工欲善其事,必先利其器。很多人知道加密是目前最強效有力的企業數據防泄漏武器,但你是否真的了解加密這把武器,如何才能選擇到一款最適合自身的武器呢?其實評估加密系統是否優秀有六大標準,如果你正打算購買或者已經部署加密系統,不如參考以下六大標準,看看你的加密武器是否足夠給力:
標準一:加密技術是否穩定可靠,保障系統運行
武器是用來防身的,但是武器本身也可能成為一種風險,一件好的武器,應該在將防御性能發揮到極致的同時,將自身的風險系數降到最低。加密作為信息防泄露的利器,其最基本的標準就應該在最大程度保護企業信息安全的同時,將發生故障的概率降到最小。目前加密技術主要分為驅動層加密與應用層加密,兩種加密方式各有優勢。但從穩定性的角度而言,后者發展得更為成熟,因此略勝一籌。
標準二:加密模式是否具有彈性,滿足不同需求
為了最大程度地求得安全,企業往往會選擇強制加密。但部署加密的區域并不是一個完全封閉的系統,它需要與其他部門進行交流,此時單一的強制加密反而成為業務開展的障礙。企業在選擇加密系統的時候應該將安全與業務流程進行綜合考慮,所以是否具有彈性的加密模式也成為考量的一大標準。
標準三:加密管理范圍是否全面,覆蓋各種應用場景
企業常見的數據應用場景包括內部各終端的使用、內部應用服務器的集中管理、外發給合作伙伴使用與公司員工離線使用。可以說,要想保護信息安全,就必須對這幾個方面進行全面管理。雖然不是每個企業都會覆蓋到這四個方面,不過企業在選擇加密系統時最好確保對方有能力為用戶提供充分的選擇權利。
標準四:功能是否豐富實用,實現精細化管理
信息防泄露要想收到良好的效果,必須考慮精細化管理。如果對所有數據設置單一安全策略,那必將對業務的開展造成巨大的阻力,結果必然保效率棄安全,無法持續進行。因此企業在選擇加密系統時要確保其功能足夠豐富與實用,能夠滿足自己的實際需要。
標準五:災備方案是否足夠完善,確保有備無患。
災備機制是一個加密系統是否值得信賴的重要考量標準。首先無論一個系統如何強大,也不能保證它百分之百不會出問題;其次一些人為的失誤,也可能造成對關鍵信息的傷害;再者風云難測,企業還可能會遭受一些不可抗的因素,這些都需要企業對重要數據做好備份,有備無患才是真道理。
標準六:綜合考量加密廠商實力,確定是否值得信賴。
考量產品的同時還需綜合考量廠商實力,即使產品功能滿足需求,若企業的實踐經驗或者服務能力不足,也會導致加密項目受阻甚至失敗。
即使是數據時代的發展,加密技術的不斷完善和進步,也沒有一家加密軟件公司敢說自己的加密軟件是最好的。為什么這么說?因為每個企業的環境不同,需要部署的加密環境也不同。所以個人認為“最好用”的加密軟件是適合企業公司的加密軟件,適合解決企業安全問題的加密軟件是“最好用”,不需要額外的附加功能,減少維護。其次,軟件是否有成熟的技術。以下提供了一些歧視標準。
問題的解決方案;可以概括為以下幾種情況:
首先,公司的重要信息分散在各種計算機中
風險分析:這種情況導致數據泄露機會多,管理不便。
泄露途徑:員工拿走自己的電腦,與其他員工分享文件內容。
解決方法:可以使用透明加密軟件。沒有授權和信任環境,文件即使被拿走也無法打開。
第二,公司的核心數據存在于服務器中
風險分析:這種情況造成數據泄露的機會較少,但由于數據的集中,泄露的危害更大。
泄露途徑:有權訪問服務器或有資格調用整個服務器文件的人。
解決方案:使用透明加密軟件,使用權限控制,員工可以正常調用核心數據,未經授權和批準不能打開解密。一旦被非法送出企業,文件就無法打開。優勢在于保護核心數據而不增加人工成本。
第三,部門復雜的企業
風險分析:在部門結構復雜的企業中,部門間文件交換的復雜性增加了泄密的幾率。
泄露渠道:需要在部門間傳閱的重要文件無法控制流向,增加了泄露的幾率。
解決方案:利用加密軟件系統的應用控制,可以設置部門間應用文件的自動加密保護,控制共享文件的打開次數、時間權限、只讀、打印等權限,解決部門間文件丟失的威脅。
實現的功能大致可以描述為以下場景:
客戶分別安裝在財務部和技術部,其檔案未經同級授權不得相互開放。對于上級主管,比如老板,可以同時打開雙方的文件,需要最高權限解密。
銷售部加密Office文件,技術部只加密圖紙上的設計文件。但往往需要將財務部的Office文件送到技術部查看。
技術部設計的產品需要經常與車間和銷售部的人員溝通,但他們不想在三個部門之間相互溝通。同時,當圖紙被加密并移交給其他部門時,共享或發送的使用可以精確到某個人。不幸的是,設置他打開文檔的次數和時間也可以限制無法修改打印的文檔。第四,需要與管理流程相結合的企業
域之盾是透明的加解密軟件,以上功能基本齊全。為了工作方便,可以與企業管理系統進行相應的結合。從域之盾的使用中我也明白了一個好的加密軟件需要具備以下幾點:
1.采用驅動層和應用層相結合的透明加密技術,或者可以采用其中一種。
2.一種技術實現,兼容所有操作系統和所有應用程序的透明加密和解密操作,并且不區分不同的應用程序和操作系統。
3.所有的加解密操作都在內存區完成,由原通用技術實現,沒有文件重定向、中間臨時文件操作和明文泄露風險。
4.在通常的環境下,可以防止進程和遠程線程注入和讀取授權進程的內存(或者遠程線程在內存中插入和讀取明文);
5.不會和普通主流殺毒軟件沖突。
6.理論上可以支持任何格式的文件,不受文件后綴名稱的影響;
7.透明加解密,無需人工解密成明文即可對文檔進行操作,不需要在操作完成后對文檔進行重新加密、保護等復雜的操作過程。
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