密軟件應該具有良好的兼容性。否則，當各種管理系統同時使用時會出現異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統在加密環境下穩定運行和使用。而且使用域之盾文件加密軟件能夠進行文件防止外發及拷貝等操作，還可以對修改的文件進行及時的備份，可以說是比較簡單了。