excel文檔為了注重數據的保密或隱私等原因,我們有的時候會選擇對其進行加密。但網上可供企業參考的資料少之又少,今天就來教大家如何批量對企業內部的excel文檔進行加密。
網上的很多的excel文檔加密方法,繁瑣且麻煩 不僅文件打開需要輸入密碼 修改也要輸入密碼,個人使用還好 公司里的話 很多文檔 很多電腦 輸入密碼的時間就浪費掉了 推薦大家使用這種方法。
安裝域之盾軟件 然后 打開工具欄中的軟件,點擊左上方的防護策略按鈕
勾選透明加密選項 如圖中設置即可
設置完成后 記得勾選生效的客戶端,加密生效后如下圖這樣
接下來讓我們看看在企業內網和非法外發后在企業外網打開的效果。
想必大家應該都了解“木桶原理”,木桶原理指的是:一只木桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最高的那塊木塊,而恰恰取決于桶壁上最短的那塊。根據這一內容,可以有兩個推論:其一,只有桶壁上的所有木板都足夠高,那木桶才能盛滿水。其二,只要這個木桶里有一塊不夠高度,木桶里的水就不可能是滿的。
那么今天就來談一下域之盾加密軟件都是由哪些板塊組成。
所謂透明,是指對員工來說是未知的。當員工在打開或編輯指定文件時,系統將自動對未加密的文件進行加密,對已加密的文件自動解密。文件在硬盤上是密文,在內存中是明文。一旦離開使用環境,由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,從而起來保護文件內容的效果。
強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;
使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限制端口;
于內無礙:內部交流時不需要做任何處理便能交流;
對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護機密文件和知識產權。
域之盾的數據防泄漏模塊 可以保護企業或政府單位中的各種敏感數據文檔,包括設計文檔、設計圖紙源代碼、營銷方案、財務報表及其他各種涉及國家機密和企業商業秘密的文檔,可以廣泛應用于政府研發、設計、制造等行業。
1. 透明加解密技術:提供對涉密或敏感文檔的加密保護,達到機密數據資產防盜竊、防丟失的效果,同時不影響用戶正常使用。
2. 泄密保護:通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內存竊取控制等技術,防止泄漏機密數據。
3. 強制訪問控制:根據用戶的身份和權限以及文檔的密級,可對機密文檔實施多種訪問權限控制,如共享交流、帶出或解密等。
4. 外發審核:員工外發的一切文件,需要管理員的審核,否則即為非法外發,外發的一切文檔或資料都會是亂碼。
5. 文檔審計:能夠有效地審計出,用戶對加密文檔的常規操作事件。
域之盾軟件的U盤管控功能可以對U盤進行:禁止、只讀、存儲的設置,對有需求的U盤開設白名單,不僅可以有效防護U盤泄密事件的發生,同時避免了員工因為U盤的全面禁止帶來的工作不便。
有了透明加密,數據防泄漏,U盤管控這三塊板,相信安裝了域之盾軟件的企業可以進行一個全方面的安全防護了,也許這三塊板沒有那么足夠 功能沒有那么強大,但是確實非常可靠的。
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