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文件加密軟件是目前最受歡迎的數據防泄密工具之一，因其具有功能性強大、操作方便且性價比高等特點，備受好評，為各大企業單位使用。但由于市面上不乏存在著安全等級不夠高的加密軟件，往往使用此類軟件無法有效保護文件的安全，所以企業文件加密軟件的安全性是我們應該著重考慮的一點。那么如何判斷一款加密軟件的功能性夠不夠強大呢？

一、判斷是否具有透明加解密功能

透明加密是指通過文件過濾驅動透明加解密技術進行文件加密，對核心部門文檔數據進行強制加密處理，從文檔創建開始即可自動加密保護，文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成，是對用戶而言完全透明、無感知的，是一款優秀的文件加密軟件的基礎。

二、判斷是否具有防泄密管理

對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，使得用戶不能主動泄漏重要的文件數據。如果需要把之前的電腦文件加密的話，我們可采取批量加密的方式對文件進行加密，進行批量加密后文件再打開就是加密狀態了，更方便于企業管理。

三、判斷是否具有自我保護功能

文件加密軟件通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，能對客戶端進行一個深度保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全狀態下。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。或者硬盤被拆走，硬盤里的文件也是打不開的，只有重新安裝其客戶端，授權之后才能夠正常打開或訪問。

以上便是判斷文件加密軟件的功能性是否足夠強大的三個基本要素，也是一款優秀的加密軟件必須具備的條件，若連此都無法滿足，那使用者便要慎重考慮了。

互聯網公司，許多公司合作之間都有大量的文件進行交換，有時候需要把文件提供給客戶產品設計圖紙、設計方案、工程造價方案等。尤其是設計廣告公司，比如平面設計圖、家居方案圖、CAD圖等等，是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內容易泄露，所以企事業單位必須采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。文件加密軟件的使用，可以有效防止公司文件泄露。那么，外發文件審計軟件如何防止外發圖紙文件泄露?

公司文件加密保護會面臨的問題有哪些呢?比如psd源文件、CAD圖紙等，發送給客戶后，客戶會隨意盜用;顧客私自改動、復印應用外發圖紙文件，并回絕事后的協作支付;對外開放發圖紙文件內容根據截屏、復制、照相等不正規方式，獲得工程圖紙內容信息內容;沒法對外開放發售為開展監管和財務審計，若產生工程圖紙泄露惡性事件不可以追本溯源，見好就收;欠缺合理的審核審批全過程，沒法避免根據電子郵件、QQ、手機微信及其U盤復制隨便開展文檔互換的狀況;因設計流程較長，研發人員的出模工程圖紙非常容易在工作內容中遭受泄漏。

應用域之盾文件加密軟件我們可以保證區分部門設置、文檔加密方式、訪問限制設定、線下企業辦公數據加密和日志審計等作用，下邊大家就來詳盡的看看外發文件審計的實際作用

共享文檔管理方法系統軟件依據文本文檔運轉的范疇，對文本文檔開展多單位的分類管理，保證 文本文檔在特定范疇內應用，嚴禁刪掉拷貝共享文檔。例如市場銷售單位的職工只有查看市場銷售單位的材料，別的單位的工作人員沒法查看。

管理人員可對共享文件夾的不一樣客戶設定不一樣的應用管理權限，自主啟用設定：可讀管理權限、可編寫管理權限、可復印管理權限、破譯管理權限、受權管理權限、良好控制管理權限等。便捷公司信息精粹優化管理方法。
 

每一個公司都多多少少的存有一些保密信息并很多以文檔方法共享資源儲存在網絡服務器上，在職工帶上電腦上商業秘密文檔離去辦公場所公出，這種商業秘密文檔被數據加密了，可根據網上申請、導進線下對策、等方法來完成終端設備線下工作中。

共享文檔管理方法系統軟件出示完善的日志插件，可紀錄文檔系統日志、管理方法系統日志、復印系統日志、受權系統日志等詳盡系統日志，并出示系統日志查看、導進、導出來作用，保證 文檔實際操作的追朔性。

文檔加密和外發文件審計是企業維護文檔安全性重要舉措。公司的秘密文件，職工不善應用，將絕密文件泄漏出來是很嚴重的事。避免公司文件泄漏，必須應用域之盾文檔加密軟件來保護公司文件的安全。

在現如今網絡發達的情況下。企業也得到了很大程度的發展。隨著企業的發展和業務量的擴大，幾乎每日都是有很多的文檔外發，在外面發的文檔中很有可能存在企業的秘密文件，企業秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人員泄漏的，大部分全是是公司的內部員工將企業的秘密文件和材料泄漏出來，外界工作人員再將獲得的文檔和材料再開展泄漏，如果不對文檔外發開展有效的監管得話，會給企業產生一定的損害，那麼怎樣對公司外發文件開展有效監管，一般公司都是會挑選應用內網安全智能管理系統來開展有效的監管，例如域之盾外發文件審計智能管理系統。

域之盾外發文件審計智能管理系統的文檔外發監管和泄露跟蹤，能夠合理管理企業外發文件，可以最大程度的避免企業內部的電腦秘密資料或文件泄漏。

根據文檔外發監管，能夠設定嚴禁根據QQ、手機微信、釘釘等社交軟件外發文件，和電腦瀏覽器文件上傳、電子郵件外發文件等，還能夠設定，限定圖片大小外發文件和限定文件屬性外發文件。還可以根據HTTP和POST管控，你能限定電腦瀏覽器應用HTTP和POST協議書瀏覽特定的URL，確保了秘密文件的安全系數，還能夠避免 文檔內容被泄漏。

除此之外，還有關于文檔外發管控的問題，根據泄露跟蹤，能夠查詢一個客戶將文檔根據：QQ、電子郵箱、電腦瀏覽器等系列產品互聯網方式的外發紀錄，泄露跟蹤財務審計內容適用隨時隨地導出來至當地儲存并還能夠隨時隨地復印，還能夠設定比較敏感關鍵字作用可對外開放發的的文檔文件開展剖析，假如文本文檔內容包括特定關鍵字，管理人員會接到一條警報信息內容且包括敏感詞匯的文本文檔備份數據紀錄會被標識為高風險種類，能夠更強的確保企業內部文檔得安全系數。